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“互联网+”时代的业财融合思考

2017-03-28上海长风生态商务区投资发展有限公司马韩燕

财经界(学术版) 2017年5期
关键词:业财决策互联网+

上海长风生态商务区投资发展有限公司 马韩燕

“互联网+”时代的业财融合思考

上海长风生态商务区投资发展有限公司 马韩燕

“互联网+”时代,信息技术变革融入各行各业,会计核算当然也不例外。业财融合作为管理会计新的发展方向,如何利用“互联网+”的优势,实现财务与业务的有机融合,为企业决策和内控提供指引。本文先分析了会计变革的必要性,然后思考了“互联网+”时代的业财融合方式。

互联网+业财融合 业财融合方式

马云曾说过:“不管你是否去接触电子商务,它都是一种生活趋势。”作为“互联网+”时代的财务人员,必须顺应“互联网+”趋势,提升财务管理。业财融合是单位精细化管理的一项重要手段,被写入财政部2016年6月22日印发的《管理会计基本指引》,是管理会计新的发展方向。“互联网+”时代,如何做好业财融合,通过对各环节的价值分析与管理控制,使财务人员从事后核算走向事前预测和事中监控,为企业决策和内控提供指引。本文先分析了会计变革的必要性,然后探索了“互联网+”时代的业财融合方式。

一、会计变革的必要性

(一)引入“互联网+”的必要性

在中国经济转型升级的关键时刻,在传统竞争优势逐步丧失的背景下,唯有通过信息技术的运用,管理水平的提升,才能为全新的竞争优势奠定坚实的基础。“互联网+”通俗来说,就是“互联网+各个传统行业”,但这并不是简单的两者相加,而是利用信息通信技术以及互联网平台,让互联网与传统行业进行深度融合,创造新的发展生态。“互联网+”带来了大数据时代,信息资源逐步开放和共享,企业与外部环境之间,企业内部各部门之间信息沟通更加广泛和快捷。大数据时代,谁掌握信息越充分、越及时、越有效,就越能在竞争中掌握主动权。

(二)业财融合的必要性

传统会计核算侧重事后核算,是对既成事实的一个反映,往往事后诸葛亮时效性差,无法有效支持决策。业财融合是指业务经验与财务管理结合在一起。财务人员的工作不再是业务的事后核算和监督,已经从价值角度对前台业务事前预测,计算业务活动的绩效,并把这些重要的信息反馈到具体业务人员,从而为其行动提供参考,扮演了策略咨询专家的角色。业财融合正逐渐被管理层重视,从外部环境看,宏观经济不景气,市场竞争加剧,许多企业面临前所未有的挑战,希望财务能更快更及时为业务及公司战略提供支持;从内部管理看,业财融合一是企业精细化管理和财务转型的需要,财务人员了解企业的运作情况,可以帮助企业更有效地配置资源,更好地分析和解决问题,发挥财务的决策支持作用;二是加强内控、防范风险的手段,财务工作节点提前,贯穿于业务过程中,对业务过程实施服务和监督,可以更加及时有效地防控风险。

二、“互联网+”时代的业财融合方式

(一)业财系统融合

要获得及时性的决策信息就要求在业务发生的时候,财务能很快获得信息,并及时进行更新,这就需要业财系统融合。“互联网+”环境下,各种财务、业务系统不断升级,更加智能和强大,如财务共享中心、云报销、云采购等等,适应供给侧改革的趋势,很多系统还可以私人定制,这就使得财务系统可以与业务系统互联,建立业财一体化信息系统。业财一体化信息系统突破因职能分工和管理工具落后造成的信息屏障,避免出现信息孤岛,数据共享并同步更新,信息交互使用并相互印证,加上数据的可追溯性,使得财务信息更加充分、及时,财务分析更加轻松、多样,内控监管更加便捷、高效。

(二)预算管理融合

预算管理如何才能更好地发挥监督和控制作用。首先,预算初始必须从企业战略出发,将预算与公司经营计划与目标相结合,才能发挥预算的导向性;其次,预算必须融入业务,历史的完成情况只能作为参考,预算编制必须发动全员,融入业务,才能体现真实的需求,当然,融入的同时也要做好把控,任何的增减必须有合理的支撑;最后,预算必须落实于绩效考核,才能形成管理闭环。

(三)合同管理融合

合同通常由业务发起,领导审核,财务付款,内审审核,办公室归档,从发起、审批、执行、记录、保管涉及到各个部门,大数据环境下可以建立一个互联系统,各个部门可以在系统各取所需,相互监管。通过办公、业务、财务系统的链接和合理的权限分配各部门可以有效跟踪相关的合同信息如审核情况、付款情况、执行情况、归档情况等等。合同管理还可以通过预算编号与预算结合在一起,反映预算下有哪些合同及合同执行情况、是否超预算等。

(四)财务分析融合

财务分析是通过对会计信息的解析,转换为对管理或决策有用的信息,经过财务分析以后的信息才最可靠、最有效。财务分析也是发现问题最有效的途径,这也是会计师事务所尤其是四大会计师事务所审计时特别热衷于合理性分析的原因。“互联网+”时代,财务信息与非财务信息高度融合,为财务分析提供了更多的数据源而且数据实时更新,但是数据量大而杂,如何整合才能更有集中度和有效性,一方面财务人员应提升数据解读、分析能力,挖掘出高价值的信息,进行精确有效地分析;另一方面离开了业务的数据也就失去生命力,财务分析唯有结合业务才能挖掘出本质,揭示问题,服务决策。

正如上海国家会计学院教授郭永清所说,未来的财务应该是业财融合的、信息互联的、开放创新的、智能分析的、不断进化的。在“互联网+”时代,财务信息唯有与互联网有效整合,与经济业务有机交融,才能将线上线下的各种资源联动起来,为企业管理层提供全面、及时、可靠、有效的决策与管理信息。

[1][英]维克托.迈尔-舍恩伯格著,盛杨燕周涛译.大数据时代——生活、工作与思维的大变革[M].浙江人民出版社,2013(1)

[2]王学瓅.于璐.基于财务职能定位的业财融合措施分析[J].会计之友,2016, 22:34-36.

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