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配网工程管理模式ERP系统的应用研究

2018-01-29何伟华

科技创新与应用 2018年36期
关键词:配网工程ERP系统管理模式

何伟华

摘 要:配网工程建设规模不断扩大,配网工程施工技术、管理模式等也都在持续发展与更新,ERP系统运用于配网工程管理中,有效适应了配网工程的建设与发展,解决了配网工程范围大、布点多、分布散乱等问题,深化了配网工程管理。文章首先简单介绍了ERP系统的内涵和特点,然后具体分析了配网工程管理中ERP系统的应用。

关键词:配网工程;管理模式;ERP系统;应用

中图分类号:F274 文献标志码:A 文章编号:2095-2945(2018)36-0172-02

Abstract: The construction scale of distribution network project is expanding continuously, and the construction technology and management mode of distribution network project are also developing and renewing continuously. The application of ERP system in the management of distribution network project effectively adapts to the construction and development of distribution network project. It solves the problems of wide scope, multiple distribution points and scattered distribution of distribution network project, and deepens the management of distribution network project. This paper first introduces the connotation and characteristics of ERP system, and then analyzes the application of ERP system in distribution network engineering management.

Keywords: distribution network engineering; management mode; ERP system; application

前言

随着现代企业管理方式与方法的更新与发展,ERP系统逐渐在配网工程项目管理中得以应用,此系统能够高效地整合企业中的一切资源,而且能够科学、合理地规划企业采购、生产、成本、销售、物资等环节,通过最优的资源组合与分配达到资源的高效利用,从而确保配网工程管理的经济效益和社会效益。将ERP系统应用于配网工程管理中,此系统能够有效地适应配网工程,是对传统配网工程管理模式的发展与优化。

1 EPR系统的内涵

EPR系统的中文全称为:企业资源计划系统,最早产生于美国企业管理。原理为:基于信息技术,本着科学化、系统化的管理理念来搭建一个运营管理平台,用来服务企业管理层,推动企业的信息化、智能化管理。此系统由于高度的系统化、一体化特点,能够把最前沿、全新的现代信息技术同最新的企业管理模式互相配合,逐渐建成企业生产、人事安排、财务管理等相统一的系统,可以有效地调节、分配并平衡企业内外的各类资源,可以灵活地为现代企业的经营管理提供多种途径和解决方法,以此来支持企业经营、运营的现代化发展。

2 EPR系统的应用特点剖析

2.1 高度计划性、系统性

此系统最典型的特征就是高度的系统性、计划性,创建了健全、完善的计划系统,其覆盖了企业从生产、建设、经营、销售的各个阶段,能够充分地保证价值,有计划、有条理地创建一个供应链系统,服务于企业的经营管理。

2.2 高度规范化的管理

EPR系统是信息技术支持下的管理系统,它能提供浩瀚的信息数据资源,依托于这些资源能够形成高度规范化、统一化的报表体系,此报表可以用来反馈一个企业的生产绩效以及盈亏状况,进而从中发现问题,为企业的高层管理者提供科学的决策。

2.3 集成性管理

ERP系统可以达到企业物流、资金流以及信息流等的一体化运营,其管理关键就是依托于“供应链”这一体系,此系统的运转能够达到高度集成化的效果,从而支持企业管理。

2.4 资金流与物流的一体性

EPR系统能够高度协调不同部门、不同机构之间的业务,这样就让企业内部的资源能够被科學地规划,并充分使用,在这一系统的规范与约束下,能够实现企业资金的高效、高速周转,并且加大成本的科学控制力度,支持企业以最低的成本创造最大的经济效益。

2.5 信息的互动与共享

依托于先进、高效、通畅的网络信息平台,和现代化的应用系统,以及高效率的信息传输渠道,可以达到不同部门、不同机构之间的信息交流与分享,信息的互动交流则能够确保工作环节、流程的公开、透明,达到公平工作,高效管理的目标。

2.6 准确、权威的数据

EPR系统实际运行中体现出高度的自动化、智能化特点,系统设计了相关的计算与操作流程,这样就减少了人为计算的工作量,控制了系统运行的误差,确保提供更加精准、权威、实时的数据、信息,可以高效地控制企业生产、经营成本,达到了企业预算管理的预测性控制。

2.7 绩效的动态适应性管理

此系统超大的信息采集与存储、分析等功能,则能够为企业带来大量、充沛的信息资源,是否可以高效地利用相关信息,直接影响着企业的管理与决策,系统可以利用企业经营生产的相关信息数据来剖析企业的绩效变化。

