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电子计算机在企业管理中的应用研究

2017-12-20高璠屿

科学与财富 2017年32期
关键词:电子计算机企业管理应用

高璠屿

摘 要:本文主要分析电子计算机在企业管理中的实际运用,并基于此提出相对应现实意义,以推动企业管理现代化。

关键词:电子计算机;企业管理;应用

引言

随着现代化技术和信息技术的发展,电子计算机逐渐在企业管理中凸显其作用。结合实际状况,企业管理运用电子计算机可以最大程度发挥其技术价值,并确保现代化企业顺利的建设。

1电子计算机在企业管理中的运用

1.1文件处理

企业管理中最为基础的工作就是文件处理。在日常工作中,企业会产生大量的工作文件,有的时候这些文件还需要进行批量处理,但是,人工处理不管是在效率上,还是在错误率上都极容易受到主观因素干扰,从而降低企业正常运行。而电子计算机技术的运用,企业可以适当建设相关表格来进行数据保管和分析等操作。企业管理常用的电子计算机技术有Access软件、Excel软件等,运用这些软件,相关工作者只需要将需要的数据输入计算机中,再通过计算机自动化进行运算和分析,从而最终提高工作效率和工作质量。

1.2数据信息

传统的企业在数据处理的时候通常使用的是创建内部数据库,数据库以编制数据规划的方式管理,然而,此方式极大的降低了企业工作效率。与之相反,计算机技术的运用可以有效提升企业数据信息管理,科学规划、节约人力资源,从而推动企业管理健康发展。如,租房中介公司当中,其主要使用EDI体系来完成对商家和买家信息管理,企业通过此项体系可以有效将双方信息结构化,并及时更新房屋信息,最大程度确保工作效率的提升。

1.3财务管理

随着现代化发展,企业规模和经营范围越来越大,连带着财务管理工作也越加繁忙。在这个背景之下,单纯的依靠人力管理已经无法满足时代发展的要求,且也容易出现错误,而电子计算机技术的运用可以明显解决现阶段问题。企业财务管理可以利用电子计算机技术进行数据的存储和管理,并运用查询功能全方面解析目前财务状况,以方便企业管理者做出正确的决策。如,电子计算机在对财务文件处理时主要使用的是Excel表格,其可以高效的对财务数据和信息进行保管、分析、处理和汇总,并对重要文件进行加密处理,从而在提高工作效率的同时提高文件的安全性。

2企业管理中运用电子计算机技术的实际意义

2.1促进企业管理现代化发展

第一,运用电子计算机技术创建完善的管理信息体系,并结合现代化管理方式,从而转变企业原有管理模式。比如,国内制造业就引用西方发达国家的软件设置管理信息体系,创建生产、运输和销售一体化管理模式,从而提升工作效率,为企业赢得更多的利益。第二,电子计算机技术在不断的创新,其有助于强化企业基础性工作的管理,对促进企业现代化管理发展意义重大。

2.2为企业管理健康发展奠定基础

第一,可以为企业管理健康发展提供信息处理。企业利用电子计算机技术可以完成对复杂信息的处理。第二,可以为企业提供现代的管理方式。企业利用计算机技术可以实现对现代化管理和规划工作,比如,对生产产品结构的优化、对财务的规划和未来发展的规划等。第三,有效确保企业决策的提出。企业管理者在做出决策之前肯定需要大量的数据分析,而电子计算机技术的运用,可以全方面的收集企业经营信息,并通过合理的分析,完成最终决策。比如,企业在对庞大的信息管理时,可以先设计一个Web体系,以此来完成对企业各项数据的保管、查询、分析和处理,从而节省工作时间,提高工作效率。

2.3衡量企业管理质量的重要参照

企业只有创建健全的企业管理信息体系,才能全方面的实现企业现代化。电子计算机技术的运用不仅仅需要计算机自身的技术,还需要结合企业发展状况,受企业管理水平限制。电子计算机技术的运用和企业管理水平是相互限制、相互发展的。企业的电子计算机技术的运用是衡量管理质量重要的参照,是实现现代化企业的必要前提。

2.4实现信息化管理的重要方式

电子计算机技术的运用是实现企业现代化和信息化发展的主要方式。比如,对于软件企业来说,其可以运用电子数据来进行数据管理,其不仅仅可以完成对数据的处理工作,还可以进行检索、分析和汇总,从而大大提升工作效率。在企业日常管理中,可以经过对财务数据的分析和管理来规避风险。企业领导者可以在核算和查询功能上设置实名验证,并通过计算机模块,评判企业资产状况,从而知道企业下一步发展计划。又如,在一家物流运输企业,运用电子计算机技术创建内部物流管理平台,在此平台中甄别真假消息,并对结果进行总结,以此提升市场竞争力。

结语

企业的管理需要电子计算机技术的運用,并结合实际发展状况,科学有效的保证计算机技术和企业管理系统的有效结合,从而最终推动企业管理水平的上升,为企业的健康发展提供帮助。

参考文献:

[1]庞旭. 电子计算机在企业管理中的运用与实践研究[J]. 教育教学论坛,2016,(47):13-14.

[2]李巾帼. 研究电子计算机在企业管理中的应用[J]. 数字技术与应用,2016,(08):244.

[3]鲁海蓉. 电子计算机在企业管理中的应用分析[J]. 新技术新工艺,2015,(05):85-87.

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