陶菁

摘 要：在电力企业发展进程中，要想从根本上维护物资管理水平，不仅要强化物资管理人员的综合素质，也要借助物资编码的手段提高工作的实效性和完整性，提升物资数字化管控工作水平。本文对电力企业物资编码结构进行了简要分析，并结合案例集中阐释了其中存在的问题和对应处理措施，以供参考。

关键词：电力企业；物资编码；问题；对策

一、电力企业物资编码结构分析

目前，电力企业在物资编码过程中，主要分为分类码、编码领域和流水号，见图一：

1）分类码主要是前三位数字组成，其中，第1位和第2位组合表示的是物资大类，第前3位表示的物资的子类结构。例如，345xxxxxx，其中，34代表的就是电力企业内部阀门类物资，而345代表的就是阀门类物资中的球型阀门。

2）编码领域主要是两位字母组成，通常使用英文大寫字母代替，代表不同的材料、工具以及仪器仪表等[1]。

3）流水号是最终的数字，其表示的编码申请基本顺序，是按照申请前后进行一次标注。

二、电力企业物资编码工作存在的问题

本文以某电力企业为例，在其日常管理工作中，物资管理工作依旧存在问题。

第一，分类码较为混乱，在实际编码工作运行过程中，编码系统运行机制和管理结构受到限制，造成查询工作和快速识别工作受到限制。例如，在查询企业内物流系统编码手册了解到，法兰结构的分类码是251，但是，却在实际应用过程中出现了以下情况，见表一：

通过相关数据不难发现，在企业相关编码工作管理的过程中，依旧存在较为混乱的问题，导致管理工作水平受到限制。究其原因，一方面，是由于企业没有制作符合实际情况的物资编码管理程序，依旧是延续工程承包单位遗留下的物资编码，就出现了物资编码重复的问题，对后续物资管理和统筹监督造成影响，甚至会导致分类管控机制受到限制。另一方面，物资分类缺乏实时性，就造成多头操作和物资编码管理工作效率受限的问题较为严重。

结合数据不难发现，相同的物品出现了两个编码，造成后续管理操作受到限制和影响。

三、电力企业物资编码工作优化措施

在电力企业物资编码工作开展进程中，要积极落实系统化监督管理机制，针对存在的问题进行集中管理，有效践行更加完整的操作体系，保证编码工作能满足电力企业实际发展需求，减少编码混乱造成的物料管理工作失衡问题，一定程度上提升工作的明确程度和实效性，为后续提升物资采购效率提供保障。

（一）完善编码管理程序

相关人员要制定一定的编码程序，在工作开始前要对基础性编码问题进行整合，集中搜索现有编码内容，并且对其存在的问题进行集中标注，有效制定管理程序后按照要求完成编码处理工序。也就是说，企业要结合自身实际情况建立贴合实际运营管理和物资储备管控的编码管理程序，不能一味沿用承包商编码成果，而是要应用企业发展运营建立动态化编码工作，确保能提升编码项目的综合水平以及运行价值。

（二）整合规范化操作

在管理机制建立后，相关人员要数据规范化管理作为根本，积极践行更加有效的管理机制。要转变传统的人工管理理念，而是要借助计算机进行信息载体处理，提升管理效率的同时，确保能对不同环节和管理过程进行综合分析，有效提升其规范性和完整性。也就是说，无论是物资编码管理过程和最终格式结构如何，都要保证数据的完整性和实时性，提高操作人员和编码管理人员的工作规范化程度。例如，利用数据规范化处理就能减少重复编码的问题。

（三）提高重视程度

企业电力企业物资编码工作之所以不能得到有效落实，一定程度上也是由于管理者管理意识和重视程度不足造成的，无法建立有效的监督机制，就会造成工作流程和工作水平严重滞后的问题出现。因此，电力企业管理部门要对物资编码技术给予重视，整合管理流程的同时，完善物资编码体系。另外，要注重培训相应工作人员，提升其专业能力和综合水平的同时，也要培养其具备良好的责任意识和岗位意识，借助系统化培训提升企业内部电力企业物资编码工作的实效性，为企业物资管理水平的综合性优化提供保障[2]。

结束语

总而言之，在电力企业物资编码工作开展进程中，企业要积极践行统筹性较强的管理机制，完善流程化管理水平的同时，践行规范化运行机制，确保能按照企业实际发展需求和自身物资水平建立更加贴合的电力企业物资编码结构。只有综合提升电力企业物资编码工作水平，才能进一步推动企业实现数字化电厂管理的目标，真正发挥物资作用和价值，也为电力企业全面可持续发展奠定基础。

参考文献

[1] 侯力.电力企业物资编码标准化设计与优化[J].中国高新技术企业，2017（5）：229-230.

[2] 周廷恒.浅谈电力物资编码管理困境及解决对策[J].企业技术开发（下半月），2013，32（6）：55-56.

（作者单位：朗坤智慧科技股份有限公司）