殷一琳

摘要：每一个企业最重要的一项任务就是保管好自己的企业文书档案，企业文书档案对于企业来说是至关重要的。然而在这个网络和科技高速发展的时代，企业文书档案的保密工作遭受着巨大的危险。一个公司档案的保密工作做得是否严密，直接关系到了公司是否能长期的发展下去。如何做好企业文书档案保密方面的工作，是企业需要认真思考的问题。

关键词：新形势；企业文书档案；档案保密工作

企业文书档案的保密工作是一项原则性和保密性非常高的工作。随着中华人民共和国《档案法》的颁布，企业文书档案的重要性更加是不言而喻的了。所以从事档案管理的的工作人员，要了解企业文书的重要性，而企业则是要正确认识文书档案保密工作中，存在的问题，并对其进行整改。

一、企业文书档案的重要性

（一）对企业发展的重要性

一个企业的成长道路上，会遇到许许多多的问题，而企业文书档案就是其中一种。而企业发展好与坏和文书档案保密工作的好与坏存在一定的联系。假设如果文书档案保密工作做的不严密，导致文书档案的泄露。那么对于企业来说造成的后果是可想而知的，首先企业的资料被对手得知，在市场竞争方面就失去了优势。其次文书档案的泄露，则说明了公司在人员管理方面存在一定漏洞。所以在企业的发展的过程中，要正确认识到而拿书档案的重要性。

（二）在商业管理的重要性

企业的文书档案中必然会记录着企业重要的商业机密。假如在同一个项目的竞争中，企业内部的文书档案外泄，被对手得知那么不仅企业优势大大减少，甚至会给公司的经济方面带来重创。企业方面要注重企业文书档案的保密工作。

（三）提高企业信用的重要性

中国自古以来就以诚信二字为主，所以企业之中对于文书档案的重视也是可想而知的。对于企业而言，文书档案就是企业的基础资源。而且随着现在社会的发展，企业的形象和信誉度甚至直接影响了这个企业的发展。一个企业的文书档案管理工作也间接的体现，该企业的信誉度。

二、企业文书档案保密管理工作的问题

（一）管理意识方面比较淡薄

企业在文书档案的保密工作的认识上，还不够注重。有的企业在文书档案的保密工作上比较松散，认为档案是档案，工作是工作，把这两者区分开来。所以有的企业投入了大量的人力和物力，可是依旧不知道怎么样开展这项工作，所以在保密工作上的效果还是不尽如人意。还有的企业在对企业文书档案的认识上，只是把公司的历史和发展进程收集起来，却不明白其中的价值，所以在文书档案的保密工作上还是比较松懈。公司要通过培训，加强员工在文书档案保密方面的意识。

（二）企业对文书档案管理力度不足

在一些企业中文书档案管理的人员，通常是由办公司的一些后勤人员兼任该工作，并没有固定的人员看守，这就造成了文书档案人员混乱。在文书档案的管理就容易出现许多漏洞。其次对于文书档案的保管上，没有专业的人员，文书档案管理的员工就只是了解基本知识而已。所以在档案的保管期限、案卷号、类别号、目录号、全宗号等方面不清楚。极易出现盖错了档案的章，还有对档案编错号码等等的问题。还有一些比较就之前的档案文书就找不到，也导致了对企业有价值的文书档案的丢失。

（三）企业文书档案管理观念落后

在企业之中对于文书管理的方式一成不变过于老套，大多数企业使用的还是人工的手工管理。从文书的档案手机再到文书整理最后到编目都是手工管理的模式。然而在当代的管理手段却很少被应用，这也导致了企業在文书档案管理方面上，效率比较低。在对于文书档案管理的方面，企业资金投入方面比较少，所以在文书档案的工作上经费往往不足，导致工作上效率低下。

三、提高企业文书保密工作的建议

（一）提高档案管理人员的素质

作为企业中保管文书档案的人员，应该具备极强的责任感还有高度的保密意识。一个企业的文书档案保密工作的好与坏，关键就在于文书档案保密人员是否认真负责。公司要培养从事该项工作人员，要有细致严谨的工作态度，做事要有序不乱，而且还有可以管得住自己的嘴巴，在任何的场合中都能做到守口如瓶。因为文书档案管理人员，会因为社交的原因出现不同的场合，而且往往说者无心，听者有意。

（二）加强档案的日常管理

在企业的文书档案的管理中，要严格的按照手续进行，对于文书档案调阅、移出和销毁等等首先必须是经过指定的领导人的批准，其次是文书档案的管理人员，必须严格的进行对借阅的人员进行登记签字等等的手续工作。加快文书档案的电子化管理的进程。对文字的档案进行更好的管理工作。

最后先现代的生活当中，文书档案的利用率越来越频繁。所以对于企业的文书档案保密工作该如何进行，也是越来越多企业思考的问题。怎么样利用企业文书档案把它转变为对企业发展有意义的价值。而且企业文书档案保密工作不仅仅是公司的一项日常工作，也是确保公司正常运营的一项重要内容。所以企业只有对自身不断创新，还有提高自己员工的素质，才能顺应现代社会发展的步伐。更好的完善自身企业的不足。让自己的企业更好的发展。

参考文献：

[1]华玉婷.新形势下企业文书档案保密工作[J].办公室业务，2016（15）：71-72.

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[4]张璐.论新形势下企业文书档案保密工作[J].机电兵船档案，2012（04）：20-21.