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完善医院会计档案管理,做好财务信息管理工作

2017-04-26丁玉芳

财经界·学术版 2017年2期
关键词:管理

丁玉芳

摘要:在信息技术高速发展的带动之下,医院会计档案管理的各项工作也逐步实现了信息化建设目标,对医院中从事会计工作的人员提出了崭新要求,在当今的时代背景下,必须建立起完善的医院会计档案管理信息化系统,这样才能满足各科室对会计档案信息的需要,使医院会计资源在一定范围内实现共享,从而有效提高会计核算效率和资金使用效率,将医院综合管理效果体现出来。基于此,本文就如何做好财务信息管理、完善会计档案管理的主题展开讨论,突出了会计档案管理信息化的优点,以期引导大家充分重视会计档案管理这项工作,更好的在工作中实现信息化管理。

关键词:医院会计档案 管理 财务信息管理

当今社会中计算机网络技术已经在各行各业中得到了广泛应用,随着医疗体制改革的顺利进行,医院会计电算化开始得到普及,医院会计档案管理信息化也成了一种必然的发展趋势。医院会计档案主要包括纸质档案与电子档案两种,涉及到的原始资料比较多,需要各科室之间实现档案信息的共享,以提升整个医院会计核算工作的整体效率,从而达到强化医院综合管理效果的作用。下面笔者尝试结合自己的工作经验,谈一谈有关医院会计档案信息化管理的一些问题。

一、医院会计档案管理信息化的优点

随着信息技术的高速发展,医院会计档案管理信息化也得到了进一步推动,这种情况下对医院会计管理人员的工作提出了新的要求,通过会计档案不仅可以了解医院的发展历程,同时还能为其他各科室工作提供有效依据,在当今信息时代的背景之下,计算机网络技术逐渐渗透到了会计档案管理工作中,其高效性、专业性及全面性等优点开始日益体现出来。

(一)高效性

医院会计档案管理中利用强大的集成处理系统对大量数据信息进行处理,并展开数据分类统计、核算等复杂操作。在日常工作中需要将每天产生的数据和材料分门别类,并对数据进行统计学分析,按照统计结果给出预算及成本管理建议,由于当前会计档案管理的工作量较大,依靠人工很难在短时间内完成,与人工处理数据相比,信息化技术不仅处理速度更快,同时错误率也比较小,很多工作纰漏都可以得到避免。

(二)专业性

医院会计档案信息化管理主要依靠专业会计软件、硬件提供支撑,医院财务预算、资金运营管理及审计工作中计算机网络技术起到了有效作用,对于会计档案管理专业性的提高具有非常重要的意义。

(三)全面性

在会计档案管理工作中,不能仅从单一可是角度出發,应该从医院整体层面综合考虑各个科室的特点与现状,然后才能得到结论。利用信息化技术展开会计档案管理,首先可以达到降低成本的目的,其次还能减少医院中的人力资源输出。同时,医院每天运行过程中需要对很多原始数据进行保存,实施信息化技术管理可以减少数据处理中很多不必要的支出。

二、完善医院会计档案管理信息化的策略

医院会计档案管理是一项十分繁杂的工作,必须将医院会计档案管理工作做好,整个医院的各项工作才能顺利进行。随着近年来网络技术的快速发展,医院会计核算开始从原始的手工方式发展为当下的会计电算化软件方法,可见会计档案管理信息化已经势如破竹,为实现医院会计档案信息化,达到财务信息管理一体化,就必须做到信息资源共享,完成会计档案管理模式的变革。下面笔者结合自己的工作经验,针对几个方面对医院会计档案管理工作细化为几个方面。

(一)强化培训,提升医院会计档案管理人员素质

医院中会计档案管理信息化目标的实现,必须培养出一批计算机操作能力强、业务扎实的会计档案管理工作人员。所以,医院应结合其实际需要招聘具有较高会计档案管理专业技能的工作人员,同时针对当前的管理人员进行培训,这样所有医院会计档案管理部门的人员都熟悉了相关操作,手工档案与电子档案并行的目标得到了实现。

(二)加强宣传,提升思想上对信息化的重视程度

医院会计档案管理信息化实现以后就可以对医院档案进行统一集中管理,这对于医院工作效率与服务质量的提高非常有利,可以帮助医院树立起良好的社会形象。所以必须加大宣传力度,使领导及相关工作人员认识到实现医院会计档案管理信息化的必要性,改变他们原来轻视会计档案管理信息化的思想,使其增强对会计档案管理信息化的重视程度。

(三)加强会计档案管理信息化基础设施建设

要想实现医院会计档案管理信息化建设目标,必须具有良好的软硬件基础设施,这样医院的软硬件条件才能达到要求,最终使医院会计档案管理信息化目标得到实现。具体来说,医院应购买一批性能较好的信息化软件及计算机系统,然后组织相关人员参加学习,这样可以为信息化目标的实现提供物质上的保障。

(四)完善医院会计档案管理信息化制度

在医院中建立会计档案管理制度,不仅可以达到规范各项会计档案管理工作的作用,同时对于会计档案信息使用的高效性也非常有利,从而不断推动会计档案管理信息化目标的实现。在医院会计档案管理工作中,需要基于立卷、归档及保管等工作简历档案管理制度,例如《会计法》、《会计档案管理办法》等,这些制度中均对会计档案管理工作作出了明确规定,为医院会计档案信息化管理工作的落实提供了有效保障。

三、结束语

综上所述,医院医疗改革推进了一点,医院整体管理工作就会规范一些,尤其是会计档案信息化管理。在医院医疗改革进程中,会计信息档案是非常重要的一项内容,它直接襄县了医院的成长进程,深入分析医院会计档案信息化的历程,可以窥见我国国民医疗消费水平的变化情况,由此可见,医院会计档案管理的信息化是多么重要,可以说它与国计民生直接相关,因此,医院必须从最大程度上不断提高会计档案管理信息化程度,更好的帮助医院工作人员摆脱繁重的工作,更好的为广大患者服务。

参考文献:

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