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论施工企业应收账款存在的问题及解决对策

2017-04-06

福建质量管理 2017年19期
关键词:账款客户施工

(辽宁公安司法管理干部学院(辽宁政法职业学院) 辽宁 沈阳 110161)

论施工企业应收账款存在的问题及解决对策

胡丽蓉

(辽宁公安司法管理干部学院(辽宁政法职业学院)辽宁沈阳110161)

伴随我国经济新常态环境的逐步形成,建筑施工企业的市场竞争愈来愈激烈,企业要保障自身在市场中占据原有份额,实现企业财务报表上的预期利润额,必然会在工程款的收取环节作出一定地让步,通过放宽信用政策的方式来形成一定的竞争优势。但是在企业的资产运营质量和资本结构角度来说,这样的竞争策略直接影响到企业发展根本。本文针对施工企业应收账款存在的问题进行浅析,并就笔者观点提出几点应对措施,以期有助于读者参考之用。

施工企业;应收账款;问题浅析;解决对策

一、施工企业应收账款概述

应收账款是经济主体在经营活动中必然会涉及的核算模块,能够科学合理运用应收账款带来的竞争优势,并确立一套有效的应收账款追回制度,使之服务于企业整体的资金回笼周转,那么应收账款就能够成为企业增强核心竞争实力的助力。反之,施工企业为扩大市场份额,盲目确认应收账款,导致企业应收账款占比亟高,资金不能够有效地回笼,因此产生高额地融资费用,甚至面临资金链地断裂,直接影响到企业可持续发展实力地塑造。所以在经营活动中如何把握信用评定标准成为应收账款确认的要点,严肃应收账款的确认制度,并制定一套完整的应收账款追回体制,是施工企业针对应收账款管理的基本管理手段。

二、施工企业应收账款管理中存在的问题

(一)片面追求经济效益。在过去一段时间的发展过程中,建筑施工企业规模发展越来越大,而且参与建筑市场的企业也越来越多,导致现在建筑市场的产能过剩,市场整体趋于饱和。在经济新常态的环境下,加之我国去产能政策地推行,建筑企业面临的竞争压力越来越大,施工企业要想获取到更多的施工项目必然要适当放宽信用政策,加之忽视对以往经营活动所形成应收账款的合理追回,导致企业应收账款越来越高。施工企业不仅有着大额的应收账款,因其经营活动的高投入性,其应付账款数额也较高,一旦施工企业难以获取到足够的施工项目,会有大量的应付账款债权人为维护自身资产安全来索要欠款,所以施工企业在种种客观环境的限制下,只能放宽信用政策来获取施工项目,即使后期会因为债务人信用风险造成企业经营风险,也不得不在应收账款方面放宽政策。

(二)应收账款管理不规范。应收账款地管理应该是企业财务工作的重点之一,应收账款各债务人的档案规理,信用条件的动态追踪和账龄分析等工作必须得到有效地落实,但是在实际工作中却只有少数企业贯彻应收账款管理制度。施工企业在多年的经营活动中,逐年累积的赊销活动导致企业应收账款不仅数额大,客户名录还较为复杂,在传统的手工帐中受制于客观环境和财务工作人员的换代,只有较少的企业能够建立详尽细致的客户档案,即使现在多数施工企业已经应用的电算化会计核算系统,但是在对传统经营活动产生的应收账款明细科目录入时,仍然存在一定的误差。在应收账款的管理中,要对每一个债务人客户的偿还能力进行追踪,依据企业的应收账款追回制度来针对不同的债务人制定相应的收账策略,但是在实际工作中,因为施工企业经营活动中客户多跨地理区域,实施动态追踪评价难度较高,导致很多企业的应收账款项目中部分客户已经破产倒闭,但是施工企业仍然未确认坏账,籍此产生的财务资料也就有失真实性。

