谭桃梅

摘要：随着社会不断的发展，我国经济水平逐渐提高，各个领域发展迅速，对于文书档案管理工作给予出了高度的重视。企业的文书档案记录着企业在发展过程中的各项工作任务信息，承载在多年以来的发展历史。而企业的文书档案管理可以有效的对企业所开展各项工作任务中存在的问题进行全方面分析，找出问题源，并加以指导，只有这样才能提升企业各项工作任务质量与效率，为企业健康、可持续发展提供保障。因此，企业在开展文书档案管理工作时，应该合理规范管理工作，实现文书档案所具备真正价值。基于此，本文对企业文书档案综合观看要点进行了简单的分析。

关键词：企业；文书档案；综合管理要点

企业在发展过程中文书档案会涉及到其企业各方面的资料信息，而这些信息对于企业的经营管理工作来说起到了非常重要的作用。因此，企业在发展过程中要想提升文书档案管理工作质量与效率，就应该根据企业的发展现状制定出一项科学、合理的文书档案管理制度，并严格遵守该制度进行，只有这样才能保证文书档案管理工作可以做到合理有效，实现规范化、标准化、科学化，从而促进企业快速发展。

一、企业文书档案管理的主要内容

（一）基本文字资料

随着社会不断的发展，我国经济水平逐渐提高，各个领域得到了快速的发展。在企业发展的同时，企业相关信息资料数量逐渐增加，而企业的文书档案可以有效的对这些数据信息进行整合管理，只有这样才能保证企业健康、可持续发展下去。企业在开展文书档案管理工作时，还要保证企业各项文字材料的完整性，并根据企业的发展现状进行文字资料调用，满足企业在发展时的需求，另外，企业在开展文书档案管理工作时，还应该加强对文字资料的存儲与管理工作，提升文字资料效果，保证文字资料可以被合理利用[1]。

（二）重要文件信息

近年来，企业在发展过程中所开展的文书档案管理工作主要以企业现有的文件资料为主进行管理，并保证企业中重要文件信息的科学性与合理性。企业重要文件信息对于企业在未来发展的来说有着非常重要的作用。因此，企业对文书档案管理工作已经给予出了高度的重视，并采取多种技术、手段进行重要文件资料管理，只有这样才能提升管理工作质量与效率。

（三）信息管理

企业在发展过程中，常常会涉及到一些有关企业决策、方针政策、经营策略等重要信息，这些信息对于企业的发展来说有着非常重要的作用。因此，企业以、应该加强对重要信息保护管理，并通过有效的途径将这些信息传输到文书档案中，只有这样才能保证这些信息可以得到更好的保护，为企业健康、可持续发展提供良好的保障[2]。

总之，文书档案管理在企业发展中的应用可以有效的提升企业各项工作质量，做好重要信息、文件的管理工作，满足企业在发展时的需求，从而促进企业快速发展。

二、企业文书档案管理的重要性

现阶段，我国企业在发展过程中所开展的文书档案管理工作，可以有效的对企业资料信息进行全方面管理，提升企业信息管理质量，保证企业的经营发展活动可以顺利进行下去。

（一）提升企业经营质量

要想提升企业的经营质量，提高企业的经济效益，就应该加强对信息的管理工作，提升信息管理工作质量，只有这样才能保证各项数据信息可以有效的满足企业在发展时的需求。而文书档案管理的出现可以有效的提升企业经营质量，保证企业的经营效果，为企业在以后的发展打下良好的基础。

（二）提高企业文件管理质量

企业在发展过程中所开展的文书档案管理工作主要以企业重要文件信息为基础进行管理，而这些重要问价对于企业的发展来说有着非常重要的作用，同时还能影响企业的发展方向与发展战略对策[3]。因此，企业在开展文书档案管理工作时，应该做好重要文件的整合工作，将一些有价值、合理的文件信息进行合理利用，只有这样才能提升文书档案整体质量，从而保证文书档案管理工作可以顺利进行下去。

