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高校财务信息化建设的有效措施分析

2017-10-30刘丽

经济研究导刊 2017年30期
关键词:高校财务信息化问题

刘丽

摘 要:随着我国的经济不断发展及生产力的不断进步,很多领域都随着时代在不断地前进。特别是传统的财务行业,它涉及到各个领域,而高校的财务同样也是在与时俱进当中。在不断发展的信息科技时代,信息化已经走进了人们的日常生活,财务更是进行了全面有效的改革。然而,高校在财务信息化建设过程中却存在着很多的问题,这就需要高校与社会精英们给予高度的重视与关注。因此,对高校的财务信息化存在的问题进行深入分析,并提出建设性意见和建议。

关键词:高校财务;信息化;问题;对策

中图分类号:G647.5 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2017)30-0100-02

引言

我国现在已经把信息化作为我们战略的一部分,各个领域都在进行有效实施。其信息化建设一直都处于领先的地位,而高校作为我们科技与思想最前沿的阵地,对国家的发展战略有着无与伦比的地位。在强化信息化建设的同时,也是高校自身发展的建设性目标。而财务的信息化是在高校中占有着重要的地位,它是高校信息化基础建设的一部分。虽然信息化在高校有了一定的成绩,但是存在的问题是不可以忽略掉的。因此,本文对此提出了一些针对性的措施。

一、高校财务信息化存在的问题

第一,操作人员的专业化程度不够[1]。现在世界人才最重要,现在是信息化的时代,高校想要财务信息化,就要对从事财务的操作人员素质进行高要求。现在很多高校的财务操作人员都具有扎实的专业知识,但他们对信息化的知识却不是很了解的,很难把专业化知识和信息化技术有机地整合起来。同时,财务信息化操作同样也需要专业的人员来解决实际操作问题,同样操作人员又面临着财务专业知识的匮乏的状况[2]。因此,让这两种人能够配合起来工作,会在所难免地出现误差,也会带来很多的麻烦。因此,要提高财务人员的知识水平。

第二,技术使用水平低。纵观整个高校,高校的财务信息化远远的落后于现实需要,信息化技术没有充分得到利用和开发。在信息化技术应用上与國内先进的公司有着巨大的距离,在国内不同的地域也有着不同程度的差距,造成技术应用水平非常不均衡。还有一部分的高校财务还在电算化的中级阶段,没有建立信息一体化的工作体系,出现了硬件设施不完善、软件安装不到位的问题。现在高校的经济非常发达,且资本流水量非常大,对财务方面产生很大的压力;另外,财务方面的信息化程度不高,对于财务信息的采集与处理等方面都非常缓慢,不能及时准确地处理信息,对财务工作的效率与质量都造成了很大的影响。

第三,信息安全问题严重。现在是信息与网络的时代,但信息时代的危害也是很大的,像人们所熟知的,计算机病毒、网络盗取信息、系统漏洞及黑客攻击等相关问题非常的严重。所以,高校的财务管理系统也同样面对着众多的安全问题,如果没有可行的安全策略就会产生财务信息不安全的情况。虽然有一些安全设施,但财务从业人员却没有安全意识,如果非法操作频频出现,特别容易出现病毒的感染及信息泄露等问题。同时,也会使传递的信息被截获,造成严重的后果。

二、解决高校财务信息化问题的对策

为了应对财务的信息安全问题,我们应该采用几项措施来防患于未然。首先,强化信息化学习,招聘高素质人才,提高操作人员素质[3]。高校的信息化应该加入到教职工的日常教育工作中,让所有的教职工都能正确地认识信息化存在的价值和意义,全面地掌握信息化知识,为高校的信息化建设做一个良好的开端。同时,应引进一批专业的财务管理系统的专业人员。在信息化管理方面,专业的财务系统人员是不能缺少的,他们不但有计算机方面的知识,还有网络知识及数据库方面的专业技术,并具备了财务的专业知识,只有这样的综合性人才,才能充分地为高校信息化建设做出一份良好的贡献[4]。强化财务人员信息化技术的培养,“打铁还需要自身硬”,只有专业的财务人员学会信息化技术,他们才可以成为高校信息化建设的生力军,促进高校信息化的发展。所以,强化对高校专业财务人员的信息技术培养,也是为信息化提供了有力保障。其次,建设管理系统,完善管理规范。高校可以通过自身的优势,进行实际的研发工作,也可以以采购的方式来引进。建立完善软硬件设施,确保信息化管理系统可以顺利地使用。对于信息化技术来说,使用才是关键,所以,高校应该完善财务信息系统的管理制度,提高我们的使用率,还要实现信息共享,保障各部门之间能够正常沟通,真正做到信息的一体化建设。再次,加强信息安全管理。高校应该把信息安全作为学习的重要内容,强化全体教职工的安全保障意识,实现一个安全的良好环境。强化网络管理制度,把网络的各项使用都做一个安全规范,实现安全责任制度,让财务系统管理朝着规范化和制度化迈进。同时,加强计算机、网络等技术的安全防范措施,保障信息的安全。

结论

综上所述,财务信息化管理就是熟知、安全、创新等,这也是提高整个财务管理水平的最可靠的办法,还可以提高对信息化系统的安全保护。虽然高校的财务信息化存在着一些问题,但是有了一定的基础,并且具备先进的理念做到与时俱进,加大对财务信息化的建设,就可以为高校的信息建设做出良好的保障。

参考文献:

[1] 刘羽.高校财务信息化建设的现状与改进措施[J].重庆第二师范学院学报,2016,(12):161-164.

[2] 许佳.高校财务信息化建设存在的问题及对策分析[J].财会学习,2016,(11):87.

[3] 黄娜.推动高校财务信息化建设途径分析[J].现代商贸工业,2015,(10):126-127.

[4] 王甲迎.高校财务管理信息化建设的分析[J].中国乡镇企业会计,2016,(8):225-226.

[责任编辑 刘兆峰]endprint

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