(三)应收账款管理权限不清晰。在施工企业实际工作中,财务部门负责对应收账款的年限、金额等信息进行统计和计量核算,并将财务资料中所显示的已到收款期限的应收账款明细报告给管理者,由管理者来决定是否需要制定收账部署。对于财务部门来说,负责资金的收支核算和企业经济活动的记录计量,是其工作重心,涉及到应收账款地追回等工作,其职责仅仅是提供应收账款明细资料(客户明细、应收账款额度等),并没有直接追回的管理责任。而施工企业的项目部门,是直接与应收账款客户接触的部门,但是实际工作中,工程项目部门的工作重心一直停留在强化工程质量、提升施工效率方面,以此来形成工程竞争优势,对于应收账款数额的高低基本是不参与管理的。与应收账款关系最为密切的两个部门都没有直接参与账款追回的责任,直接设置一个专门的应收账款催收部门又不切实际,企业管理者也不能直接参与到应收账款追回工作中,导致应收账款地收回只能取决于客户的信用程度,整体的应收账款模块回款状况不佳。

三、施工企业应收账款管理建议

(一)完善应收账款管理机制。施工企业要降低应收账款方面的坏账损失,增强企业资金周转效率,必须要建立一个完善的应收账款管理制度,并得到中基层管理地贯彻。应收账款在施工企业每一个项目中都存在,要想在后期得到有效的资金回笼,必须要建立相应的岗位责任制度,即确定应收账款的回笼职责。自合同的订立开始,企业就应该以合同约定的付款期限为标准,对客户企业进行动态的信用追踪,实时了解客户企业的经营状态,这些工作职能交由施工项目部门去执行,因为只有施工项目部门是直接与客户企业沟通的,并且在地域、往来等多角度都是具备动态追踪的客观基础的。在应收账款的资金回流工作中,一旦动态追踪的数据显示客户企业信用状态较差,企业资金回流可能出现障碍时,应着手催收工作,并对正在赊销生产的产品的付款期限进行缩短,一旦催收工作受阻,应及时采取法律手段进行资金地追回,以免形成坏账,为企业带来经济损失。

(二)明确岗位责任制度。笔者认为施工企业的应收账款催收工作应该分散进行,企业对于应收账款的核算由财务部门直接负责,财务部门要在内部工作中对应收账款的进行梳理,但是到付款期限的应收账款催收工作应由项目部门直接负责,项目部门要利用其在施工工作中所营造的外部经营环境来对应收账款进行催收。企业财务部门负责将财务数据报送至管理者手中,并就不同项目所形成的已到付款期的应收账款明细经由项目主管会计报送至项目经理手中,由项目经理和项目主管会计直接负责,明确应收账款的催收职责。

(三)应收账款管理信息化。在当前的会计工作环境中,电算化系统已经应用到大部分的施工企业中,在电算化系统中针对应收账款有一个专门的模块,就是应收账款的账龄分析与催收建议模块,在实际工作中要对该模块进行有效地利用,信息系统所能够提供的财务资料准确性较为有保障,规避了人工操作的不当处理和计算误差,也会大大提升工作效率。对于应收账款所涉及客户的动态追踪也可以在信息化平台上得到部分技术支持,可以获得所查询企业的资产负债结构和一段时间内的法律诉讼案件,这些是在传统动态追踪活动中不容易获取的信息资料,但是在信息化的管理活动中却可以取得,所以应收账款的管理要结合信息化工作进行,一方面保障应收账款催收效率,节约应收账款催收成本;另一方面健全应收账款催收管理措施,提升应收账款周转率。

四、结语

市场业务地缩减、竞争因素地增多等多方面因素导致施工行业竞争越来越激烈,企业在放宽信用政策来获取经济利益的同时,也要重视应收账款的催收工作,制定积极有效的应收账款催收制度,盘活企业资金,保障企业资本结构的稳定。应收账款的变化因素较多,所以在应收账款的实际催收工作中所面临的难度较大,需要动态的积极应对,施工企业要在制度上和报酬角度为催收工作做好制度基础和适当地激励,才能够保障应收账款周转率地提升。

[1]葛钦.浅谈施工企业的应收账款风险管理[J].财会学习,2017,(05).

[2]颛孙艳华.施工企业应收账款管理风险及对策探讨[J].财经界(学术版),2016,(10).

[3]陈康明.加强应收账款管理,降低施工企业经营风险[J].会计师,2015,(05).

胡丽蓉(1973.9-),女,汉族,辽宁政法职业学院副教授,主要从事税法理论与实务研究。

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