APP下载

全面预算管理在物流企业中的运用

2018-01-15戴俊妍

科学与财富 2018年36期
关键词:物流企业全面预算管理运用

戴俊妍

摘要:在物流企业运营过程中,实行全面预算管理以提升其经营成效、实现企业价值的最大化及促进企业更好发展方面有重要作用。如此可见,它地运用对物流企业各环节中都发有重要运用。基于此,本文对全面预算管理在物流企业中地运用进行了探讨,以期促进其财务工作水平增强,实现经济效益最大化。

关键词:全面预算管理;物流企业;运用

全面预算管理作为企业财务管控工作中重要方式,企业实施全面预算管理不仅可以有效提升运行经济效益,而且在促进企业更加稳定快速发展方面意义重大。相对于一般的企业而言,物流企业运转更为复杂,全面实施运行全过程的预算管理可以优化资源配置和利用,提升物流企业精细化管理水平,由此可见加强它地运用研究意义重大。

一、全面预算管理在物流企业中的运用

(一)在维持资金链顺畅中的运用

资金链主要包括资金投入、使用及回收等环节,它们之中某个出状况均会给企业的正常运转造成影响,稳定的资金链是企业正常运营生产的根本保障。而全面预算管理是企业确保资金链顺畅运转的一个重要手段,其运用意义重大。全面预算管理对确保资金流转有序性这一作用地发挥主要通过以下几方面来实现:(1)优化调整企业金融机构,增强筹资效率及降低该方面花费,以确保物流企业运转资金能够得到正常有序的投入;(2)确保企业所有业务得到正常推进时,减少资金使用量,并依据相关评判指标科学确定其用途,这样有助于保证使用与收回;(3)重视货款客户管理工作,并就催收制定针对性举措,充分利用保险及银行相关办法,为款项及时安全回收提供有力保障。

(二)在预算编制中的运用

预算编制是企业财务管理中的一个重点,企业需要对运营生产中所有涉及到资金的问题进行预算目标制定,预算管理是企业实现资金控制的最有效手段,也是企业实施全面预算管理的重要体现。预算控制目标的实现,要做好以下几方面工作:(1)加强事前管理。财务部门作为预算管理工作的主要部门,其在预算控制目标实现中有着重要作用,财务部门应该严格根据有关管理规定及规范化程序对涉及到的环节、内容等进行审批把关,以为保证预算管理后期相关工作得以更顺利执行。(2)重视事中控制管理。加强事中控制是确保预算管理质量的最重要环节,财务预算相关部门及负责人应在充分认识预算管理工作重要性的基础上,加强对运营生产中各环节的了解与掌握,以全面做好实施工作,并采取定期或不定期检查和追踪等措施及时掌握企业财务动态。同时做好市场调研跟踪工作,以不断提高预算编制控制与应对处置能力,降低超预算现象发生率。(3)做好事后分析及考核工作。加强事后分析不仅可以全面总结和研究管理工作经验,而且对于提升预算管理能力有重要作用,是预算管理中非常重要的一个环节。企业通过结合年度财务预算及年终财务结算审核情况全面分析财务预算状况,提出考核意见,以保障财务预算审核的客观性及合理性。

(三)在构建预算编制体系中的运用

预算编制体系建设是企业经营管理中的一个重要内容。一般而言,预算编制体系构建主要包括以下几个步骤:(1)预算编制机构或管理小组的组建。预算编制管理机构主要以财务管理部门为主,并以企业财务预算制定及优化调整为管理重点,通过对企业财务收支与预算从宏观上进行调整、管理、控制、审批,以实现资金使用效率的提高,从而促进企业更好更快发展。(2)明确相应职能,加强预算执行监督管理。财务部门及审计部门应明确其在财务预算管理中的职责与作用,加强对预算执行过程中存在问题的总结于分析,以为考核及评定等有关工作提供依据,而审计部门也要充分发挥应有职能作用,积极参与到财务预算编制及执行管理工作中来,并加强各部门间的协调与沟通,以确保各项预算按照预算目标得到有效执行。(3)原有预算编制制度体系重新构建与完善。随着企业的发展,预算编制制度体系也需要进行不断的完善与重构,这样才能确保其作用的全面发挥。

