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浅析新媒体下的财会发展

2017-04-26陈思睿

财经界·学术版 2017年2期
关键词:财会新媒体互联网

陈思睿

摘要:随着新媒体的发展,现代企业的经营管理日渐趋于网络化,因此企业的经营管理给现在的财会人员提出了新的要求。在網络化条件下,企业财会工作产生了新的特点和新的发展方向。介绍新媒体与财会之间的关系,分析新媒体对财会业务的影响,指出新媒体对财会从业人员的要求。罗列新媒体环境下,财会的发展重点,提出企业财会业务的发展趋势。

关键词:新媒体 互联网 财会 发展

计算机的发展、网络的普及将人们带进了新媒体时代,即区别与传统媒体的一种新的媒体形式。互联网技术的发展带动了电子商务的快速发展,中国传统的财会业务方式已不能满足中国各大企业的要求,因此,中国的财务管理向新媒体时代迈进已成为大势所趋。因此,中国各企业在发展本企业的同时,也必须对企业现在的财务管理模式进行转变,积极创新企业的财务管理。基于目前中国企业财会业务的运行情况,指出新媒体时代下财会发展的瓶颈问题,分析新媒体下财会业务的发展重点,提出对新的财会人才的要求,为进一步提高企业的财务管理水平和发展打下基础。

一、新媒体环境对财会业务的影响

新媒体是区别电视、广播、报纸、通信等传统媒体的一种新的表现形式,主要包括所有数字化的传统媒体、网络媒体、移动端媒体、数字电视、数字报刊杂志等。新媒体的技术基础是网络,随着互联网技术的普及,电子商务发展迅速惊人,它大大地改变了企业的交易模式,为企业开辟了更广阔的市场。因此在新媒体环境下,财会的发展趋向于网络财务,即在现有的网络技术的基础上,各大中小型企业利用电子商务这一方式和手段,使企业在一个完全开放的网络环境下进行的财务管理以及企业财务会计工作,使得中国的企业财务管理更加趋于数字化、网络化。

(一)业务方式多样化

传统的企业与企业、企业与客户的交易方式是现金、支票、汇票支付和结算方式,随着互联网的发展,上述几种交易方式因为安全性、时效性等原因逐渐淡出历史舞台,新的支付方式如无卡支付,直接通过互联网将资金转给相应的收款方,在很短的时候即可到账,安全、快捷,有效。

互联网的出现,使财会业务的移动办公和无线办公成为了可能,财会人员只需要将计算机接入网络,任意办公时间、任意办公地点都可对企业财务进行管理和审计,同时各地分公司的数据都可以共享,那么整个企业或者集团的财会汇总等一目了然,更有利于企业对财务进行监控,对资金的流动情况了如指掌,财务情况更明晰。

随着互联网技术的发展,企业以前使用的各种书面凭证方式发展为电子文档格式,在数据方面,也由原来的手工和磁盘方式转变为网络来传递。此外,由于财务软件系统拥有十分便捷的传送功能,在对企业原始凭证的收集方面,企业直接在企业内部的其他部门和企业的供应商进行会计核算,此举为企业节省了收集原始数据所花费的时间和成本,同时也提高了企业的原始数据的准确性,保证所收集信息的适时性和动态性。

(二)业务指标多元化

互联网技术扩大了企业在财务管理过程中的会计的功能,为企业的发展和经营管理提供了大量的信息。它不仅通过货币来反映企业交易的价值信息,而且也为企业的管理者以及投资者在进行决策的过程中提供了能表现企业竞争力的各个方面的指标。 如企业的创新能力、市场的占有率、企业客户的满意度等。最重要的是,它还代表了企业在未来发展过程中的获利能力。

二、新媒体环境在财会方向的发展重点

(一)建立计算机信息系统

在新媒体的环境下,为保障企业的正常经营管理,必须建立合法、有效、安全的计算机信息系统企业网站。在信息系统开发的各阶段,会计人员要注意系统的可行性,系统经营业务和财会处理功能的合法性和正确性,系统程序控制与管理功能的恰当性与有效性。通过不断调整系统,及时提出改进的建议,同时也为下一步系统的处理和控制功能打下基础。

