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关于RFID在高校图书馆应用的利与弊

2017-07-19李小娅

卷宗 2017年13期
关键词:局限运用高校

李小娅

摘 要:文章以RFID高校图书馆的应用利弊为写作对象,首先介绍了RFID技术的原理及特点,然后介绍了RFID系统在图书馆中的应用,分析了RFID在高校图书馆应用的利弊。

关键词:高校;图书馆;运用;局限

随着现在社会不断发展,科技变化日新月异,传统图书馆的运营模式已经不能适应现代时代需求,将最新科学技术应用于高校图书馆管理之中已经成为大势所趋,其中使用计算机技术加强图书馆管理更是众多高校图书馆的一致选择。在这一过程中,以RFID为代表的新型图书馆管理技術呼之欲出,领导图书馆管理革命。该项技术的出现使得高校图书馆管理出现里程碑式跨越。但是任何事物都具有两面性,任何事物都不是万能的,在使用过程中很可能会出现瑕疵,我们需要对RFID进行不断完善,以使RFID可以更好的为高校图书馆管理服务,造福广大图书馆管理人员和老师学生。

1 RFID技术的原理及特点

RFID中文名字称之为无线射频身份识别,它是一种非接触自动识别系统。该系统的主要核心部件是电子标牌,RFID电子标牌的直径在两毫米以下。通过标牌可以自动定位寻找识别目标,其中不需要经过复杂能力干预就可以轻松实现寻找。在实际应用过程中,除了其自身系统之外,还需要其他硬件设施予以配合才能使其发挥最大功效。

(一)应用范围广且数据容量大

RFID几乎可以适用于高校图书馆管理的所有领域,由于其自身拥有很强的穿透能力,故而相对于传统条形码而言拥有无可比拟优势。传统条形码只能以物对物的方式进行扫描,而且一物只能针对一物,而RFID可以通过多批次扫描,从而可以使时间大大节约,解决了以往条形码所不能解决的缺陷。

(二)使用寿命长且成本低

RFID转变条形码以前只能储存单一信息的缺点,并且如果该本图书被图书馆弃用,则该条形码也同时被图书馆弃用。在RFID环境下,由于其电子芯片可以被人为反复使用,所以具有使用寿命长、安全性能好的特征,并且还拥有可以防止被伪造、防止污染等其他特征。在使用过程中,也有人指出条形码在成本上会比电子芯片要低很多。这种看法非常片面,他只看到了一次性投入,而没有从长远目光进行分析。从表面上看,该项技术的一次性投入成本确实很高,但是由于使用时间较长,其实际成本远远低于传统条形码。

2 RFID系统在图书馆中的应用

随着RFID技术不断成熟,RFID技术越来越被高校图书馆所接纳,在图书馆使用频率越来越高。其中在图书借还方面上,借还方式由手工和计算机相结合方式转变。如今采用RFID图书的借还完全可以使用自助方式,不再需要人工干预就可以完成。可以说,该项技术给图书馆带来翻天覆地的变化,是一场根本上的变革。RFID最早是被新加坡国立图书馆大规模使用,随后在欧美等发达国家高校图书馆广泛使用。

第一、该系统主要有以下几方面组成:自助借还机、还书车、检车、安全门等等。该系统辅助设备主要包括有室外自助还书机、自助办证系统、检索系统等。

第二、在系统的使用方面,该系统简化了系统手工操作方式,具有非常突出的优势。

从读取数据上看,以往的方法一个条形码只能扫描一本书籍,采取严格一一对应制。而该系统可以实现一次性多次扫描不同书籍,而且可以实现数据实时更新。

从储存容量上看,以往条形码储存容量不过三千字节,其所包含内容也仅仅只是基本内容,而该项技术的最大能量可达到上千兆字节,基本可以涵盖一本图书的所有重要信息。

从读写能力上看,以往技术条形码不具备读写功能,内容不能进行更改。而该项技术却可以实现每本书信息无限次数修改。

从方便程度上我们可以看出,条形码扫描方式只能用光笔近距离进行扫描,其中不能存在任何障碍。而该项技术可以扫描图书任何一个部位,不存在任何障碍性因素。

从信息正确性上来看,在运用条形码进行扫描时,由于条形码制作有粗糙等其他现象,在用光笔进行扫描时很可能会出现串码等一系列现象,不利于保证信息准确性。这也使得条形码在使用时具有一定限制。在使用RFID进行扫描时,因为RFID信息储存于电子芯片之中,在读取的准确性上非常高而且非常容易识别,具有较强安全性。

