孔祥玲

[摘要]把我们建设的高速公路工程项目都能够通过档案将其中的具体情况真实的反应出来，工程档案不仅是证明高速公路工程建设施工质量与进度最好的证明，还是公路后期运营中日常管理与养护的最重要的依据，其能够真实的反映出高速公路工程中一些重要参数。伴随着新时期我国交通网络规模等级的日益增加，给我们的档案管理工作带来了新的机遇与挑战，只有加强对高速公路工程档案管理工作的重视，才能够将其管理水平进行提升，下面我们详细的分析工程档案管理中需要解决思考的一些问题。

[关键词]高速公路；工程管理；档案资料

一、工程档案管理促进建设工程质量的作用

（一）工程档案是建设工程的有机组成部分

一般来说，远在建设工程施工之前，建设工程档案就开始产生并积累了。建设工程立项文件是建設工程项目决策、审批、确立过程的真实记录，是项目经费落实和项目具体实施的根本依据。项目预算编制、项目概要设计、招投标都必须以立项文件为依据。而项目预算、概要设计、招投标产生积累的文件材料又是项目勘察测量、详细设计的依据。可以说，贯穿建设工程过程一直有两条线，一条是技术性的，是抽象的，以文件材料为表征：另一条是操作性的，是实体的，以工程物理结果为体现。技术性线条还要先产生，还要更长远在施工阶段，二者又是交织在一起的。但无论如何，技术性线条是不能从建设工程中抽离出来的，更不能忽略不计。

（二）档案是建设工程质量的直接反映

建设工程质量是指工程满足业主需要的，符合国家法律、法规、技术规范标准、设计文件及合同规定的特性综合，包括：适用性、耐久性、安全性、可靠性、经济性、与环境协调性六个方面。特别是随着量化分析和精细化管理的推动，对建设工程质量有了一系列精确的评价体系。实际是说，建设工程档案直接反映了建设工程质量，我们应以建设工程档案为依据来全面评价工程质量。建设工程档案作为建设工程质量直接反映还有一层非常重要的意义，那就是在工程建设过程中，有许多工序的内容是要被下一道工序所掩盖的，也就是通常所说的隐蔽工程。对这一部分，在工程竣工后我们是看不到摸不着的，也难以检测得到，我们只能根据掩盖前的照片、录像、图纸以及各种现场记录对这一部分工程内容进行评价，工程档案在此的作用就是无可替代了。

（三）工程档案管理是建设工程质量控制的关键环节

建设工程档案是一个静态的概念，而建设工程档案管理则是一个动态的过程。一般来说。通过这一清晰的研究，我们会发现，工程档案管理实际上不是一个单独的、孤立的行为，而是工程项目管理的一部分。更进一步，我们从工程质量控制的角度出发，工程档案管理占有关键的一席之地。

二、做好高速公路档案管理的对策

（一）构建完善的高速公路工程档案管理制度

作为高速公路工程档案管理者必须要督促建设单位，将关于档案管理工作的现代化办公设备置办齐全，这样不仅能够将高速公路工程档案管理工作进行科学合理的分类、规范，还能够提升管理工作的质量，有利于后期对于档案资料的调阅。随着科学技术的不断发展，现代化的办公设备也跟着进行升级换代，新时期我们档案管理工作必须要朝着电子信息化方向发展，这样能够使每一个工程项目都能够有纸质与电子档案两种，从而规范了工程档案管理的编制，提高了管理的质量，符合新时期档案管理工作的要求。

（二）加强高速公路工程项目施工过程的档案管理

随着信息时代的发展，计算机技术已经广泛的应用在各个领域，尤其是对工程档案信息化管理来说，提高了其管理效率。所以，我们的管理部门必须加大对信息化档案建设方面的投资力度，能够提升管理工作的效率。将工程项目的施工进度、施工记录、施工维修记录等，纳入我们的工程档案信息化管理的内容里，将一些平常不太重视的资料记录下来，录入计算机中，这样不仅将工程建设的各种信息进行完善，有效的保证了高速公路工程档案的数字化和信息化管理。

（三）对高速公路工程档案进行全面开发与利用

随着我国经济的快速发展，档案管理工作也要不断提升档案资料的利用效率，通过对档案信息的不断分析与研究，从中发现一些规律，并将其充分地发挥到高速公路工程的建设与生产管理上，这些都需要我们对档案进行检索，而现阶段传统的检索工具已经不能够满足新时期快速发展的要求。所以，我们必须要加强高速公路工程档案信息的检索方法，丰富存储的各种档案信息资源，加强档案资料的内容深化，这样不仅能够更好的满足各种建设单位的检索需要，还能让每一个需要档案信息的单位根据实际的需要进行专门的资料编制。

三、结语

综上所述，工程档案管理作为高速公路建设发展的基础之一，必须要顺应时代的发展，不仅要加强对于工程档案管理工作的效率，还要以高速公路建设与档案建设共同发展为原则，将现阶段先进的科学技术运用到实际的档案管理工作中，不断创新新的管理模式方法，加大对工程档案的充分利用，保证工程建设与后期运行的有效性，从而为我国的交通事业发展提供珍贵的资料依据。