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探讨我国小微企业财务管理存在的问题及解决措施

2017-12-24赵晓春北票市社会保障资金管理中心

新商务周刊 2017年13期
关键词:职员小微资金

文/赵晓春,北票市社会保障资金管理中心

探讨我国小微企业财务管理存在的问题及解决措施

文/赵晓春,北票市社会保障资金管理中心

21世纪,经济社会的高速发展带来了企业、行业间的竞争日趋激烈,企业生存挑战和危机更多更大。尤其对于很多小微企业来说,由于资金实力薄弱、基础设施相对匮乏,使得它们面对的行业竞争和风险更大。

小微企业;财务管理;经济发展;财务制度

随着社会经济快速发展,我国的经济主体日渐多元化,尤其随着注册资本限制放宽加上互联网时代的到来,带来我国小微企业如雨后春笋般大量出现并快速成长。当前,小微企业已经成长为我国的重要经济主体,在改善人们日常生活、促进经济转型升级等方面,小微企业逐渐开始发力。与这种快速发展、喜人成长的态势同步而来的,是小微企业内部管理的各项漏洞和问题。当前我国小微企业由于规模小、资金少等原因,使得其财务管理与时代存在一定的脱节现象。

1 我国小微企业财务管理现状分析

我国小微企业数量庞大,使得小微企业的管理在市场竞争中处于复杂、分散的状态,进而增加企业的运营风险。小微企业财务管理是企业的核心,财务管理的方法是否科学合理,影响到企业内部管理机制,良好的财务管理方法能够更好地刺激企业内部员工工作的活力,企业内部财务的运作能够带动企业的投资发展、职员福利的合理分配等,许多因素构成了小微企业财务管理的宏观环境。由于小微企业经营规模小,市场竞争敏感度高,甚至具有一定的滞后性,小企业与时俱进脚步稍微慢,多数小微企业由于创先发展的资金不足,常常与社会经济发展脱轨,小微企业财务管理也因此得不到改进与完善。

小微企业财务与企业经营风险有直接关联,目前,由于我国经济发展处于转型发展的敏感时期,经济的发展低迷,小微企业受到经济危机的影响较大,小微企业生产经营成本与利润计算与管理难度增大,如何增加企业利润和降低企业生产经营成本,成为各个中小企业财务管理追求的目标。然而多数小微企业财务管理缺乏高素质专业人才,企业职员培训经费不足,难以加大在风险管理方面的资金投入,风险预警机制不健全,小微企业财务管理层的管理经验欠缺,风险意识不强烈,财务管理难题难以解决。

2 我国小微企业财务管理存在的问题

我国小微企业数量众多,发展历史短暂,缺乏相关的财务管理发展经验。小微企业由于资历浅薄,在市场竞争中处于劣势地位,分析小微企业财务管理存在的问题,进而寻找解决对策,能够增强小微企业的发展实力,使小微企业在市场竞争中站稳脚跟,长远发展。

2.1 财务融资难度大

我国小微企业多数是由普通个体户通过借贷或者别的渠道进行融资发展起来,企业在生产经营时一旦资本运行不畅,企业可以用以抵押贷款的物资不足,难以使企业维持正常的运营。其次,由于企业财务管理不科学,使得企业运行资金结构不合理,企业资本得不到充分合理地投资运用,无法实现企业效益最大化。小微企业融资渠道单一,加上维持企业日常运行资金压力,企业内部运行的资金十分紧缺。企业收益来源渠道少,财务管理的任务大,缺乏科学合理的财务管理方法,难以拓宽企业的融资渠道,在企业所有资产中,流动资产所占的比例低,资金周转周期长,导致企业盈利能力下降,增大了企业融资压力。企业负债经营如同定时炸弹,使企业陷入困境,随时面临破产的威胁。

2.2 财务管理人员配备不足

我国小微企业经营资本较少,企业在人力方面的投入资金十分有限,进而导致多数小微企业内部人员身兼多职,职工对自身分工不明确,责任意识不强,在遇到财务问题时,推卸责任,导致企业财务问题难以解决。其次,由于企业资金有限,吸引人才能力不足,企业内部具备财务与会计专业知识的职员数量相当有限。职员之间职责分工不明确,职员工作积极性不高,工作避重就轻,企业重要的难题得不到很好解决,从而加大了管理难度。小微企业的财务管理人员职业素质不够高,欠缺相关的科学管理方法,管理效益低。

2.3 财务制度不完善

小微企业由于企业经营管理规模较小,企业内部体制较为松散,职员与管理层之间的关系十分复杂。企业内部职工工作安排混乱,没有稳定的、专业化的岗位安排,为了节省人力成本,常常是一人身兼多职,财务管理岗位的职员难以服从相应的规章条例。企业内部缺乏统一的管理条例,身兼多职的内部职员难以遵守相关的企业财务管理规定,进而导致财务制度失效。财务部门与监管部之间的工作与管理难以协调,存在巨大的监督漏洞,加大了企业管理监督难度。小微企业财务管理体系不规范,编制的财务报表不能真实地反映企业内部经营的情况,不利于企业及时调整经营战略,财务部们会计机构管理记录内容混乱,没能够达到记录相应的效用。容易导致数据造假的现象,企业内部出现贪腐的现象,不利于企业更快更好地发展。

