张代勇

摘要：档案管理工作是各个大型单位机构都要涉及到的工作内容，档案是记录各种重要信息的文件，尤其对于事业单位，做好档案管理工作具有非常重要的作用。我国现在很多的事业单位在档案管理方面还存在很多问题，这是由于档案管理人员还不具备足够的档案管理认识。本篇论文针对我国现在事业单位档案管理存在的问题进行阐述，进一步提出几点提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略，提供一些参考建议。

关键词：事业单位 档案管理 信息化建设 方法策略

现在的办公文件、历史文献等重要资料都是通过文件档案进行记录与整理的，便于查阅与管理。随着信息时代的到来，重要资料的记录与整理已经发生了很大的变化，通过互联网进行收集与整理信息和资料，并且形式与方法呈现多元化。但是，对资料文件进行整理工作仍然是档案管理的重要工作内容，需要科学、合理地进行档案工作管理，降低管理成本与原料，这样才能有效的提高档案管理工作效率。

一、我国现在事业单位档案管理存在的问题

（一）缺乏专业档案管理人才

做好档案管理工作离不开专业的档案管理人员，档案管理人员的专业素养直接影响着档案管理水平。我国现在一些事业单位缺乏专业档案管理人才，现在从事档案管理工作的人员年龄普遍偏大，并且缺少正规、专业的档案管理经验，在信息时代背景下，其管理水平很难满足档案管理工作需求。在工作态度上很多管理人员不能认真管理，没有较强的责任心与工作热情，使档案信息得不到及时的完善与更新，档案管理工作不规范，难以发挥档案应有的参考价值。

（二）档案管理信息化建设资金不足

事业单位一般都不是以盈利为主的机构，不能灵活配置档案管理信息化建设的经费。很多事业单位经常出现建设资金不到位的情况，减缓了档案管理信息化建设的进度，信息化管理方面的硬件与软件比较落后，使档案管理信息化建设没有得到有效的落实。档案管理信息化建设资金不足，降低了档案管理能力，面临现在大信息量的档案管理工作，显得力不从心。缺乏网络信息技术的支持，使档案管理工作不能与时俱进地发展，制约了档案管理效率的提升。

（三）档案管理信息化程度不够

随着档案管理信息化建设的推广，一些事业单位虽然建立了档案信息管理系统，但系统还存在很多的不足之处。比如，一些关于人事档案管理系统只有简单的目录以及员工的基本资料，详细的资料信息还是使用纸质档案保存，一旦纸质档案丢失或损毁，在系统中的电子档案也就无法查找具体信息了。还有一些单位的档案信息管理系统相对比较完善，但是使用效率不高，在单位进行聘用、调任、离职等方面的信息没有及时录入与更新，使事业单位的人资管理工作受到了一定的影响。

二、提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略

（一）加强档案管理人员培训

为了有效的提升事业单位档案管理信息化建设，必须要加强档案管理人员培训，这样才能整体提高管理人员水平。现在一些事业单位的档案管理得不到及时更新，仍旧采用传统的管理办法进行档案管理，在电脑知识应用方面只能进行简单的操作，不能满足现代档案管理需求。因此，事业单位要定期组织档案管理人员进行专业知识与信息化档案管理的培训，使在职人员能够迅速掌握信息化档案管理知识，科学、合理地运用先进的信息管理技术，提高档案管理人员综合素质与管理能力。

（二）加大投入档案管理信息化建设资金

事业单位档案管理信息化建设的程度，可以从档案管理的有效性体现出来，因此，事业单位有必要加大投入档案管理信息化建设资金，有稳定的建设资金支持可以有序地购置信息化设备，强化培训管理人员操作。在信息化时代，事业单位要把握好档案管理的发展方向，更新管理理念，学习优秀事业单位的管理经验与操作经验，有效提升档案管理能力，适应社会发展需求。为了进一步优化信息建设模式，需要购置先进的管理设备和软件，提高管理人员主体意识，充分认识到档案管理信息化建设的重要性，提供充足的经费进行档案管理。

（三）强化档案管理信息化平台建设

强化档案管理信息化平台建设要加强计算机、数据库、网络设备等硬件设施的完善，这样才能有效的完善与优化信息化硬件系统，为档案管理信息化建设提供有力的基础保障。另外，还要加强维护档案管理信息化平台的安全。实施信息化档案管理能够有效的提高工作效率，但同时也存在着很大的安全问题，如果没有较强的安全意识，容易出现操作不当，而造成信息数据丢失或者泄漏，因此，需要做好电子档案的管理与控制。为了有效的预防病毒与黑客，要使用杀毒软件和防火墙增强电子档案的安全性能，规范管理人员的操作行为，避免产生安全漏洞，提高档案管理的安全性。

三、结语

综上所述，信息化技术应用于档案管理，可以有效的提高事业单位档案管理的工作效率与质量，因此，事业单位要重视档案管理信息化建设，根据自身的具体情况制定相应的管理措施，使档案管理工作更加规范化、科学化。

参考文献：

[1]王靖.突出人事档案管理的重要地位切实加强事业单位人事档案管理工作[J].才智，2011，（36）.

[2]羅丽英.聘用制下事业单位人事档案管理模式创新研究[J].邢台职业技术学院学报，2012，（06）.

（作者单位：重庆市丰都县旅游产业开发服务中心）