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浅析档案管理在妇幼保健计划生育服务中心管理中的作用

2018-01-22许云霞

法制博览 2018年13期
关键词:妇幼保健服务中心档案管理

许云霞

奎文区妇幼保健计划生育服务中心,山东 潍坊 261061

妇幼保健与计划生育档案是国家档案必不可少的一部分,然而在传统观念、基础条件、人力物力等因素影响下,使得妇幼保健与计划生育档案管理工作面临诸多考验。切实强化妇幼保健与计划生育档案管理,依托档案信息资源为育龄群众、新城市及新农村建设提供有效服务,对推动妇幼保健与计划生育服务中心管理工作的有序开展可起到十分有效的作用[1]。由此可见,对档案管理在妇幼保健计划生育服务中心管理中的作用开展研究,有着十分重要的现实意义。

一、档案管理在妇幼保健计划生育服务中心管理中的作用

(一)可促进妇幼保健计划生育服务中心管理者建立正确决策

依托对妇幼保健计划生育服务中心病理档案、数字信息等医疗制度及信息开展制定,可促进有效了解妇幼保健计划生育服务中心不同科室部门工作状况,进一步可为统计医疗费用、医疗质量等转变情况提供极大便利,可促进妇幼保健计划生育服务中心管理者及时掌握信息数据,建立并推行针对举措,进而推动妇幼保健计划生育服务中心的有序健康发展。

(二)可促进妇幼保健计划生育服务中心精神文明建设

妇幼保健计划生育服务中心精神文明建设是践行社会主义价值观,构建社会主义和谐社会的有效途径之一,同时医务人员医德、工作主观能动性的增强与医德、医风建设有着十分紧密的联系[2]。而档案管理可重要呈现每一位妇幼保健计划生育服务中心医务人员的各方面素质,诸如服务水平、道德水平等,进而可促进妇幼保健计划生育服务中心管理者充分掌握医务队伍的综合素质。

(三)可促进妇幼保健计划生育服务中心后勤工作开展

在妇幼保健计划生育服务中心一系列管理工作开展过程中,基础建设是尤为重要的一环。而档案管理一方面可为妇幼保健计划生育服务中心管理规划、建设等提供全面的信息依据,还可为各式各样医疗事故、查阅历史文献提供有效素材。所以,档案管理可促进妇幼保健计划生育服务中心后勤工作的有序开展。

二、妇幼保健计划生育服务中心管理中强化档案管理的策略

(一)提高妇幼保健计划生育服务中心档案管理意识

为了切实推进妇幼保健计划生育服务中心管理中的档案管理,就应当自管理意识着手,经由提升每一位管理人员的管理意识,可促进档案管理工作的有效落实。现阶段妇幼保健计划生育服务中心档案管理依旧面临诸多问题,诸如即便档案资料十分繁多,然而其中不乏不具备实际价值的内容;还有大部分档案资料均为不完整的、分散的,这一系列问题均会对档案管理工作作用形成极大制约。鉴于此,相关部门应当强化对妇幼保健计划生育服务中心档案管理重要性的有效宣传,并将档案管理工作切实纳入进日常管理工作中,然后对其予以足够的人力物力支持,从而使其得到每一位工作人员的有效重视,进一步促进档案管理工作的有序开展。

(二)构建健全妇幼保健计划生育服务中心档案管理工作制度

对于妇幼保健计划生育服务中心档案管理工作来说,构建一套科学完备的档案管理制度,是开展好档案管理工作的一大前提。鉴于此,妇幼保健计划生育服务中心应当结合自身实情,构建起一套与自身实情相符的档案管理工作制度。并且,相关管理部门同样应当强化对妇幼保健计划生育服务中心的监督管理,确保档案管理工作的科学合理性,进一步促进妇幼保健计划生育服务中心档案管理工作不断趋向于规范化、标准化[3]。

(三)强化妇幼保健计划生育服务中心档案管理工作人员的培训教育

人才是妇幼保健计划生育服务中心档案管理工作开展的重要核心。为了确保妇幼保健计划生育服务中心档案管理工作的顺利进行,首先应当选聘一批在档案管理上具备良好专业素质、开拓创新思维等专业人才进入妇幼保健计划生育服务中心档案管理工作岗位;其次,应当强化对现有档案管理工作人员的培训教育,构建针对的奖惩制度,为妇幼保健计划生育服务中心档案管理工作提供可靠的人才保障。

三、结语

总而言之,妇幼保健计划生育服务中心档案管理,一方面可真实反映出妇幼保健计划生育服务中心在各个时期的发展状况,而且还对妇幼保健计划生育服务中心未来规划有着重要的指导作用。鉴于此,相关人员务必要不断钻研研究、总结经验,增强对档案管理在妇幼保健计划生育服务中心管理中作用的有效认识,“提高档案管理意识”、“构建健全档案管理工作制度”、“强化档案管理工作人员培训教育”等,积极促进妇幼保健计划生育服务中心的有序健康发展。

[ 参 考 文 献 ]

[1]伦英君.论档案管理在妇幼保健计划生育服务中心管理体系建设中的作用[J].长江丛刊,2016,19(11):115-115.

[2]姚凤娟.档案管理在促进妇幼保健机构持续发展中的作用[J].办公室业务,2016,06(11):94-94.

[3]李婷.规范妇幼保健与计划生育档案管理工作的策略研究[J].兰台内外,2017,09(05):62-62.

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