3 配网工程管理中EPR系统的应用

3.1 配网工程设计的应用

任何一个配网工程建设都需要经历立项、工程设计、招投标、施工、进度控制、质量监理以及过程中的物资管理等环节,其中设计环节至关重要,工程设计的科学性、合理性与精准性直接关系到整个配网工程的质量与进度。对此可以借助ERP系统来辅助工程设计,首先需要参照行业规定、立项审批表、工程勘察资料等来设计图纸,图纸设计重要充分借助ERP系统,优化各个环节的施工材料、人力、物力等的配置,从而形成最优的配网结构,保证其安全高效运行,以此来发挥ERP系统独有的信息采集、分析与资源计划性利用等优点,一次性形成标准化、科学化的配网工程设计方案,从而减少后期的施工变更问题。

现实中的配网工程施工相对繁琐、分散,其中涉及到多项物資、多种设备,例如:杆塔、导线、配变、电缆等,工程立项标准通常五花八门,无法达到一致的口径,这无疑为配网工程的设计与后期施工带来了麻烦,对此依靠ERP系统独有的信息分析、统筹与规划功能,以及对资源的计划性应用等功能,来统一配网工程项目立项口径,进而形成一个直接针对配网工程的设计方案,从而节省配网工程建设施工中的麻烦和问题,提高配网工程建设的效率和效益。

3.2 配网工程预算管理应用

配网工程项目实际施工中,必须强化预算管理,因为预算管理涉及到成本控制,进而影响到整个配网工程建设的经济效益。配网工程施工过程中很容易出现设计变更、现场签证等问题,从而为预算带来了难度,对此可以利用ERP系统,ERP系统能够站在工程全局的高度来对资源、信息做出科学的计划和部署,这样就能优先控制项目预算,制定一套科学、合理、严格的预算流程,使得配网工程施工能够严格依照预算来执行,这样就控制了工程预算的变更,同时,也使得整个配网工程预算管理与控制更加科学化、程序化、规范化、合理化,ERP系统能够凭借自身高度的计划性、规范性功能对配网工程预算作出合理安排。

3.3 配网工程竣工验收的应用

配网工程项目施工竣工后,在ERP系统下能够实现结算的自动转资,免去了暂估增资程序,这样就能完工后直接增资,从而对竣工验收也提出了特殊要求,ERP系统的验收倾向于核对整个工程项目施工中所涉及到的物资的核对,意味着验收更加细致化、精细化,小到某一装置、某一材料的核算。实践证明,ERP系统支持下的配网工程验收也有效地配合了PMIS设备台账的具体要求。

工程竣工结算可以在ERP系统内实现,同时,财务决算以后,也要尽可能地做好相关费用的结算,具体包括:工程设计费、监理费等。

3.4 工程物资管理中的应用

基于ERP系统的配网工程物资管理有了全新的要求,具体的物资管理主要包括:物资上报、领用出库两大任务,其中物资上报管理模块则主要采用通用物资模式、项目物资模式。

(1)通用物资管理模式。对于有着固定物资种类的工程,物资上报模式会对物资估算提出更高要求,无论是物资的类别还是数量都要精准、细致地统计。

(2)项目物资管理模式。一些配网工程有着单独的物资资金,其上报方式也对工程设计提出了更高要求,则一般用在物资招标时间短、项目施工紧迫、工程量大的工程项目,其缺点在于很容易出现工程退料、领料时,物资需求偏离现实的问题。

无论哪一种物资管理模式都有着一定的工程管理要求,要从设计平台获得物资数据,ERP系统实际上报物资相关数据时,也要照顾到未来的增资需要,从而对物资结构提出了更加严格、高端的要求,物资具体包括:主设备、附属设备、装置材料等,ERP系统下需要上报物资过程中,就对物资的资产类别等进行科学地划分,指明不同物资所属的资产类型,这样才能方便后续的增资。

电网企业需要结合工程项目的具体类别,对应辨别不同资本工程增资所需的主设备、资产分布模式等,利用此平台来实现标准化的WBS结构物资导入工作,随着工程竣工需要施工企业在最短时间内来拆除旧设备,并向厂家退回未使用的新料,从而保证工程决算物资和现实统一,以此来加快工程项目审计的快速进展,提高工程审计效率与精准度。

4 结束语

配网工程项目管理需要全新的管理模式,ERP系统下的配网工程管理能够提高管理工作效率,为配网工程项目的推进制定一个统一、规范的计划,实现物资的合理分配,提高资源的使用效率,优化资源配置,为配网工程项目的建设带来合理的经济效益和社会效益。事实证明,ERP系统能够有效支撑配网工程管理,实现了配网工程的精细化管理,提高了配网工程管理水平。

参考文献:

[1]顾锋.基于ERP的供应链采购管理模式探讨[J].物流工程与管理,2016,38(9):59-60.

[2]胡金玉.基于ERP系统的施工企业成本管理模式探讨[J].西部交通科技,2016(7):109-112.

[3]王谦.ERP工程中信息平台与管理平台匹配理论及能力评测研究[D].天津大学,2004.

[4]金雪莲,马源良.浅谈ERP系统软件在电力系统中的应用[J].中国电力教育,2010(S2):569-571.

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