(二)借助互联网平台

互联网技术使网络财会成为了可能,通过网络办公的方式大大地方便了财务人员的办公。财会人员只要把自己的计算机连接上网络,任意的办公时间和地点都可以对企业内部财会信息进行审计,进而完成大部分的审计工作。与此同时,财会人员可以通过网络可以进行远距离审计工作,即借助互联网财务软件功能,如远程报表、远程查账、远程报账以及远程审计等。这些功能在一定程度上如同将企业的总公司、分公司或是整个企业集团聚集到一起来办公,这样的一种办公方式十分有利于企业进行财务监控。

此外,通过互联网,使用计算机审计系统对企业财务进行审查、核对和分析,及时以电子邮件的方式向银行、客户等发送信函进行核证。如果在审计系统开发时加入了新的程序,计算机系统还可以自动对企业财务进行实时的监控,自动完成部分审计工作。由于在网上审计的资料大多数以数据库的形式存在,而非实体的工作底稿,而且这些数据只能通过计算系统使用。因此在网互联网条件下,这被数字化的审计档案将被存储在企业审计的计算机系统档案中,审计人员通过网络便可进行复核、检查,可作为必要时的法律证据。

三、未来财会发展趋势

(一)新型财会复合型人才

在新媒体时代的大环境下,财会业务也在逐渐地发生着改变,这样的背景就决定了对财会人员提出了更高的要求。我国虽然在计算机领域以及财务管理领域分别具有众多高级人才,但对这两个领域都擅长的复合型人才确很少。因此除了财会专业知识,对计算机、互联网、电子商务等知识也具备的人才将成为未来财会人员的必要技能。因此,作为学生我们应该在学习期间就熟练掌握从事财会审计职业所必须具备的专业知识和技能,打下较为扎实的财会审计专业知识基础,培养自己作为一名未来会计工作者所应有的素质和潜能。其次,通数年的学习实践。以便于将来毕业之后能够较好地参与到会计审计工作中去。同时,我们还要不断提高自己的人文素养、市场意识、创新精神以及获取知识信息的能力,为今后真正踏上职业岗位做好准备。

(二)革新企业财务管理理念

随着新媒体时代的到来,企业的发展已经从物质资本开始转为人力资本以及知识资本,企业的财务管理理念也应随之出现了新的变化。利用各种新媒体技术,改变互联网环境下的财务管理方式、开发多功能的企业财务管理软件。创新管理理念,提升企业财务数据处理的可靠性,降低中层管理人员的比例,让决策层人士可直接联系基层工作人员。传统意义上的固定办公室应当转换为网络时代的VR办公室,并且实现企业财务信息的数据化、结算支付手段的电子货币化。

(三)保障信息安全

新媒体的技术基础是互联网,因此网络财务管理涉及到网络安全问题。为保障企业的财务管理安全有序的进行,应当从管理上全面维护网络系统的安全性,健全完善信息安全管理组织机构,提升企业员工的网络安全意识,从而确保网络信息的安全。在技术上,积极采取相应的措施,为企业内部网络与互联网中间加上防火墙,身份验证技术,病毒查杀软件等防止黑客入侵或者病毒袭击,确保企业内部网络中的敏感数据安全。

四、结束语

随着电子商务的日益发展,各行各业的业务不断进行转型,在新媒体时代下对企业财务管理既是机遇也是挑战,各企业应当从人才、管理理念、信息安全等多个方面进行改革和创新,通过持续吸取最新计算机网络知识和财务知识,对企业所处的财务管理特点从多个角度加以分析并且制定出合理的财务管理方案。

参考文献:

[1]姜旭平.《电子商贸与网络营销》[M].北京:清华大学出版社

[2]金光华《会计电算化条件下审计面临的挑战及对策》

[3]刘延新《基于 INTERNET 电子商务的信息安全技术》

[4]魏杰《网络时代的企业财务管理》

[5]宋孟宁《谈新形式下财务管理的创新和完善》

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