朱 琳

高校人事管理信息化建设的相关探讨

朱 琳

相比其余企业或是单位来讲，高校行政管理工作同样以飞一般的速度增长，面对如此庞大繁杂的工作量，如若持续沿用以往手工处理方法，势必难以提升管理进度和质量。因此，需要引入适当规模和功能的计算机信息网络技术，保证落实办公自动化目标，即完成高校人事管理的信息化建设使命。笔者的任务，便是结合丰富的实践经验，集中化探讨论证现代高校人事管理信息化建设的有效途径，希望能够为日后高校整体教育事业可持续改革与发展，提供可靠的推动力。

高校 人事管理 信息化建设 有效途径

一、前言

所谓的高校人事管理信息化，强调的就是在高校既有的人事单位日常管理工作之中，投入一定规模的高端信息化技术项目，借此进行不同类别以及行业的人事信息收集整合，以及深入性开发应用，为今后特定机构人事管理水平大幅度提升，奠定基础。而整个工序流程之中，最为关键的，就是加大人事管理信息化操作的效率，以及维持后期各类管理决策的科学性。透过客观角度观察，高校人事管理工作时刻呈现出信息量庞大、涉及面域广泛、管理内容繁琐等特征，唯独进行高校人事管理信息化改进，才能尽量避免资源和办公成本的严重浪费迹象，保证高校人事管理效率的大幅度提升。

二、透过思想层面上强化高校领导对人事管理信息化建设的重视态度

人事管理信息化建设工程究竟需要在高校日常工作之中摆放到合理等级位置之上，这是需要广大领导预先予以科学性定位的。

第一，高校人事信息管理工作绝非以往般属于简易形式的人事数据收集记录，面对这类特征，有关人事管理主体，以及上级领导，必须予以清晰化认知。

第二，人事管理中的数据，往往需要在经过精细化加工与调试之后，再结合相关人事部门实际要求，为今后高校可持续竞争发展提供一系列可靠性的指导依据。因此，高校各类工作人员必须针对这部分信息化改革事务给予强烈的关注，力求在合理时间范围内将这部分工作内容和高校建设交互式融合，就是说要保证做到令人事管理信息化建设模式与学校今后合理性发展要求紧密联合。

三、在理念层面上切实激发人事管理信息化建设中工作人员的资源共享意识

如今我国各类区域高校都开始迎来快速壮大和改革发展的良好趋势，而在此期间，有关信息化建设对于人事管理机构的辅助效用也变得愈加强大，同步状况下更针对人事管理认知、组织、方式等一一提出较为严格的控制要求，换句话说，传统的人事管理模式，势必要接受全新网络信息极速的强烈冲击。所以，各类高校人事管理主体必须保证尽快秉承全局的控制理念基础上，快速推广应用高端化的信息技术，如多媒体和网络传播等途径，落实必要性的人事管理信息资源的共享目标，为日后整个高校人事管理工作实效大幅度提升，提供不竭的支持服务动力。

四、由制度层面上进行各类人事管理人员信息化操作模式严格化监督规范

预先进行人事管理信息化建设活动的监督规范体制创建，可以保证令各类岗位工作人员齐心协力并且严格要求自己，进一步提升整个管理工作进度。基于此，高校在开展内部人事管理信息化建设活动期间，需要进行各类动态性数据严密性把控，同时处理好相关信息的安全保密事务。长期下去，避免这部分管理数据出现重复现象的同时，维持各类关联数据的一致性并且减少操作上的误差状况。

五、利用引才思维壮大高校人事管理信息化建设和应用团队

处于新时期，各类行业的竞争都将集中锁定为人才的培养竞争。因此，高校内部人事管理信息化改建工作水平的高低，将直接和内部工作人员专业技能和综合素养维持着缜密关联。不过人事信息始终过于繁杂多元化，所以必须预先针对这部分管理类工作人员业务实力和责任意识进行适当强度的培训改造。而笔者经过长期探索和归纳之后总结出以下控制要点：

第一，高校需要竭尽全力在人事岗位人员选聘环节上做好把关，保证后期实时性引入熟知丰富性人事管理经验和灵活高效率沿用计算机操作技术的人员到人事管理岗位之上。

第二，做好对人事管理工作人员阶段化的信息技术和业务知识培训指导工作，保证他们可以及时掌握最新的人事档案管理、数字化、网络技术，以及外语知识等。

第三，督促高校之中的人事管理人员及时树立起较高水准的思想政治素养，即保证在日常管理工作中维持谨慎谦虚的态度，又凸显出标准化的职业道德。如此一来，不单单能够令更多高校领导领悟到人力资源是单位之中最为关键的资源，人的管理是高校管理最为永恒的主题；同时更可以保证为后续有关工作人员发挥适当程度的榜样示范作用，并令这部分人事管理岗位工作质量长期维持在高等级层次之上

六、结语

综上所述，高校在人事管理工作之中贯穿融入计算机信息化技术，能够确保为今后人事管理工作质量全面飞跃性提升，提供必要的保障条件。而高校在正式开展内部人事管理信息化改建工作期间，需要注意革新理念是基础，改进技术是前提，创新管理是保障等细节，之后鼓励高校之中的各个成员都可以竭尽全力贯彻自身的责任和义务，令我国各类高校人事管理信息化建设和应用水平提升至令人满意的效果之上。

[1]蒋莉．高校人事管理信息化中亟待解决的几个问题[J]．中国现代教育装备,2013(09)：77～85．

[2]谢翠红．高校人事管理信息化建设探讨[J]．内江科技,2015(12)：120～143．

（作者单位：常州大学）