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浅谈网络会计的内部控制风险与防范

2017-04-26李玲

财经界·学术版 2017年2期
关键词:内部控制

李玲

摘要:近几年伴随着网络会计的快速发展和普及,企业里对于网络会计的控制环境也开始变的非常的复杂与困难,内部的控制所牵扯到的范围也一直在不断的提升,同时也因为我国在网络会计的管理控制上所出台的法律也并不是很多,使得网络会计所出现的内控风险变的层出不穷。目前只有在会计信息安全以及网络系统控制还有内部牵制以及会计档案管理等多个方面,去积极对财务软件采取加密的技术形式,使其能够对内部控制的相关制度予以完善,企业才可以获得非常好的预防网络会计在进行内部控制过程中所产生的风险,并且能够在很大的程度上真正的将网络会计本身的特点以及优势发挥出来。

关键词:网络会计 内部控制 内部控制风险

一、网络会计中主要存在的内部控制风险

(一)会计信息的被泄露风险

会计信息主要是对企业自身的财务情况还有经营成果去作为主要的参照,不能够随便的进行泄漏同时也不能够被破坏以及遗失。在当前的网络环境里,如果还是把以往的机房当成一种“安全”类型的安全中心已经不是十分适合了,许多会计信息都是在开放的INTERNET去进行传输的,其还会被发送到其他的国家以及地区。并且还会暴露在开放的网络中,这样的情况下会计的信息就会有被拦截以及篡改,同时还有会泄露机密等安全问题出现,所以其自身的真实性以及完整性是很难被保障的。当前,和网络会计兼容的安全技术以及相关的法规还不是很健全,使得其给罪犯造成了很大的漏洞。犯罪可以不需要受到时间以及空间的制约,这种情况也让系统进行内部的控制变得困难起来。

(二)网络系统的被攻击风险

网络可以说属于双刃剑,其不但能够使得企业使用国际互联网去对其潜在的贸易伙伴进行寻找,同时完成线上的交易,十分的便利快捷,但是其还会将自己的风险暴露在外。这些风险主要是出自:首先,信息的泄漏。没有经过企业网上授权的人非法入侵到企业的信息系统中,对于企业自身的商业秘密进行窃取,或者是对企业自身的资产进行挪用,并且出售商业的秘密。二,恶意去进行攻击。网络会计信息系统会被非法访问,严重的还会受到黑客以及病毒的攻击。这种攻击主要是来自系统外部,同时也可能是源自于自系统的内部,假如一旦出现了问题就会产生很大的损失。

(三)内部牵制面临失效风险

以往的会计系统十分注重选择商业活动授权以及责任,使其保持自身的正确性以及合法性,可是在当前网络财务软件里,会计信息处理以及存储主要都是需要依赖于网络系统,这使得很多不同的会计业务被联系在一起,信息资源被共同分享,信息之间交叉布置,使得传统的会计制度,在一些分工上,彼此的制约控制出现失败。原本是选择彼此去进行检查才能够对纠错进行控制已经不在存在了,同时其与光和电以及磁介质与纸张不同,它自身携带的信息无法被及时的进行跟踪修改以及删除。

二、网络会计内部控制风险的防范对策

(一)会计信息安全对策

保障会计信息阻塞的安全,可以从以下的几个方面去进行:首先就是在技术上,网络的财务软件主要是使用多重加密的技术形式。为了预防没有经过授权的用户盗取机密信息以及没有经过授权的用户对相关的数据进行操控,在客户端以及系统的服务器进行传输的全部数据都去进行加密。双方能够签订私有的加密协议,这样就能够很好的对加密度予以提升,多重加密可以说对于会计信息传输的安全性给予了充分的保障。二,网络会计机构安全管理方式的制定以及實施。企业应按照计算机化会计和责任的要求,权益结合的原则,建立健全执行会计电脑化工作职责,安全日志等相关系统。

(二)网络系统安全控制对策

网络系统的安全性和稳定性决定了网络计费的最终效果,这是网络计费内部控制的关键环节。网络系统安全控制措施包括以下几点:一,使用在线测试方法,修复软件可能存在漏洞。在开发过程中和使用过程中,开发人员通过网络定期进行用户系统在线测试,发现问题,及时修补补丁和修改软件传输给用户是最基本的处理和网络安全,BUG的存在能够被控制在最少的时间中。二,语音网络系统内部控制。在操作系统中建立数据保护机制,计算机机密文件应记录登录名,日期,使用和使用结果,修改文件和数据必须记录以备将来参考。同时系统可以自动识别有效的终端入口,非法用户,系统可以锁定终端,冻结用户ID,记录情况以便能够更快的将其交给相关人员。

(三)系统内部牵制对策

以往的会计系统的内部控制体系以及手段已经不能够与网络环境相互适应,这就要求网络会计系统一定要去对于网络自身的发展特点,建设一个适合网络系统的控制体制以及有关的内部控制的制度。控制的范围需要从原本单一的财务部门转化成为财务部门以及计算机管理部门一起去进行控制;控制的形式也要从以往单一的手工控制方式转变成为组织和手工以及程序控制相互融合的内部控制形式。

三、结束语

总的来说,网络经济当前的发展为企业的管理带去了诸多的便利,并且对于网络会计中的内部控制也产生了以前所没有出现过的挑战。伴随着内部以及外部的不断发展,网络会计能够获得非常多的关注以及使用,网络会计自身的内部控制系统也会被完善,使其能够真正的对内部控制存在的风险进行抑制,只有这样才可以在很大程度上对网络自身的优势加以提升,使得我国当前的网络会计朝着健康稳定的方向发展。

参考文献:

[1]郭益和.浅谈网络会计的审计[J].中国会计电算化,2012(5):15

[2]刘继山,张承伟.信息系统安全中的应用探讨[J].中国会计电算化,2014(6):32

[3]吴珍.单机系统与网络环境下会计信息系统内部控制的比较研究[J].中国会计电算化,2014(2):11

[4]金铎.论会计电算化发展的新趋势[J].财务与会计,2011(1):18

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