林雅杰

摘要：档案管理工作，不仅仅是对于过往历史的储存和保护，其根本作用是查询历史依据，为今日的工作提供警示借鉴或追踪溯源的功能。针对档案管理工作的特殊性，国家针对档案管理也颁布了相应的法律法规，确定了档案管理工作的重要意义，强调各事业单位领导都要提高重视，加强此项工作的管理。

关键词：事业单位；档案管理

事业单位的管理体系中，档案管理是其中的基础性管理工作，它主要是集中事业单位日常工作以及活动的各类信息，包括影音、文本、照片、电子信息等，将这些信息保存、整理后，按照相关规定进行归档。档案管理工作，不仅仅是对于过往历史的储存和保护，其根本作用是查询历史依据，为今日的工作提供警示借鉴或追踪溯源的功能。针对档案管理工作的特殊性，国家针对档案管理也颁布了相应的法律法规，确定了档案管理工作的重要意义，强调各事业单位领导都要提高重视，加强此项工作的管理。

一、事业单位开展档案管理工作的重要意义

随着生产力的不断发展，国民经济的发展也在稳中求进的发展态势中保持良好。在此情形下，为进一步促进事业单位各领域对人民服务水平的提高，档案管理工作的重要性就被提上日程。高效科学的档案管理，不仅可以让事业单位做出正确合理的决策，同时还可以提高事业部门的管理能力，缩短冗长的办事流程，形成规范化、有据可依的操作规程，从而有效的服务人民，稳定社会发展。

二、事业单位档案管理工作的现状

（一）缺乏重视

事业单位的档案管理是在各部门的公务来往中形成的。它一方面包括事业单位工作人员在其职能工作的履行过程中所形成的各种信息文件；另一方面包括事业单位工作人员从事专业化研究所产生的各类有价值的信息，比如从事教育、医疗以及科研工作所产生的具有重要意义的信息文件。事业单位中有很多领导忽视了档案管理的根本意义。认为档案管理就是简单的资料看管，没有深层次的看待档案管理可以對今后的工作发展提供的良好借鉴作用，从而导致了下属员工对于档案管理的疏忽与懈怠。领导及员工长此以往对档案管理的缺乏重视导致了事业单位发展的不利局面。

（二）档案管理人员综合素质较低

由于事业单位档案管理工作长期无法引起重视，因此，对于档案管理人员的启用也缺乏根本的重视，档案管理人员的综合素质普遍较低，缺乏相应的知识进行专业化管理，导致档案管理工作无法正常有效地开展。当今社会发展的趋势形式，将事业单位的发展方向定位为服务化管理，档案管理人员的综合素质直接影响到事业单位转型的成功与否。

（三）档案管理工作无章可循

事业单位的档案管理工作还停留在过去简单传统的模式上，再加上没有引起足够的重视，导致档案管理工作杂乱无章，没有相应的规程规范。主要体现在案卷不完整、标题不规范、档号无规律等严重的问题。这些问题的形成往往导致档案管理失去其根本的管理意义，在需要查询过往资料的过程中无法快速准确的起到其查询作用，关键时候还可能严重影响工作进度，给事业单位以及其所服务的人民群众造成了很多不利影响以及损失。

三、改进事业单位档案管理工作的方式

（一）提高重视

事业单位档案管理的改进首先应当从提高领导意识开始。领导对档案管理的重视程度直接影响了该工作的改进效果。所以，对于事业单位领导的思想革新是相当有必要的，只有意识到传统的档案管理对于现有工作的严格制约，从根本上转变这种认识，才能从真正意义上理解档案管理工作的重要性，进而使档案管理工作发挥其应有的机能，促进事业单位的长期发展。当领导开始重视档案管理工作后，相应的档案管理工作人员的观点也会改变，从而改变了工作人员对档案管理工作的积极性和开拓性，使得档案管理工作的效率显著提高。当事业单位由上至下都开始高度认可档案管理工作的重要性后，才能促进该工作的不断进步，保证事业单位健康有序的发展。

（二）加强档案管理工作人员的业务培养

事业单位档案管理工作人员的综合素质直接影响了档案管理工作的有效开展，档案管理人员队伍也应当与时俱进不断发展提高，特别是在当今信息化高度提倡的时代，能够对档案信息进行深度开发和研究的专业人才极度匮乏。因此，定期开展对档案管理工作人员的专业培训十分必要，在提高档案管理工作人员综合素质的同时考虑在招聘新员工的过程中，招收具有档案管理潜力的专业人员。除此之外，档案管理人员还必须具备高度的责任心，对待工作要耐心细致，通过以上方式加强对档案管理人员的综合素质的培养，使他们可以熟练掌握现代化信息管理的技能，快速适应当前阶段档案管理的需求，从而促进事业单位的不断进步。

（三）形成规范化的档案管理制度

档案管理的长期忽视，导致了事业单位对档案管理制度的不规范操作，从而影响了档案管理工作发挥其真正意义的作用。形成规范化档案管理的制度，对于提升工作效率、加强存档资料的借鉴与追踪溯源功能起到了十分重要的意义。规范化的档案管理，可以简化工作流程，提高工作效率，发挥档案管理的真正优势；可以明确指出档案工作人员的管理范畴，在法律法规的指导下，有序清晰地开展档案管理工作。同时，档案管理工作具有保密性，根据保密级别的不同，应当制定出相应的管理规范，内容涉及档案调阅的审批流程、外借资料因泄密所需承担的法律责任以及档案借出与归还时间等等。档案管理的规范化制度设立之后，工作人员应当严格遵照規范执行，不能将制度束之高阁，成为摆设。

四、结束语

档案管理为事业单位提供了备查依据、发挥了客观实际的历史参考性以及强大的宣传教育功能。档案管理工作的管理具有一定的专业性，已经不再局限于旧时档案的整理、收集，而是将方向转入服务化的理念。事业单位的档案管理直接影响到事业单位的发展问题，需要领导高度重视，深入理解并执行国家法律法规对于档案管理的实施。提升档案管理工作者的积极性和综合素质，形成规范化的档案管理制度，将事业单位的发展与人民群众的需求紧密结合起来。面对新时期的到来，事业单位必须紧跟时代潮流，不能被社会淘汰出局，最大程度的提高和完善档案管理工作的效率，根据过去所留存的宝贵资料正确预测事业单位今后的发展，使事业单位更好的服务于社会和人民。

参考文献：

[1]孙玲.如何做好事业单位的档案管理与服务工作[J].经营管理者.2015，30（15）：191.