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全面预算管理的问题、原因和对策分析

2017-07-17孙大亮

财会学习 2017年13期
关键词:全面预算管理问题对策

孙大亮

摘要:全面预算管理在企业中占据着十分重要的地位和作用。本文分析了全面预算管理的重要意义,通过对现阶段存在的问题进行分析,探讨了全面预算管理的对策。

关键词:全面预算管理;问题;对策

全面预算管理指的是为了使企业获得最大的收益和利润,通过编制全面的预算和预算分析,建立起一套完整的、科学的管理控制体系,对企业的整个运营活动进行全面的预算管理,从而促进企业的发展。企业实行全面预算管理具有重要的意义,主要包括以下几个方面:第一,全面预算管理能够很好地控制企业的成本,节约开支。第二,通过全面预算管理能够较好地反映出企业的经营状况。第三,全面预算管理对企业目标的实现有推动作用。

一、全面预算管理中存在的问题

(一)对全面预算管理的认识不清

企业中的管理人员和员工对全面预算管理的认识程度不够,存在概念上的含糊不清,将全面预算管理与其他的术语相混淆,例如:经营计划。但实际上,全面预算管理是企业的一种战略性管理,通过协调企业内的资源和各部门之间的协作,共同实现企业目标的过程。除此之外,不少企业对全面预算管理的认识不到位,许多员工甚至管理人员都认为全面预算管理是财务部门的责任,与其他部门无关,而没有将其看成是公司的战略性管理,这样一来,全面预算管理往流于形式,难以实现其真正的价值。

(二)全面预算制度不健全

现在许多企业实施的全面预算管理并不全面,这主要是由全面预算制度的不健全导致的。全面预算管理制度不健全主要体现在以下方面:第一,企业的预算管理体制不健全,相关预算人员的职责不清,企业没有成立预算管理委员会或者职能履行不到位。第二,预算管理制度不完善,财务预算的编制、执行、监督、考核等制度不健全。第三,员工参与性不强,财务预算的编制需要各部门的配合和共同努力,传统的全面预算管理只需要依赖财务部门的思想需要摒弃,这样才能更加利于实现企业的目标。

(三)预算编制方法单一

预算编制方法的选择对预算能够达到的效果起着重要作用。目前我国企业大多采取在历史数据的基础上进行增(减)量的预算编制方法,这种方法没有考虑到市场的动态变化和影响。另外預算编制方法各有优缺点,如果只使用一种预算编制方法可能无法保证编制的科学性。同时,部分企业仍然在使用办公软件来进行预算的编制,这种方法已经无法满足现阶段企业预算编制的需要。

(四)全面预算管理缺乏组织体系保障

全面预算管理需要完善的预算组织来保障,如果企业没有一个科学有效的组织机制,则全面预算管理的实施无法顺利进行。企业全面预算管理缺乏组织体系保障,主要体现在两个方面:一方面,我国的许多企业并没有设置专门的全面预算管理机构,全面预算编制工作主要由财务部门负责开展。另一方面,全面预算管理涉及到的内容有很多,需要企业中生产、销售等各个部门参与和配合,而现阶段的全面预算管理工作的开展主要依赖于财务部门,显然这样是不合理的。只有各部门的参与和编制,由此而形成的预算编制才具有科学性和可操作性。

二、全面预算管理的对策

(一)提高对全面预算管理的认识

企业实施的全面预算管理要想取得成效,首先要提高员工和管理人员对全面预算管理的认识,树立正确的全面预算管理理念。企业的管理层要认识到全面预算管理的本质,其核心在于通过事先的预算编制对企业的资源进行分配和控制,保障企业目标的实现。同时,要加强员工对全面预算管理的认识,通过宣传、讲座等手段使员工了解全面预算管理的重要作用,在实际的管理过程中积极配合,共同参与,认识到全面预算管理不只是财务部门的任务,而是需要各部门、各工作人员的共同努力。

(二)建立完善全面预算管理组织体系和管理机制

许多企业中并没有单独的预算管理部门,全面预算管理无法得到有效的应用。全面预算管理组织体系能够更好地保障全面预算管理的进行,实现企业的发展计划和发展目标。多层级预算管理组织体系主要包含三个工作组:预算管理工作小组、预算管理委员会以及股东大会,这三个工作组不是孤立存在的,需要相互分工、相互支持、相互协调、相互监督,从而进行科学正确的全面预算管理,为企业目标的实现奠定基础。

全面预算管理机制是企业全面预算管理工作的重要依据,对企业具有十分重要的意义。建立健全全面预算管理机制主要从以下几方面进行考虑:(1)加强公司治理结构的科学性,为全面预算管理机制奠定良好的基础。(2)全面预算管理的内容要清晰明确,突出成本控制和现金流量控制。(3)建立信息反馈系统,对于实际执行过程中的偏差和问题及时进行反馈和解决。(4)建立预算管理预警机制,在风险发生之前及时预警止损。(5)强化预算监督,保障预算的有效执行和控制。

(三)采取科学合理的方法编制预算

首先,预算编制之前要明确预算编制的目标,在目标的指导下进行具体的量化编制。在预算编制过程中,根据企业的特点和目标决定预算编制的重点内容。其次,选择科学合理的方法编制预算十分重要。例如:对于发生情况较少的预算或者是波动较大的预算,预算编制方法最好选择零基预算法。当需要进行敏感性分析确定关键因素时,预算编制方法最好选择弹性预算法。再次,对于预算的编制要进行细化,将责任分解到人,这样能够大大提高预算编制的有效性和可行性。

三、结语

总之,全面预算管理是一种科学的管理模式和方法,对企业目标的实现具有重要的现实意义。虽然企业在进行全面预算管理的过程中还存在非常多的问题,但是随着社会科技的进步,企业信息化水平的不断提高,通过完善制度和体系建设,探索使用更加科学合理的预算编制方法,研发高度集成的信息管理系统,不断调动企业各个环节的力量实现资源的整合和利用,从而使企业获得更大的收益,实现企业的目标。

参考文献:

[1]赵卫平.集团公司全面预算管理中存在的问题和对策[J].现代商业,2012 (02):86+85.

[2]潘罡,朱骅.企业全面预算管理的问题及对策[J].中国集体经济,2009(09):145-146.

[3]郝玉萍.企业实施全面预算管理的问题及对策探析[J].北方经济,2006(14):34-35.

(作者单位:山东省商业集团有限公司)

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