毛联生

摘 要：对于企业来说档案包含着企业的历史发展、经营成果、人事档案等重要资源，其内容可以说是覆盖了企业发展全过程。而在现今全面推进档案管理信息化的背景下企业需要更改原有的档案工作模式，抓住信息时代的趋势及需要，为企业档案管理工作探索出新的发展途径。目前企业档案信息管理已经成为一种趋势，但是在实际的执行过程中其受多方面因素的影响仍然存有一些问题，为了保证企业档案信息化的进程，必须要针对这些问题来进行档案工作的全面革新。

关键词：信息化；企业；档案信息管理

在信息化时代档案管理不再是简单的档案收集及保管，在新时代其还为档案管理工作赋予了更多的职能要求，这样才能满足现代企业的发展需求。在现代信息快速发展的背景下，各类信息资源的爆发式增长为档案管理工作带来了新的发展契机，同时也是新的挑战，在企业中全面进行档案信息管理需要从多层面进行档案工作的整改，从而推动其向着信息化、数据化、网络化的方向发展，提高整体的工作效率及管理水平。

1 信息化环境之下企业档案管理工作存在的问题

1.1 企业的电子档案难以与纸质档案实现一致

从专业化角度出发，企业信息化管理主要是以网络以及信息作为平台，从而对企业各项生产经营工作进行流程管理的。随着现代化企业流程管理工作的不断开展，随之带来了大量的电子文件，尤其像已经应用CAD以及CAM技术的企业，这些企业中的设计工作、正式施工工作以及制造流程的开展等都与CAD技术和CAM技术紧密相连，借助此技术与网络企业的设计单位能够更加便捷地在同一个网络平台上实现施工以及生产经营期间所需要的设计修改，避免了在原有设计图纸上修改以及重新绘制图纸所带来的麻烦与损失。在企业档案管理中，要高度重视错版保存问题，从而确保企业档案可以真实有效的反映出企业的生产与经营管理现状。

1.2 信息化时代的企业档案管理在处理技术上缺乏专业性

企业信息化属于一个相对严密的系统，目前大部分企业仍旧处在传统化、粗放式以及经验式的企业管理模式之中，部分企业在基础性数据处理技术的标准体系上不完善，而且计量管理、检测体系管理、定额管理以及技术的标准化管理等都需要加强。没有建立起相对完整、统一以及具有较强操作性的企业代码编制体系，基础性数据资料的采集工作以及录入工作标准不完善，直接影响到企业在档案信息化管理方面相关数据采集工作的规范化与科学化，从根本上影响到企业档案管理的健康发展。同时，企业信息档案管理的安全性也是现代化企业信息化发展的重要问题，具体来说，体现在企业电子文件以及电子档案相关信息数据的安全性、企业档案在网络利用与共享中的安全性以及企业电子档案相关媒介的安全性上，关系到企业档案信息管理水平的提升。

2 信息化环境下企业档案管理的措施

2.1 建立规范的档案信息管理制度

规范化、标准化的档案信息管理制度是保证档案工作可以顺利开展的基础，因此企业需要掌握信息时代所带来的档案管理工作的新思想、新模式，在制度的创立上应结合现代的创新机制，通过建立健全的档案管理制度来规范档案工作的进行，从而保证企业档案在进行数字化、电子化处理后可以科学的进行档案管理工作。并且在档案信息管理制度的建立上需要对各个部门的职责进行确定，保证企业内部全员可以参与到档案信息管理中，使档案工作可以依照制度更加规范的进行。

2.2 高度重视企业信息化档案信息资源的管理

在企业档案信息管理中其最主要、最核心的内容就是对其信息资源的管理，这些档案信息资源对企业的发展有着极为重要的影响。因此在实际中需要通过对信息资源的收集、整合、管理来保证档案资源的高效利用，同时在信息环境下需要注意对档案信息资源的安全性进行保护。在现代企业档案信息管理中其对档案信息资源的利用及管理质量决定了档案工作可以提供的服务水平，对企业的运营也产生了一定的影响，因此要注意对档案信息资源管理进行优化及发展，保證其在实际所产生的效用。

2.3 加强企业档案管理的基础设施建设

企业档案信息管理在进行的过程中需要有完善的基础设施来为其工作的开展提供基础性帮助，同时也是企业档案实现高效化发展的重要手段。因此，企业档案管理的相关人员应该把完善企业档案的数字化基础设施设备与基础性档案管理网络系统作为企业档案传输、档案交换以及档案资源共享的前提条件，充分发挥企业信息档案管理的整体效益。此外，企业档案的管理人员需要发挥信息资源的优势，将企业档案资源的基础性设施建设作为管理重点来抓，积极引进先进的管理设备，不断提升企业档案的服务管理水平，为档案信息管理提供必要的设施保障。

2.4 提升企业档案信息管理人员的综合素质水平

人才是企业档案信息管理可以高效进行的基础，管理人员专业素质水平不够，不能适应信息化环境的要求会影响档案工作的进行。因此档案人员必须具有丰富的档案知识及相应的管理技能，同时其还需要掌握计算机技术及现代管理理念，从而保证档案信息管理工作可以高效进行。为此企业必须要注重对人才进行培养，从而建立一支高素质、复合型的人才队伍，满足企业对档案管理工作不同的业务要求。在人才培训上企业可以通过讲座、业务指导等方式来进行，也可以聘请专业的培训机构来提升档案人员的素质水平。但是在人才队伍的建设中最重要的还是扩大专业人才的招聘，从而保证档案信息管理工作可以引入创新的机制。

结束语

信息化环境为企业带来的是新的发展趋势，同时在企业档案管理工作中也需要顺应其发展形势进行相应的革新。在档案信息化建设中其面对着与传统管理模式不同的发展需要及发展环境，因此在实际中难免会遇到一些问题，对此在企业档案信息管理建设的过程中可以通过完善相关的制度、树立正确的管理意识、提高档案的现代化程度及扩大档案管理工作的人才队伍等方面来提高生档案工作的整体水平，使其可以在信息化时代的背景下为企业发展提供助力。

参考文献

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