二、全面预算管理在物流企业运用中存在的主要问题

(一)员工对全面预算管理模式理解不到位,预算管理意识不高

物流企业开展全面预算管理时,由于企业预算管理重要性及相关知识宣传不到位,导致大多员工对这一方式理解不到位,认为预算管理仅由财务部门负责,跟其他人员没有多少干系,这样便使得其没有该方面意识,从而影响企业预算管理执行整体效率及质量。由于这项工作地开展涉及到企业成产过程中的每一个环节,关系到每一个人,员工预算管理不足,不仅直接影响到预算执行目标的实现,而且对于下年预算编制也会有很大影响。

(二)全面预算动态跟踪不到位,预算管理工作落实难度高

市场时刻处于动态变化中,全面预算管理与业务计划有效结合起来才能更好进行业务数据的及时更新,从而更好掌握预算管理实际情况。但从目前大多物流企业预算管理跟踪情况而言,动态管理往往只限于每天物流量的简单统计,很难做到对预算管理全方位实施情况的跟踪与反馈,从而不能马上发觉到其执行时所暴露出相關问题。另外,由于物流企业涉及行业非常广泛,而各个行业对物流企业运行过程存在着认识和理解上的偏差,再加上企业内部各部门间协调沟通不到位恻然影响预算核算信息准确性,这些问题的存在都进一步增大了全面预算执行的难度。

三、提高全面预算管理在物流企业中运用质量的对策

(一)建立健全全面预算管理机构

首先,物流企业领导层要充分认识到全面预算管理机构建立的重要性与必要性,加大人力物力投入,建立健全全面预算管理机构,确保预算管理工作得到有效落实。其次,要进一步明确管理机构涉及各部门的职责,并制定相应制度加强管理,以保证全面预算管理工作开展的规范性。此外,要充分发挥全面预算管理委员会的作用,以加强对预算编制大纲、各项费用支出等评定及审核工作,确保全面预算管理有效落实到企业生产运行的各环节中。

(二)强化预算监管与执行工作

首先,物流企业总部应加强对各下属公司的预算审核批准工作,以防止随意更改预算情况的发生,并加强对子公司汇报情况的分析,全面掌握公司整体预算运行情况。其次,物流企业应重视对市场形势及国家政策改变等情况了解与掌握,并根据实际情况及时调整预算。此外,要充分运用现代信息化管理方式实行预算实时跟踪与监控管理,确保获得信息的真实可靠性。对于预算执行过程中出现的问题,要根据问题严重程度启动问责机制,定期组织分析和改进分析研究会,以不断提升全面预算管理水平与质量。

四、结束语

总得来说,物流企业相比于别的行业有着自身诸多独特之点,为此我们在运用全面预算管理中务必切实依据自身实际分别落实到有关环节上,同时针对有可能出现问题制定相应举措,这样一来不仅可以最大程度地保证运用成效,而且也有助于物流企业实现良好经营发展奠定坚实基础。

参考文献:

[1]宋旭霞.探讨我国物流企业的全面预算管理[J].物流技术,2014,(10):93-95,118.

[2]艾合塔木江·艾克热木.试论物流企业全面预算管理[J].现代经济信息,2016(14).

[3]陈丽贞.我国民营物流企业的全面预算管理现状分析及改进对策[J].智富时代,2016(6).

[4]王妤婕.中小企业全面预算管理模式运用相关问题研究[J].物流工程与管理,2018(5).

[5]陆萱.试析全面预算管理在企业中的运用[J].企业改革与管理, 2016(23):29-30.

[6]代利平.企业全面预算管理体系构建思路研究[J].港澳经济, 2016(24):113-113.

猜你喜欢

物流企业全面预算管理运用
“赞赏发现”在高中语文教学中的运用
浅析全面预算管理在企业管理中的作用
我国物流企业内部控制制度的问题及建议
游戏教学法在小学英语课堂教学中的运用
巧用插图,注入课堂活力
以全面预算管理为核心构建企业内控体系漫谈
基于供应链的物流企业营销管理与创新
物流企业信息化建设发展现状及对策研究