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忠诚担当意识对提升档案管理水平的思考

2017-07-04师九英

办公室业务 2017年6期
关键词:管理制度

师九英

【摘要】目前干部保健档案管理存在不足,需要采取完善措施,以加强档案管理人员的培训,提高他们的综合素质,完善档案管理基础设施建设,严格档案管理审核,构建健全完善的档案管理制度。

【关键词】忠诚担当意识;干部保健档案管理;管理人员素质;管理制度

为促进干部保健档案作用的充分发挥,提高干部保健档案管理工作水平,方便档案资料的查询和使用,增强档案管理人员的忠诚担当意识,有效规范和引导档案管理工作是必要的。但目前档案管理存在不足,一些管理人员的忠诚、担当意识不强,未能严格履行职责,需要采取有效的改进和完善措施。

一、忠诚担当意识对提升管理水平的作用

加强管理人员教育培训,增强他们学习的主动性,提升忠诚担当意识,对提高干部保健档案管理水平的作用是不言而喻的,其重要意义表现在以下几点。

(一)保证档案资料安全。采取相应措施,加强档案管理人员教育培训,增强他们的忠诚担当意识,能有效满足档案管理工作需要,让他们严格遵循规范要求进行档案管理,把握每个流程,严格落实保密任务,避免信息资料外露,确保档案资料安全可靠。

(二)提高档案管理水平。增强档案管理人员忠诚担当意识,能让他们严格遵循管理工作流程,落实管理规章制度,进而实现对每个环节的有效约束。在严格的制度措施约束下,可以让档案管理人员认真开展每一项工作,把握每个环节和工作流程,进而有效提升干部保健档案管理水平。

(三)提升档案服务质量。档案管理人员增强忠诚担当意识,能有效约束和规范各项活动,激发管理人员责任意识,促进管理活动顺利进行。进而为档案管理资料查阅,满足人们使用档案资料奠定基础,有利于确保档案服务质量。

二、当前干部保健档案管理存在的缺陷分析

目前,由于相关制度没有严格落实,一些单位对档案管理人员的教育培训不足,影响档案管理水平提高,存在的不足表现在以下方面。

(一)管理人员素质偏低。例如,不注重引进专业扎实,管理综合技能强的档案管理人员。再加上忽视构建完善的教育培训机制,忽视对档案管理最新知识和技能的学习,难以提高忠诚和担当意识,影响干部保健档案管理水平提高。

(二)基础设施有待改进。未能有效适应档案管理数字化发展趋势,不利于增强档案管理人员综合技能。在基础设施建设方面的资金投入不足,数据库建设、更新和升级不足,扫描仪和计算机应用不足,设备陈旧,未能及时改进,难以顺应档案管理新趋势和新需要。

(三)制度有待进一步完善。未能建立健全完善的档案管理制度,现有制度不健全,忽视结合新形势和新需要完善干部保健档案管理制度和相关措施。例如,一些管理人员责任心不强,忠诚担当意识不强,没有认真做好档案管理的每一项工作。再加上奖惩激励机制不完善,难以全面激发档案管理人员的主动性和积极性。

三、提高忠诚担当意识,提升干部保健档案管理水平的对策

為弥补档案管理存在的不足,增强管理人员忠诚担当意识,可以从以下几个方面采取完善措施。

(一)增强忠诚担当意识,提高档案管理人员素质。要注重引进档案管理专业基础知识扎实,责任心强,具有奉献精神的档案管理人员。然后建立完善的教育培训机制,激发管理人员的责任心,增强他们的忠诚和担当意识,更好适应档案管理工作需要。培训形式是多种多样的,主要包括课堂授课、讲座、参观学习、经验交流和分享等,要根据实际情况合理选择相应的教育培训方式,有效提升档案管理人员的工作水平,让他们努力适应档案管理需要。

(二)加强干部保健档案管理基础设施建设。增加资金投入,购买先进的扫描仪、计算机,推行档案数字化管理。建立并严格落实档案管理制度措施,做好档案资料的扫描工作,建立数据库并注重更新升级,实现有效提升档案管理水平的目的。增强忠诚担当意识,做好档案资料保密工作,综合应用密钥技术、访问控制技术、防火墙技术等措施,确保档案资料安全,避免信息泄露,提高档案信息资源的安全管理效果。进而有效约束和规范档案管理各项活动,努力提高档案管理水平。

(三)严格干部保健档案管理审核及管理措施。以高度的责任心开展档案管理工作,对档案信息资料进行严格审核,确保资料完整,防止信息泄露,满足档案管理活动需要。干部保健档案管理人员要努力增强安全意识和责任意识,有效适应管理活动需要,增强档案管理工作效率,为各项活动顺利进行提供保障。对档案管理中存在的不足及时处理,完善各项制度措施,提高管理工作人员的综合技能。

(四)构建科学规范的干部保健档案管理制度。健全完善管理制度措施,实现干部保健档案管理的规范化和制度化,更好约束和规范各项活动,促进管理人员忠诚和担当意识提升。敢于结合新形势和新需要开展工作,健全完善制度措施,进而有效约束档案管理的每个环节。例如,建立档案管理责任制,落实奖惩激励机制,提高责任心和主动性,有效开展档案管理活动。

四、结束语

通过加强档案管理人员教育培训,增强他们的综合技能,提高忠诚担当意识,有利于更好引导和规范档案管理工作。并且还有利于创新干部保健档案管理方式,确保档案资料安全,有效提升档案管理服务质量,为更好使用档案信息资料创造便利。

【参考文献】

[1]王杰敏.自觉践行“三严三实”做忠诚干净担当的好干部[J].山西经济管理干部学院学报, 2015(2):1-10.

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