（三）促进企业快速发展

科学、合理、完善的管理手段对于企业的发展来说有着非常重要的作用。因此，企业在开展文书档案管理工作时，应该将现有的管理方案创新、完善，并以企业发展现状为基础制定出一项全新的管理方案，只有这样才能提升文书档案管理工作质量，保证所开展的各项工作任务可以满足企业发展的需求，从而促进企业快速发展[4]。因此，企业在发展过程中应该提高对文书档案管理工作的重视，并严格遵守国家制定标准开展文书档案管理工作。

三、企业文书档案综合管理要点

现阶段，我国各个企业在开展文书档案管理工作，应该以企业所设计的文件资料为基础进行，而这些文件资料包括了企业在发展过程中各项工作任务的数据信息，这些信息对于企业的发来说有着非常重要的关系。要想提升文书档案管理工作质量与效率，并应该做到以下几点，只有这样才能保证企业的文书档案管理工作可以顺利进行下去。

（一）提高对文件管理工作的重视

企业在开展文书档案管理工作时，应该根据自身的发展现状做好管理容纳限度的控制工作，同时还应该做好文件资料的分析工作，并不能对所有的文件信息进行管理，只有这样才能更好的提升管理工作质量[5]。因此，企业在开展文书档案管理工作时，可以根据文件的种类、重要程度进行划分，并开展有针对性的管理工作，满足企业在未来发展的需求，保证企业可以在这个竞争激烈的社会中站稳脚步。

（二）合理划分文书档案管理内容

要想提升企业文书档案管理工作质量与效率，企业应该做好文件信息的分类工作，并通过主次分明的形式开展管理工作任务，减少在管理过程中不必要的成本，提升企业的经济效益，提升管理工作质量与效率。另外，企业在开展文书档案管理工作时，还应该充分了解企业的发展现状与需求，并通过形成文件的梯度与分类形式进行管理，明确文件资料的主次分明顺序，提升文件档案管理效果，并保证所开展的管理工作满足企业发展的需求[6]。

（三）加强文书档案管理与企业发展的结合

随着社会不断的发展，我国经济水平逐渐提高，各个领域之间的竞争越来越激烈，而企业要想在这个竞争激烈的社会中站稳脚步，就应该提高对文书档案管理工作的重视，并根据自身发展现状制定出一项科学、合理的文书档案管理目标，严格遵守该目标开展各项管理工作任务，提升企业的经营效果，保证企业的文书档案管理工作可以顺利进行下去。另外，企业在开展文书档案管理工作时，还应该保证所设定的发展目标与企业现状一致，提升管理工作水平，促进企业健康、可持续的发展下去。

总之，在企业在发展过程中要想提升自身的经营质量，促进自身快速发展，就应该根据自身发展现状制定出一项科学、合理的文书档案管理制度，并严格遵守该制度开展各项管理工作任务，只有这样才能提升企业管理工作质量与效率，保证所开展的文书档案管理工作与企业发展一致[7]。

四、总结

企业在开展文书档案管理工作时，企业的领导人员应该给予出高度的重视，提升管理工作质量。其次，加强文书档案与企业文件资料的衔接工作，同时也应该做好文件的监督、指导、管理等工作，只有这样才能保证企业的文书档案管理工作可以顺利进行下去。

参考文献：

[1]邓瑞生.加强企业档案管理提高规范化水平促进全市档案事业又好又快发展[A].甘肃省档案学会.档案安全与档案服务——2011年甘肃省档案工作者年会论文集[C].甘肃省档案学会，2011：14.

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[3]朱庆芸，吴宝兰，黄燕，宋玉玲.深论管理类文件归档前的“做法”[J].办公室业务，2014，21：70.

[4]方秋生，石华平，廖勇军.企业档案管理成本比较性经济分析——以成都市为例[J].档案学研究，2013，01：18-20.

[5]范振君.试析企业档案管理存在的问题及建议[J].工会论坛（山东省工会管理干部学院学报），2011，04：172-173.

[6]苍永灵，韩梅，鹿雨.谈化工企业档案管理与电子信息技术的应用[J].内蒙古石油化工，2011，22：98-99.

[7]張银兰，柯笈.加强当前企业档案管理的建议[J].黄石理工学院学报（人文社会科学版），2012，04：51-53.