对财务共享中心提升财务管理水平的分析

2017-12-25康静中国石化财务共享服务中心东营分中心总账报表运营部

新商务周刊 2017年21期

文/康静，中国石化财务共享服务中心东营分中心总账报表运营部

导言

财务共享中心与传统模式相比有很大优势，其中最重要的是财务共享中心的建立能使财务管理工作的质量得到有效的保证。基于此，企业管理人员必须加强对财务共享中心的重视程度，并通过优化财务管理工作流程以及降低财务管理成本等方式，全力配合财务共享中心的建立，对企业核心竞争力的提升打下基础。

1 财务共享的内涵和特征

1.1 财务共享的内涵

我们将财务工作由单一形式转化为全国或者全球范围，对资源和流程加以整理，以此来发展经济规模化转变，这就是财务共享服务的含义。这种模式可以将会计作业集中进行的优势，使得企业在财务管理效率以及质量管理效率上同时提高。另一方面，财务共享服务以其高效率、低成本、低风险的优势得到了各界社会人士的认可。财务共享更加适合资金流动性比较大的企业，主要原因是企业财务共享的同时需要成立专门的财务管理机构，这样有利于企业财务管理效率的提升。企业财务共享包括的内容非常多，除了普通的差旅费报销、应付工资之外，企业内部应付账款、应收账款以及企业的固定资产也都是财务共享的基本内容。在现代信息化的背景下，越来越多的企业开始对财务中心提起重视，而且利用财务共享提升企业的财务管理水平已经成为各个企业的主要方式，在未来，财务共享也一定会得到更多企业的青睐。

1.2 财务共享的特征

第一，管理控制性。管理控制性职能实际上就是会计管理职能和报告管理职能，以及企业规章制度的监控执行。其中会计管理职能主要包含总账会计事务记录、结算和合并等。报告管理职能则是涵盖了企业预算标准化报告编制，以及企业的盈利能力报告的制定。第二，基础操作性。基础操作性职能包含应收和应付账款的管理职能、固定资产管理和工资支付管理职能以及账单发票管理职能。其中账单发票管理职能包括对供需两端账单数据质量的检查和制作发送税务发票。而应收应付账款管理职能则主要包含收付款的票据管理、合规审核和数据处理等职能。第三，战略规划性。主要包含了企业战略投资规划和投资预算、企业税收整体筹划、成本分析和现金流规划等部分。

2 通过财务共享中心提升财务管理水平的措施

2.1 对财务的管理流程进行简化

企业在进行财务工作的建设时，可以采用财务共享中心促进财务管理水平的提高，降低成本，提高企业的竞争力。大多数企业在当前的财务管理的实际建设中，采取的是把原来的财务管理工程分为若干个小的组成部分的方法，这样就导致财务的管理工作更加复杂、分散。这种方法在一些小企业中可以使财务管理及核算的作用得到一定发挥，但是如果在大型企业中或者小企业的规模扩大之后还采取这种方法，虽然还有一定的作用，但是在实际的运行过程中也会使企业的运营成本大幅度增加，这不利于企业的发展及运营。而在大型企业中或者小企业的规模扩大之后，在基础建设中应用财务共享中心的管理模式会有更好的发展。首先，应用财务共享中心模式，可以促进企业的各个部门中的财务职能基础构架体系进一步完善，在应用的过程中，也要包含财务经理、会计以及出纳。其次，应用财务共享中心的模式，还可以使企业内部的财务管理活动以及相关的会计核算活动能够集中起来，这有利于企业各部门间的财务管理活动基础沟通问题的解决。再次，应用财务共享中心，使财务管理的流程得到简化，可以使企业财务管理工作自动化得到实现，对实现相关管理的集成化也非常有利。在企业财务管理的实际建设中，应用财务共享中心模式，可以使财务管理人员实现精简，企业的管理成本得到降低，可以促进企业经济效益的提高。

2.2 实现信息的自动化和标准化

企业建立财务共享中心，可以使企业财务管理的各项制度得到完善，财务管理的工作流企业建立财务共享中心，可以使企业财务管理的各项制度得到完善，财务管理的工作流程得到规范，这就要求企业财务数据信息的真实有效，并且要完善企业内部的控制工作，促使企业实现信息的自动化和标准化。这样一方面可以使工作人员的工作量得到简化，工作人员的工作效率得到提高；另一方面，可以使工作人员的数量得到减少，企业的经济效益得到提高。并且，还可以提高企业的财务控制和管理水平，使财务管理的风险得到减少。企业财务数据信息实现自动化和标准化，使企业决策者进行决策的依据更加可靠，使企业的正常运营得到保证，有利于企业更好的发展。

2.3 预警财务风险

企业在经营和发展的过程中会受到多种因素的影响，因此使企业的发展有很多不稳定因素存在，这就会使企业的财务风险增加，企业的盈利及发展能力会受到不稳定因素的影响而降低。而建立财务共享中心，并对其进行应用，可以使企业发展过程中的基础财务数据及信息等得到集中、合理的处理，在进行集中处理时，还可以监督市场的基础营销费用，有利于企业的基础运行营销风险警示活动的发展。在应用共享中心的过程中，企业相关的财务风险被共享中心警示后，企业可以通过共享中心合理分解预警风险，这样就可以通过合理的分析企业的收账款的基础周转率，并将客户的基础信用等级相结合，可以使企业在发展过程中由于不稳定因素带来的财务风险降低。