刘坤

摘要：现如今，档案管理已经成为了企、事业单位、高校内部管理的重要内容，对加快工作效率，促进经济发展都有积极的作用。随着现代化技术的迅猛发展，以计算机和互联网为代表的新技术开始进入人们的生活，通过科学化的管理，实现对档案的严格控制，有助于进一步规划管理制度。但是由于技术水平的局限性以及工作存在的漏洞，所以，本文就档案管理科学化水平现状进行分析探讨，提出切实可行的办法做好路径选择，为档案管理能力的提高奠定坚实的基础。

关键词：档案管理；提高；路径

1、提高档案管理科学化水平的意义

1.1推进信息化发展的要求

随着我国社会主义建设的深入发展，科学技术水平也得到了全面提升，因此信息化建设开始逐渐被人们应用到生活的各个环节中。随着现代媒体发展和电子化技术的介入，人们的生活、工作方式都有很大程度的转变。在这个背景条件下，传统档案管理工作已经无法满足人们的实际需求和档案管理工作的发展，所以要不断对档案管理模式、载体和相应渠道进行创新、完善，将档案收集、传播以及收藏等环节进行改革，才能对技术进行更好的发展和完善，通过不断创新和改革，提高我国档案管理科学化的水平。

1.2促进档案管理稳定发展的重要途径

在社会发展的过程中，档案管理也得到了极大的发展和进步，但是在日常的实际工作过程中，还是存在一定的问题和工作困难。特别是随着社会发展进程的不断加快，档案资料的种类逐渐增加，在对其进行计划、管理、经营、销售等工作时，整体过程难度也有所增加，这些方面对档案的分类工作、管理工作、传输工作都产生了一定的影响。想要这种情况得以改善或解决，就应该进一步增强档案管理科学化水平，从而全面推动我国档案管理事业的发展和现代化建设。

1.3促进档案管理的科学发展

档案管理集中的反映出我国多样化的文化形态、经济策略、政治体制、思想认识等因素，其具有较强的说服力、权威性、吸引力，既证明了事物的发展过程，也对未来的发展方向进行了科学化的指引，因此只有提升档案管理的科学化水平，才能够真正的发挥档案的价值，巩固我国社会主义的意识形态，促进我国社会的科学化发展。

2、提高档案管理科学化水平的具体路径

2.1转变档案管理理念

改革开放以来，我国的社会形势发生了翻天覆地的变化，档案管理工作也应该随着时代发展而进行变革。首先，要注重变革档案管理者的思想，让管理人员意识到档案管理工作必须要跟得上时代发展。同时，还应让管理者认识到提高档案管理科学化水平对于推动档案管理工作的开展、提升国家软实力的重要意义。另外，相关部门还要加强对档案管理机构的资金投入，确保整个档案管理工作的顺利实施。

2.2加强档案管理人才队伍建设

在当前的许多企业和机构内部，档案管理工作已经处于变更创新中，而且非常重视提高档案管理的科学化水平。随着企业各种管理技术的变革及完善，档案管理工作也趋向于复杂性和多样性方向发展。在此基础上，要求档案管理人员应该不断丰富自身的知识结构，增强自身的知识储备，努力学习各种新技术知识。其次，应该注重加强对档案管理人员的培训工作，让管理人员掌握档案管理相关的硬件操作知识和操作技巧，以便进行日常的维护工作；再次，还应该提高职工的职业素养，加强对职工相关法律知识的宣传，严禁出现职工泄漏重要机密的违法行为。最后，还应该注重将传统管理模式和信息化管理模式相结合，全面提高档案管理科学化水平的提升。

2.3建立完善档案管理体系

建立完善档案管理体系，是提高档案管理科学化水平的重要前提。要建立完善档案管理体系，可以从以下五个方面着手。第一，管理层应该高度重视档案管理工作，在遵循各项法律法规的前提下，对档案管理工作进行宏观掌握，全面的建设档案管理体系。第二，各机构和部门也应该提高档案管理的重视程度，确保整个档案工作的得以顺利开展。第三，在实际的档案管理工作过程中，各部门之间应该互相配合，加强交流和沟通，共同协商出一套符合实际工作，又有利于企业发展的档案管理体系。第四，要真正落实档案管理制度，建立专人专岗制，同时还得注重建立健全考评机制，不斷提高管理人员的工作积极性，确保整个档案管理工作效率的有效提升。第五，相关部门还要加强对整个档案管理工作的监督，不断推动整个档案管理科学化水平的提升。

2.4加快档案管理工作的信息化建设

随着社会经济的不断发展，各种先进科学技术的不断完善，为档案管理提高自身的科学化水平提供了必要的技术支持。企业和机构要注重利用现代网络技术、信息技术、数字技术，推动整个档案管理工作的自动化、电子化。同时，还要通过完善档案管理工作的基础设备，促进档案管理方式的多样化。比如，在实际工作中，可以利用计算机技术，建立电子档案数据库，通过输入相关数据，就可以对相关信息进行记录和传输。这种方式，可以有效防止纸质档案管理模式中相关资料丢失或者发生霉烂的情况发生，大大延长了档案资料的保存时间。在利用计算机技术进行档案管理时，要注重对信息资料进行备份，同时要注重加大对计算机设备的定期维护，防止一些计算机病毒侵害电脑，造成相关信息的泄漏。

总而言之，新时期下，提升事业单位档案管理的科学化水平是我国社會发展和进步的必然结果，同时推动档案管理的现代化建设，理清其中产生的问题，对事业单位的科学化发展有着积极的促进作用，所以我们应完善档案管理的现代化手段，利用网络技术把档案资源进行共享，使档案管理更好的服务于事业单位，促进事业单位在新时期下和谐稳定的发展。

参考文献：

[1]冯兰.浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择[J].办公室业务，2017，02：100.

[2]李丽.关于提高档案管理科学化水平的具体分析[J].黑龙江科技信息，2017，06：191.

[3]薛玉玲.关于提高档案管理科学化水平的路径选择探究[J].办公室业务，2017，03：116.