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大数据时代对财会发展的影响初探

2017-07-17宋敏

财会学习 2017年13期
关键词:大数据时代影响

宋敏

摘要:随着互联网的发展,信息技术得到广泛的普及,人们逐渐进入“大数据时代”。大数据时代给人类社会带来巨大便利的同时也带来了严峻的挑战,财会行业作为社会经济的重要组成部分,也不能幸免。因此,本文将基于目前财会行业的发展现状,对大数据时代下财会行业的发展产生的影响及企业可以采用的应对措施进行初探。

关键词:大数据时代;财会行业;影响

在大数据时代的影响之下,社会上各行各业均受到不同程度的影响。行业要想在信息化的时代之中生存下去,就必须抓住机遇,积极改革创新,紧跟时代发展潮流,改变传统的经营方式,加强行业与信息技术之间的融合,以保证行业在这个现代化社会中不被淘汰。

一、大数据的内涵以及与财会行业的关系

(一)大数据的内涵

所谓的大数据就是指通过数据寻找规律,大数据可以将零散的数据都搜集整理到一起并且将它们联系起来,从中寻找它们之间的规律,通过规律提高效率的过程。

(二)大数据与财会之间的关系

数字是财会工作的重要组成部分,财会每天都需要跟数字打交道。每天都需要从事记录账单、账簿登记以及财务报表等工作,因此,工作量往往十分庞大,大型的财务公司往往需要招聘很多的记账人员。然而,随着大数据时代的到来,传统财会的工作形式被打破,有关财务的数据都是经过电脑直接处理,大大的提高了工作人员的工作效率,也降低了由于人工计算而产生的失误情况。大数据时代在给财务行业带来方便的同时也带来了严峻的挑战,由于财务方面的工作都由计算机进行直接的处理,导致财会行业的人员需求量下降,大部分财会人员面临着下岗的危险。因此,财会人员要认清当前形式,积极学习,与时俱进,以乐观学习的心态迎接大数据时代的到来[1]。

二、大数据时代对财会发展的影响

大数据的发展对各行各业都造成了不同程度的影响,财会行业也没能幸免,造成的主要影响包括财会工作职能上的变化、企业的成本降低、财会工作人员的工作内容转变、工作范围扩大等几个方面,但世上没有永远静止的东西,社会发展是不断向前的,企业只要能够顺应发展潮流,就一定能够实现又好又快的发展。

(一)财会工作职能的转变

在过去,传统的财务工作模式是财务人员每天对企业日常经营所产生的数据凭证、账单记录、账务报表等进行收集和整理,工作内容琐碎而且工作量巨大。由于财务的工作特征和庞大的财务工作团体使得企业对财务工作的管理十分松懈。

目前,由于大数据时代的到来,企业拥有一个庞大的数据库,企业将自身的信息存放到数据库之中,简化了繁琐的人工核算等工作,财务人员的工作职能从记录核算数据到管理数据进行了转变。过去,财务每天需要做许多的报表,报表当中能够涉及到企业目前的财务状况和近期的经验成果,但当领导想了解报表之外的信息时却不容易马上实现。但是,在大数据时代下,企业的各类信息是可以被管理者随时调取查看的,这给企业带来了很大程度上的便利。过去的财务人员每天都在忙于企业内部各种单据的记账、统计及报告等繁琐的工作,導致跟不上公司的发展和管理要求,但是目前,在大数据的帮助下,财务人员的工作终于能够减轻,并且有更多的时间投入到学习和企业的建设当中。

(二)降低企业成本

在传统的企业运行模式中,财务人员每天大量的工作时间都在忙于核算,由于当时的技术手段不够发达,导致大量复杂的核算方法都需要人为的手工核算去处理,费时费力,繁重琐碎的工作使财会部门疏忽了对本部门的管理,对成本预测和控制的关注度不高。但是,目前通过大数据的帮助,使企业能够运用云计算对数据进行采集,然后财会人员对于所采集到的数据进行成本的预测和控制。大数据的核算与手工核算相比有诸多好处,例如,大数据的核算采用电子信息技术,比人为的手动核算得到的结果更具有准确性,并且速度也比手工核算快,效率高,为财会人员的工作节约了不少时间[2]。

