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浅议医院财务信息化管理存在的问题及完善措施

2017-04-26于永芝

财经界·学术版 2017年2期
关键词:信息化管理医院问题

于永芝

摘要:随着现代科学技术的发展,信息化管理已广泛运用于社会各行各业,融入社会生活的方方面面, 发挥着越来越大的作用。医院财务管理也应与时俱进,通过信息化管理优化医院工作流程,提高医院办事效率,满足财务信息多样化的需求,提升财务管理科学化、规范化水平。本文针对医院财务信息化管理存在的主要问题,提出了完善措施。

关键词:医院 信息化管理 问题

在新医改的发展背景下,旧的财务信息管理体系已不再适应时代发展的要求,我国医院财务管理工作面临更多的机遇与挑战, 尤其在新时期,医院财务管理积极采取信息化建设已经成为了十分主要的内容,同样成为了医院财务管理取得良好政绩的关键因素,进一步升级和完善医院财务信息化体系是大势所趋。

一、医院财务信息化管理的作用

(一)有利于提高医院经济管理水平

随着社会经济的快速发展,医院成本效益核算也在不断向广 度和深度延伸,信息化管理为医院成本效益核算的应用提供了技术支撑。根据相关财务指标,运用财务分析和评价体系对数据进行深度比对和测算,可以综合反映医院运营的效率和效益,从而提升医院的管理能力。同时还可以利用网络信息系统整合辖区现有卫生资源,通过对医疗设备、大型基建投资等项目的调查、分析和研判,为医院管理层提供全面客观的决策依据,从而提升医院领导科学化决策水平和经济管理水平。

(二)有利于简化操作流程

财务信息化管理用信息系统代替人工流程,大大简化了各种操作步骤,将复杂问题简单化。强大的信息管理系统能够在短时间内通过数据调用、共享、匹配、计算、核对及监督,大大缩短了人工操作时间,迅速实现各类财务数据与帐目的一致性,规范了财务工作流程,提高了财务工作效率,为医院其他工作的正常 开展提供了可靠保障。

二、医院财务信息化管理存在的主要问题

(一)存在盲目性

从整体角度分析,现阶段我国大多数医院在发展中并没有清楚认识到财务管理信息化建设的重要性,其财务管理信息化系统的立足点比较低,这样一来在财务管理工作中只能将原先的手工劳动改善。

(二)财务信息系统不完善

首先,多数医院目前还停留在使用传统会计软件的基础上,由于这种软件只有财务部门才有使用权,从而导致无法与其他部门进行资源共享,造成了数据传输标准缺失,阻碍了医院财务信息化系统建设。其次,传统会计软件的使用使医院缺少对财务管理的考虑,而仅仅是为了会计核算,这就导致医院的财务指标和财务报告编制上的本末倒置,财务人员往往是在需要的时候,在财务报告编制出来后经过人工计算得出财务指标,这大大降低了工作的效率,同时也使数据失去了時效性和真实性,不利于医院管理层根据及时的动态资金流信息做出科学合理的决策。

(三)财务数据标准制定不统一

医院结构庞大,部门繁多,科室林立,每日所有科室财务信息总量堪比三个大型制造企业财务信息量,在如此庞大的数据流面前,缺乏一个统一的财务数据标准和规范就会造成数据采集处理口径不一致,应用软件和信息编码标准各异,从而为某些科室或部门刻意隐瞒真实信息或刻意拖延信息上报时限提供了借口和机佘,最终导致汇集信息集成度不高,真实性缺失,不能动态实时的反映医院的各类财务实际情况。这种缺乏统一标准和规范的信息在往上级传递中需要不断的协调、确定和修正,不仅加大了传递的难度,耗费了太量时间成本,同时还极容易使财务数据在传递过程中出现偏差。管理层基于这种数据下所作出的决策也就失去了科学的依据,不利于财务管理质量的提升,更不利于医院的健康长远发展。

三、完善医院财务信息化管理的对策

(一)提高对财务信息化建设的重视程度

医院想要加强财务信息化建设,首先就必须从意识上提高对财务信息化建设的重视程度,医院领导层、财务人员以及其他部门工作人员都应该认识到信息化建设的重要性,要身体力行的投身这项事业,推进这项事业的发展。医院相关领导要根据医院实 际情况,结合财务信息化建设规划,科学合理的布局,在人、财、物上给予财务信息化建设大力的支持。财务人员要提高财务敏感意识,要熟练掌握财务信息化知识,并在工作中严格执行相关规章制度,使财务信息化能真正运用到实际工作中。

(二)对财务程序框架进行完善

医院财务指标框架是建立在医院的发展之上,其中需要根据医院的实际发展情况将医院战略逐渐分解为四个层面的策略目标,包括财务、病患、内部流程、创新等,然后才能针对性的制定评价指标。其中在实际的操作过程中往往需要选择头脑风暴法,包括:第一是要邀请院内的领导者参加研讨,并且要在研讨过程中根据医院的实际发展情况制定指标框架;第二步则是要按照个人的想法制定具体的指标;第三步则是将指标进行汇总;第四步是需要将已经汇总的指标加以分析,通过投票的方式进行选择;第五步则是根据投票结果选择最终应用到的指标。

(三)统一财务信息标准,采用集中式财务管理模式

财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理。协同集中式的管理要求医院设置一个中心数据库,医院各个科室及相关部门与中心数据库相联。当各科室及相关部门有财务信息流时,中心数据库通过内联网自动收集并传递给会计信息系统,在进行动态核算后,会计核算系统将收集的财务数据处理为会计信息并传回中心数据库,财务人员利用财务管理信息系统、财务决策支持系统随时调用中心数据库的信息进行决策分析和预算控制。通过中心数据库与各子系统的联接,实际上各科室的财务子系统就建立了有机联系,可以互通信息,互享数据,真正解决信息孤岛问题。协同集中的财务管理模式为医院财务管理信息化的关键步骤,能够大幅提高信息共享率及传递速度,使财务管理者能够对医院巨大的信息流做出准确及时地分析,从而提高决策的时效性。

参考文献:

[1]张润波,金丽莹,于娇.加快医院财务管理信息化的步伐[J].中国卫生经济,2012,31(3)

[2]李晶晶.医院财务管理信息化的问题及对策探讨[J].当代经济,2012(14)

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