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苏州国博的两年之约

2017-11-15陈猛

中外会展 2017年10期
关键词:国际博览博览主办方

陈猛

2015年9月24日,业界领先的2015年阀门世界亚洲博览会暨研讨会(Valve World Asia )在苏州国际博览中心圆满落幕。主办方总经理Alex兴奋地表示:“我们对于这边的会场、服务真心感到愉快,两年之后的下次展会,我们会再次回来!”

两年之约已到,2017年9月20-21日,他们如约而来再聚金鸡湖畔,这已经是阀门展连续四年在苏州国际博览中心举办。与上届不同的是,主办方感受到了场馆升级后的魅力和便利,对于苏州国际博览中心的承办展会的能力又有了新的认识。

据悉,阀门世界亚洲是阀门和执行器行业的顶尖技术盛会,而苏州国际博览中心是该展会在亚洲的长期合作伙伴,是什么原因让主办方如此青睐这里?

场馆实用、好用

2016年3月18日,苏州国际博览中心的三期工程——苏州金鸡湖国际会议中心正式对外营业, 10万平米的展览面积与5万平米的会议面积相结合,满足各种类型的展会需求。同时展览、会议与酒店区域实现无缝衔接,足不出户即可轻松抵达各功能区,大大地提升了参展参会人员的体验感。主办方这次充分抓住了这个特点,重新布局展会区域,将会议区从老馆调整至金鸡湖国际会议中心一层会议室,而展览区从原来的D馆调整至离会议区更近的新展厅B馆,大大缩短了参展参会人员在路上中转的时间,这种在布局上的改变创新,尤其适合阀门展这种CONFEX模式的展会。

从客户角度出发,定制化贴心服务

让Alex盛赞博览中心的另一个原因则是这里金牌的服务质量,场馆方与主办方全面的沟通和全力的配合。

阀门世界亚洲博览会中所使用的桌椅沙发等均为白色为主的色调,极具欧式简约风情,功能区也用白色围墙搭建,上置绿色植物装饰,整个展厅洋溢着清新宜人的格调。所有用品均为苏州国际博览中心为阀门展量身定做的,考虑到背后的高成本,在首次合作之初,双方即制定了战略性的合作方案,这些投入均可在后续展会上长期使用,在保证展会质量、延续展会风格的同时,最大程度的节省成本,用长远眼光获得最大共赢。

阀门世界亚洲展的成功,只是苏州国际博览中心金牌服务的一个个案。好的场馆,能够充分了解并實现主办方的需求,更能够与主办方合作提升展会质量,这样的例子在苏州国际博览中心的历史上随处可见。

由英国迈布克斯展览公司主办的苏州国际金属板材加工技术展览会(BLECH Asia )也与苏州国际博览中心结下过不解之缘。博览中心利用其剧场资源优势,为主办方安排了观看话剧《罗密欧与朱丽叶》,巧合的是这是主办方夫妇的钟情之作,勾起了年轻时的美好回忆,加深了双方的情谊。

2015年5月举办的第53届世界乒乓球锦标赛则更是对服务的考验,赛事场地需求体量大、功能多、分割细、要求高,博览中心将众多功能布局妥善安排在同一载体内的不同区域,为比赛提供“一站式”的高品质综合场馆空间,比赛成功举办,中国乒协主席蔡振华高度评价:“苏州世乒赛场馆是历届世乒赛甚至奥运会中最好的乒乓球比赛场馆之一。”

这样的例子数不胜数,博览中心开业以来,成功承办了不少国际国内大型展会、活动,拥有一支过硬的管理团队,积累了丰富的服务经验,并与公安、交警、消防、城管等部门有着良好的合作关系。

在会展业蓬勃发展的今天,苏州国际博览中心始终在谋求与主办方的亲密合作,正如阀门展主办方所说:“苏州国际博览中心作为‘阀门世界亚洲博览会暨研讨会的长期合作伙伴,一直秉承着为客户着想、为展会服务的意识。在几年的合作中,苏州国际博览中心作为承办‘阀门世界亚洲博览会暨研讨会的场馆,提供给我们的不仅限于场馆硬件的保证,其工作人员更是年轻但专业的软件保障,我们作为主办方对苏州国际博览中心的专业性、时效性、服务性都给予认可。我们和苏州国际博览中心都在共同进步,也希望能将我们的优质服务共同呈现给客户。”endprint

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