刘坤

摘要：档案管理工作在社会发展中起着重要的作用，各领域只有不断地更新档案管理理念，使档案管理与社会发展相结合，坚持走档案法制管理的道路，切实加强对档案管理的重视程度，才能使档案管理工作在社会发展中发挥最大功效。新形势下的档案管理也要求工作者不断地总结经验与坚持创新，借鉴前沿的档案管理科学研究成果，应时代发展适应新形势下的新局面，力争做好档案开发和档案利用。鉴于此，本文主要分析档案管理工作的重要性。

关键词：档案管理；重要性；措施

1、做好档案管理工作的重要性

档案属于一个单位的机密，档案管理记录了一个单位发展过程中的所有业绩和成果，是一个单位成长史的回忆录，也是对该单位进行调查与了解的可靠资料。做好档案管理可以方便单位分析以往战略上的不足，以便总结经验、及时改进不足，更利于单位制定未来战略蓝图，使单位朝向更好的方向发展。一个单位的档案管理状况也能够充分反映该单位的管理状况和发展状况，看一个单位的发展成果可以直接看其档案管理工作的情况，因为档案管理工作融合了该单位的资源配备模式、取向，也关系着单位的发展和单位的未来。因此，加强档案管理工作人员的专业度、加大档案管理的重视度对单位发展有极大的影响，对提升单位的管理效率起到事半功倍的作用。

2、档案管理暴露出的问题

2.1档案管理工作缺乏严标准化与规范化

档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。由于歷史遗留因素，目前，档案管理工作存在一些问题。例如，档案资料的质量良莠不齐，尤其是各类档案在著录、细则上存在着相容性不强的弊端；尤其在进行对档案的系统性管理上，仅着眼于对某一个分馆或某个单一的档案管理系统，尚未做到在各个软件管理部门进行全面实施、推广的统一标准，这也是制约档案信息工作朝着电子化与数字化发展的重要因素。

2.2信息处理的技术缺乏综合策划

在档案管理的技术标准、组织工作程序标准上只参照了档案管理的便捷程度，并没有做到从计算机对信息处理的技术特点和发展上进行综合的考虑与策划，这就导致了越来越多的等待归档的档案资料是以磁盘、光盘等形式存在，现行对于档案整理、分类的方法，档案的著录标准以及相关的档案管理规定已不能完全适应目前的档案管理要求。

3、加强档案管理工作的措施

3.1立足于法，搞好建章立制工作

社会的飞速发展对档案管理提出了全新挑战，也对档案管理人员的专业度提出了全新要求。走法制化路线是档案管理工作的基础，也是做好档案管理工作的必然趋势，更是对档案管理的最好保护。档案管理若要长期发展就要坚持法制化，这样可以使档案管理工作真正走上正轨，也才能实现档案管理应有的价值。《中华人民共和国档案法》的产生，提升了社会对档案管理的重视，也提高了档案管理工作在社会中的地位，各领域开始进行档案保护和档案利用，从而加大了各领域对档案的收集和管理，使档案管理更好地为社会服务。在全新的形势下，各区域应积极利用地方立法权限，根据地方特色建立规范的档案管理法律法规，使档案管理和地方发展有机地结合起来，既令档案管理适应地方发展，又令档案管理立足于法，让法律有效保护档案管理并促进档案管理发展。另外，各部门都要建立健全档案管理法律法规，在制度中實现管理，在制度中得到效益，相信在法律的帮助下，档案管理工作定能灵活高效、因地制宜。

3.2注重档案收集工作

只有通过完善的档案收集工作，才能够确保档案内容的广泛性和重要性。因此，管理层做好档案收集的宣传工作，确保相关部门能够及时将部门档案和技术资料上交，使档案管理工作人员能够将档案和技术资料归档。

3.3注重档案价值鉴定工作

鉴定工作主要是从庞杂的档案中选取出优质的档案内容，因此，档案管理工作人员要具有明确档案价值的能力，能够通过分析档案的历史价值、全面性等，考察档案是否具有保存价值。

3.4注重对现代化技术的利用

随着计算机及网络技术的发展，在档案管理工作方面越来越先进化。通过计算机技术能够使档案管理工作更加快速有效，从而有效发挥档案的价值。而且如今计算机越来越普及，通过计算机技术管理，能够提高档案管理工作效率。

总之，档案主要是指在各项工作中形成的历史记录，是进行科学研究和各种设施建设的可靠资料。档案管理在领域发展中有很重要的意义，然而有些地区并不是十分重视档案管理工作，只裹足于眼前工作的需要，不去追求先进的档案管理理念。文章重点分析了档案管理工作的重要性，也说明了只有力求档案管理的科学化、规范化，完善档案设施、建立健全档案管理制度，加强对档案管理的重视度，才能实现档案管理在社会发展中的价值最大化。

参考文献：

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