(三)财会的工作范围扩大

在过去传统的财会工作模式当中,财会人员每天的工作就是负责数据的收集整理、录入记载、制作报表等内容。但是,大数据时代下的财务工作将发生质的变化,财会人员的工作内容将不再这么繁琐单一,工作的范围也不会这么狭小。日后的财会工作将会涉及到销售、研发以及人力资源等多个领域。形成综合性的财务管理模式。因为传统的财会工作发生如此巨大的改变,所以,可能有些岗位就会消失或者被其他的岗位所吞并,传统的财务格局也要发生巨大的改变。企业可以建立一些新的综合性的岗位,将财务管理方面的工作内容拓宽。在大数据的背景下,企业以及工作人员要做好高层次的全面

发展。

三、大数据时代下财会行业的新对策

大数据时代是把双刃剑,在给各行各业带来巨大好处和便利的同时也给各个领域的发展带来了严峻的考验。财会行业在面临大数据时代时更应作出正确的判断,与时俱进,积极改革创新,以免被时代所淘汰。

(一)确立企业经营目标

在大数据时代的背景下,企业所需要的数据皆来自于网络,这对企业的数据搜索和数据准确性具有极大的保障,为企业提炼重要数据提供了巨大的便利。例如,消费者想对企业中的某个产品进行了解,不用亲自到企业中来,在网上就可以查阅到这种产品的性能、价格等许多消费者所要了解的内容,网页也会对消费者所浏览过的内容进行记录,掌握消费者的心理、喜好等,从而推送出与消费者想要的相同或者类似的产品。在大数据的影响下,财会工作者的工作内容减少,并且效率逐渐提高,节省了不少工作时间。在这一部分时间里,财会工作者要根据企业产品被浏览的数据情况推断出哪些产品广泛的被消费者所喜爱,从而帮助企业做出正确的经

营目标,以此来提高企业的经济效益和核心竞争力[3]。

(二)利用数据合理规划

企业的财会人员在工作过程中要注重与市场相结合,了解目前市场的现状,确保企业生产和销售做到科学合理。财会人员要对企业的实际情况做充分的了解,才能在生产和销售的过程中做到合理,不会出现生产产品过少或者富余的现象发生,或者使企业盲目的投入资产造成损失。在大数据时代背景下,数据使企业各方面的消息都能够达到准确和合理,信息量也得到了提升,企业的财会人员要在企业生产和销售都保证科学合理的同时,还要对企业产品的成本、服务等数据进行深入的分析,并且针对从中发现的问题制定周密的报告和详细的解决方案,使企业充分利用大数据优势,做到合理健康的运营[4]。

(三)优化企业奖惩制度

奖惩制度是通过对员工的绩效考评的方式来实现的,由于在传统的企业经营模式中,财会不能够很好的记录、分析和整理数据,导致企业的考评出现许多的问题,对考评的结果有直接影响,考评的结果不准确使企业不能够很好的通过考评的方式来评价员工的工作成果,因此,员工的工作热情降低,缺乏积极性。但是,在大数据时代的背景下,为数据的收集和整理提供了极大的便利,财会可以将日常工作中企业员工的表现记录到计算机系统中,到了一定时期进行系统的统计和整理后显示出员工的各项成绩,为员工的绩效考评提供了有效的依据,这种方式不仅大大的优化了企业的奖惩制度,而且也极大的提高了员工的工作热情,加强了企业对于员工信息的了解,确保了员工获得奖励或者晋升的合理性,对提高企业管理具有促进作用[5-7]。

四、结束语

总之,大数据的到来给财会行业带来了挑战的同时也带来了机遇,财会工作人员一定要跳出传统的行业概念,以积极、学习的心态进入到大数据时代当中,更新观念,不断提高自己的综合水平。企业要积极改革创新,以免因与当前时代潮流不符而被淘汰。

参考文献:

[1]田芳群.大数据时代对财会发展的影响分析[J].知与行,2016,11:47-50.

[2]胡雪莲.浅议大数据时代对财务管理发展的影响[J].卫生经济研究,2015(12):25-27.

[3]赵博迪.浅谈大数据时代对财会发展的影响[J].现代经济信息,2016,09:211.

[4]林淑华.面向大数据时代对管理会计的影响及其作用分析[J].中国战略,2017,12(06):234-235.

[5]刘兴梧.大数据时代对管理会计发展的影响分析[J].中国商论,2015,16:51-53.

[6]程晓光.大数据时代对教育管理信息化发展的影响[J].黑龙江教育(理论与实践),2016,11:25-26.

[7]邓胜华.大数据时代对医院财务档案管理发展的影响[J].中国管理信息化,2017,04:169-170.

(作者单位:济南滨河新区建设投资集团有限公司)

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