2.4 内控制度不完善,会计资料不完整

小微企业内部管理秩序混乱,职员分工不合理,欠缺统一有效的管理制度体系,不利于企业长远发展。企业财务管理关系到企业长远发展。小微企业在内部体制建设方面的重视力度不足,财务管理条例对职员的约束效益不明确,管理体系的权限范围、审理制度设置不合理,进而导致执行力度不足,财务管理层缺乏工作动力,机械式按照条例操作工作,难以反映财务管理内部出现的实际问题。即使发现新的问题,企业也无法彻底解决内部控制不足的问题,缺乏相应的监督奖罚机制,内部监测机制不完善,使得小微企业财务管理问题重重。财务控制薄弱,企业目光只停留在眼前,只关注利益的多少,不顾及在公众面前树立良好的公众形象,甚至出现道德风险。

3 我国小微企业财务管理问题解决的措施

我国小微企业是我国社会经济的重要组成部分。分析小微企业发展现状的基础上,对我国小微企业存在的问题进行简要概括,针对发现的问题提出相应的解决措施。

3.1 拓宽融资渠道

小微企业由于规模小,资金运作问题较多,融资困难。针对目前传统的融资方法与融资渠道进行完善,结合企业的实际情况,选择合理的筹资方式。财务管理层应当对工作的财务运转作好相应的科学预测,根据企业盈亏状况和分配状况,做好财务管理控制工作,在源头上控制资金风险。在选择融资渠道方面,企业应当时刻关注市场信息与相应的优惠政策,及时转变资金筹集计划,根据企业对资金的需求程度和自身实际情况合理调整杠杆系数,选择成本低、融资渠道便捷的方式进行融资,一方面能够降低企业的融资成本,另一方面能够规避风险。同时,企业应当建立具有约束力财务杆杠机制,对企业财务管理层进行有效的监督,同时设立相关的融资偿还资金库,保证企业能够及时归还融资贷款,建立企业的信誉与形象,为企业长远发展奠定基础。

3.2 提高管理水平

小微企业由于资金少,经营规模小,在激烈市场竞争中优势不足,规避风险能力差。财务部门作为企业的核心部门,在规避企业经营风险方面应当发挥重要作用。但由于财务管理漏洞百出,财务风险存在隐患,针对此问题,应当提高财务管理水平,加强相关职员的职业素养训练,强化部门管理监督机制,不断提高财务管理水平。提高财务管理水平需要完善财务风险管理方法,依据企业经营的实际情况,借鉴经得住实践考验的相关管理经验,协调内外监管,发现问题则及时对控制制度进行修改完善。聘用外审对企业的财务管理进行监督,能够提高企业财务的审计水平,确保审计结果与实际情况相符合,提高企业监督管理结果的水平。

3.3 建立企业财务管理体系

小微企业财务管理混乱、管理水平不高的重要原因在于企业缺乏相关行之有效的管理制度和条例,职员对部门的相关规定没有真正重视,没有按照严格的制度要求执行工作任务。针对企业内部职员工作方法、态度等存在的问题,财务部门应当出台能够贯彻执行的规章制度,规范职员日常行为,增强财务控制,提高财务部门管理控制水平。制度的建设需要得到职员的重视与认可,因此,需要对企业内部职员的工作能力、需求进行深入调查,在充分了解职员的基础上,征求职员对企业经营管理的建议,协调职员与企业之间的利益分配,一方面能够使职员自愿遵守企业的管理规定,另一方面能够激发职员的工作积极性,提高财务管理效率。

3.4 加强财务控制

小微企业财务审计机构的设置是一个相对独立的部门,能够对企业的财务进行监督。财务部门增强财务控制力度,能够强化资金的投资力度,对企业资金的投入、支出、分配等各个方面进行科学规划,审计账单明细确切,防止企业内部出现腐败现象。对企业的发展方向进行规划,避免盲目投资造成资金浪费,使企业资金得到充分发挥,同时还能控制财务风险,在了解市场信息的基础上,对企业的资金使用进行更为合理地评估,防止财务风险蔓延,确保企业良性发展。

总之,小微企业生产总量在我国社会经济总量中占有较大的比重,因此,小微企业的发展直接影响到了整体经济的发展,本文主要对小微企业财务管理现状进行简要分析。探究小微企业财务管理存在的弊端,结合社会经济发展的实际要求,对小微企业财务管理遇到的难题提出相应的解决措施,提高我国小微企业的经营管理水平,促进我国小微企业稳步发展。

[1]刘思雨.试论中小企业财务管理中存在的问题和解决措施[J].财会学习,2017(6):55.

[2]贾培峰.小微企业财务管理存在的问题及解决对策[J].商丘师范学院学报,2015(10):116-117.

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