李英蕾

摘要：随着市场经济的不断发展，对企业和事业单位的档案管理工作质量也越来越重视，只有坚持与时俱进，实现档案管理工作的规范化、法制化、科学化、现代化，才能在新形势下得到更好的发展，最大限度地发挥宝贵的信息资源应有的作用，实现档案工作的自身价值。关键词：形势；档案管理工作；思考

一、档案管理工作的重要性

档案是记录企业与事业单位发展过程中发生的重大事件，所以，在企业发展中档案管理是一项重要的工作。企业在某个项目中，出现漏洞或者有什么优势等，详细地记录在档案中，可以为后续项目提供借鉴，提高企业的发展。对于企业或事业单位来说，档案分为很多种类型，如人事档案，这类档案是记录工作人员的主要经历、政治面貌还有思想品质等，企业和事业单位在聘用人才的时候，其工作能力及人格品质主要根据其档案资料进行判断，进而决定是否聘用。除去人事档案外，还有企业单位档案、事业单位档案等，这些档案中都包含了非常重要的信息，企业在工作中遇到问题的时候，需要借鉴之前项目中记载的资料，提高工作效率，因此做好新形势下档案管理工作非常重要。

二、新形势下做好档案管理工作的措施

（一）更新档案管理观念。在企业和事业单位发展的过程中，档案是其非常宝贵的财富，随着科技的进步与发展，尽管档案管理工作在新形势下取得了一定的进步，但仍有很多问题存在，对于档案管理中存在的问题，首先，需要更新档案管理观念。很多单位的领导者没有正确的认识到档案管理工作，大部分单位均重视发展过程中取得的成绩与利润，档案管理工作需要大量的资源消耗，因此时常被忽视。所以，要做好新形势下的档案管理工作，就必须改变这种观念，单位领导者要加强档案管理建设，档案管理人员要树立正确的管理观念。档案管理工作并不是簡单地对档案进行整理、分类等，除了要有档案管理意识外，档案管理人员还应该去学习先进的档案管理理念。目前，随着信息化时代的到来，信息化技术在很多领域都得到了很大的应用，档案管理本身是一项非常复杂的工作，对档案管理工作者来说，他们的工作内容比较枯燥，工作量比较繁重，为促进企业更好地发展，就需要克服档案管理工作中的一些困难，认真学习先进的档案管理技术。其实企业和事业单位的发展与档案管理工作息息相关，档案中记录的信息其发展过程中不可替代的资源，而且档案具有非常高的社会价值。所以，不论是档案管理人员还是单位领导者，都需要更新档案管理观念，管理人员要学习最新的管理技术，促进档案管理质量的提高。

（二）加快档案现代化建设。随着时代的不断进步，档案管理工作中已经运用到很多现代化技术，但由于各种因素的影响，档案管理的基础工作和现代化建设上仍然存在一些问题。档案现代化建设的加强，不止是管理设备上的现代化，科技的进步生产出了很多高科技的管理设备，但是，除了设备的现代化外，管理技术与思想的现代化也非常重要，在档案管理工作中，需要始终贯彻标准化、信息化的管理理念，才能促进新形势下档案管理工作质量的提升。在执行档案管理工作中，不断强化自身的管理意识，做好档案的信息化管理，可以熟练地运用信息化技术进行档案管理，实现档案的开发与利用，让档案的价值得到更好的体现。另外，要及时发现档案管理中存在的问题，才能更好地完成档案管理工作。

（三）提升档案管理人员的综合素质。档案管理人员既要站在服从于党的事业高度，解放思想、更新观念，有要不断提高业务素质和知识水平，突出专业化和现代化；既要坚持不断改进工作作风，锐意进取、敢于创新、还要勤于思考，坚定信心。档案管理工作者要加强学习，努力学习党的路线、方针、政策，用党的十八大和十八大三中、四中全会精神，来武装我们头脑，指导我们工作。努力学习《档案法》、档案理论知识。大力提倡干一行、爱一行、专一行，使每个档案工作者都成为业务骨干、业务精英。建立一支能适应现代档案工作需要，结构合理、素质良好的档案队伍，培养一批高水平的档案专家。

（四）创新档案管理思路。新形势下的档案管理，需要有新的管理思路，因此，在档案管理工作中，要不断创新档案管理思路。档案管理工作的性质较为枯燥，对于档案一成不变的分类、整理等工作程序，造成工作人员对档案管理工作缺乏激情。因此，档案管理工作需要出现创新行为，科技的发展，为档案管理工作的创新带来了可能，但在传统档案管理模式的影响下，多数档案管理工作人员在工作中还是遵循陈旧的方法进行，没有对当前档案管理的需求进行关注，很多工作人员认为只是做好档案的归档、建档等，就已经完成好了档案管理工作。这种档案管理方法已经不能满足当前的需求，档案管理是服务于企业与社会，在工作中，不管是领导者还是管理人员，都要创新管理思路，改变旧有的管理想法，认真认识档案存在的价值，重视档案管理工作，将超前的意识、节奏与服务应用到档案管理工作中去，才能让档案管理实现其真正的价值。

（五）创新档案管理模式。虽然一些传统的管理模式对档案管理工作确实起到了积极的促进作用，但是随着市场的不断发展，传统的档案管理模式已经在新形势下的档案管理工作中不适用了，因此，在档案管理模式上，必须要创新。传统的档案管理程序是非常繁杂的，针对这个现象，在工作程序上，可以有效地进行一定的简化，目前，我国很多档案处于电子档案与纸质档案共存的状态，纸质档案的管理比电子档案的程序要复杂得多，所以面对这种现象，可以将纸质档案与电子档案的管理融合起来，相互取长补短，而且，现在的档案形式已经逐渐往电子档案发展，在档案的组卷与归档中，工作人员可以采取一些有效的方法，在不影响档案管理质量的前提下，取消其中一些比较复杂的程序。另外，在工作中，档案管理者要善于思考，结合档案管理工作的需要，将自身所学运用到其中，发现存在的问题，适当地搞一些小发明、小创造等，以提高档案管理工作的效果。

三、结语

综上所述，档案管理工作是企事业单位非常重要的一部分，所以在新形势下做好档案管理工作也是非常关键，档案管理者要明确自身的职责，更新档案管理观念，促进档案管理质量的提升。

参考文献：

[1]张海霞.新形势下做好档案工作的几点思考[J].办公室业务，2016（06）：112.

[2]商行.加强新形势下档案管理工作的几点思考[J].吉林劳动保护，2015（05）：21-22.