从读者服务上实现了读者服务模式的自助化,1、从而拓宽了服务领域空间,大空间、开放式、智能化、自助服务于一体的新型图书馆,提升读者服务等方面显现了明显优势。2、通过扫描书架上贴有RFID标签的流通资料,排架、顺架、检查剔旧都很便捷。3、RFID技术与图书馆结合,可实现馆藏管理的优化和服务质量的提高。

第三、便于馆藏管理。该项技术的另一大突破在于可以避免乱架和错架现象出现。在传统图书管理过程中,如果图书一旦被放错位置则无疑开始了一项大海捞针行动,很难再次准确定位图书具体位置。而如果使用该项技术,由于利用了电子标签系统,图书管理人员可以在日常巡检过程中及时发现放错位置图书,并将其放置正确位置。这样既方便了图书管理也方便了读者阅读,可谓一举两得。

第四、便于安全管理。该项技术具备了电子防盗功能,可以使得图书在没有被借阅的情况下被盗出图书馆。

第五、可以统计读者数据。与该项技术相匹配的借书证可以更好的使图书馆掌握读者借书状态。通过数据分析可以使读者信息和图书信息被图书馆准确记录,以便更好的掌握读者借阅数据。

第六、24小时自助借书系统。该项系统投入使用初衷是为了满足读者借还书需求。一般而言,图书馆会将自助借还书机放在图书馆之外方便读者及时归还图书和借阅图书,以满足读者对图书的需求。

3 RFID系统在图书馆应用中的局限性

(一)RFID电子标签自身存在的弱点

用于该项电子标签主要依赖于芯片记录功能和无线电波进行工作,这使其对这两项功能过于依赖,从而导致了自身拥有一定缺陷。由于书本自身局限性,电子标签往往只能粘贴在书的最前端或者最后端,这也使得电子标签常常暴露在外,很容易遭受不应有的损失。与此同时,在进行工作时,无线电波非常怕与金属进行接触,因为金属会干扰其电波状态,最终使得电子标签失效。

(二)自助还书不能查验破损图书

在以前人工还书操作过程中,工作人员在还书时往往会人工检查书的完整状况,例如是否存在缺页或者污损现象。但是24小时自助还书机不会进行检查,唯一可能检查的情况是图书芯片遭受了严重损失,致使24小时自助还书机无法识别图书。虽然在技术上电子芯片不存在被损坏的可能,但是在实际生活中由于图书脱离了被监管状态,往往只有读者进行监管,这就使得很多不可能变成可能。

(三)整体成本偏高

要想使该系统可以有效工作,除了该系统自身以外还需要包含有其他配套设施。在成本上,这些配套设施造价也非常昂贵,在人员技术培训上技术培训也非常昂贵,这就使得整体成本偏高。

4 小结

1、修改架标信息也是一项繁重的工作,实行层架标绑定要慎重。2、使用RFID,管理人员不仅没有减少上架的工作,反而因层标定位的作用和还书增大而加大了上架的工作强度。3、RFID对于纠错、顺架有着比较好的检测,但错架的图书依然需要人工完成。4、RFID的层架标改进图书查询系统为读者提供检索图书更好的体验,能够显示位置,但这本书错位,这信息依然没有帮助。

参考文献

[1]冯波.基于REID的图书馆管理系统的研究[D].武汉:武汉理工大学,2015.

[2]张猛.RFID技术在图书馆的应用与发展[J].计算机与网络.2015.

[3]刘健.RFID技术在高校图书馆的运用[J].计算机技术.2016.

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