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浅谈商务礼仪在商务活动中的重要性

2017-03-11

文化创新比较研究 2017年36期
关键词:商务礼仪商务活动商务

陈 敏

(江西中医药大学科技学院,江西南昌 330000)

我国自古以来就崇尚礼仪,尊礼守法是华夏各民族的传统美德,商务礼仪是我国古代礼仪的传承和发展,由于商务交往的需要,这些礼仪有了新的标准和规范,并在现代商业活动中迸发出新的生命力。商务礼仪的实践性, 就是具体规范商务人员在商务活动中应当做什么、不应当做什么、如何做、怎么做好。在商业活动中,我们应该尊重他人,规范自己,从而促进人与人之间更愉快的交流。

在某种意义上说,良好的商业礼仪是种无形资产,它对外展示着公司的形象和实力,也会在一定程度上影响公司的价值和效益。对一个城市来说,商务礼仪水平的高低,也是这个城市文明程度的体现,是这个城市文明风气、管理水平和价值观念的外在体现。一个注重礼仪的人会在别人面前树立良好的个人形象。公司员工的礼仪水平,为是公司价值观的外现,它可以展示公司良好形象,树立自身品牌,获得社会认可。在市场经济发展进程中,在激烈的产品竞争中,企业的竞争最终体现在品牌的竞争、形象的竞争层面。通过良好的礼仪,迅速展示公司的内涵修养和外在形象,从在短时间内荣获较好的社会声誉,赢得各方信任和支持,有力支持了企业在激烈竞争中处于不败之地。所以,现代商务人士都高度重视礼仪细节,这一方面是自身素质的需要,另一方面也是展示自身形象的需要。

1 商务礼仪有利于规范企业行为

尊重是人与人之间交往的基础,也是市场主体间相互合作的基石,因此,尊重是一切上午利益的核心要素。商务礼仪的原则是平等互利,公平和相互尊重。在这种氛围下,企业双方可以进行坦诚有效的沟通,为双方进入实质性合作阶段奠定心理和环境基础。一旦这种氛围被破坏,双方陷入不信任的环境中,直接影响着合作的成败,甚至给企业带来重大损失。

在常规的商务活动中,一些礼仪虽然看起来繁琐,做起来细小,但举手投足之间展示的是企业的理念和精神。在商务交流中,得体的语言、优雅的举止会架起沟通的桥梁,让对方心生愉悦,进而增强亲和力和好感度,从而吸引双方来往沟通,进而合作共赢。由此可见,利益在商务往来中非常重要,它是双方合作、互动的基础。在商务活动中,一旦有人不注重礼仪,不约束自己言行,就会破坏合作基础,不利于企业间进一步深入开展业务关系,如果遵循礼仪行为会提供双方交流的基础,明白在商务场合中如何谈吐得体、举止得当,奠定企业间交流合作的基础、促进企业间进一步交流与合作。

2 商务礼仪有利于树立企业形象

商务礼仪在某种意义上说,不仅仅是礼仪举止,它代表的是企业形象,展示的是企业文化和经营理念,在深层次上是企业精神的外在体现。在商务社交中,商务人员的言行举止、仪容仪表、精神面貌、业务水平以及服务态度这些不仅代表自己,还代表所在企业的公司形象。员工是企业的重要组成部分,也代表着企业的形象,因此观察一个企业员工素质的高低,也可以了解这个企业的管理水平高低、经营理念如何等等。因此,参与商务活动的员工,必须高度注重礼仪举止,因为他的一举一动都代表着企业的形象。通过调查,我们发现一种现象:在很多商务往来中,尤其是不熟悉的双方,大多是根据对方的言行举止、形象动作来判断对方企业的经营状况和可信程度,在获取足够信息后进而综合分析判断,最终决定是否与之合作。由此可以得出以下结论:在商务交往中,双方交往人员并非只代表自己,而是代表着整个企业,如果在交往中礼仪得体、谈吐文雅、举止恰当,会给合作方留下良好印象,进而增进亲和力,减少双方合作的阻力,推动交易成功。

商务社交是在人们之间进行的,因此交往的过程也是一个人际交往的过程。人际关系在交往中往往起着十分微妙的作用,礼仪修养差和道德水平低的人和企业,是没有任何保障并且人难以相信的,所以在商场上也很难取得成功;反之,在商务交往中如果能够体现出尊重对方、以诚相待、以礼相待、谦卑温和、感情融洽,商务交往就可能取得理想的效果。

所以,在商务社交层面,参与人员的态度、习惯、举止都很重要,企业的竞争最终要在员工素质的竞争中体现。比尔盖茨曾经这样讲过。现代社会中,随着产品竞争的不断深入,企业在形象竞争层面愈演愈烈,良好形象和信誉,对于展示企业至关重要。在同等环境下,形象较差的企业往往很难得到社会认可,形象较好的企业更容易获取各界的信任和支持,从而在激烈的竞争中占尽先机。作为商务人员,应当时时处处注意礼仪,展现自身的良好精神面貌,以此来树立社会形象,展示自身所代表公司的良好形象。就这个意义说,商务礼仪是构建现代企业文化和管理制度的重要基础。

3 商务礼仪有利于增强企业之间的交流与了解

在商务社交中,不同的种族、民族一般价值观也不尽相同,不同习俗早就不同的礼仪习惯。充分了解对方文化对商务互动中非常重要。随着我国经济发展和对外开放程度的不断加深,国际商务交往越来越多,充分了解世界各地风俗习惯、礼仪特点是非常必要的。而且,面临跨国跨文化交流,国内企业也面临一定挑战,所以,这就说明商务礼仪学习在我国的教育事业中起十分重要作用。作为一名国际商务人员,有必要充分了解世界各国的文化间差异,从而尽量减少或避免因此带来的误解和冲突,构建沟通合作的桥梁。此外,世界各国的文化差异造成不同的价值观、世界观、人生观,这就要求商务人员入乡随俗,区别对待,注意细节,有效避免触犯对方的禁忌,避免对方敏感的事情,从而营造和谐的往环境。在双方轻松愉悦的氛围中,进行沟通,达成共识,建立友谊,从而更好地帮助自身企业的商务合作。

4 商务礼仪有利于提高企业竞争

在激烈的社会竞争中,获得客户的信任与认同是一所企业想要获得商机的必要前提,所以员工素质很大程度上影响企业在市场中的生机与活力。商务礼仪能够帮助商务人员提升个人形象、提升个人素质,进一步升华的企业良好形象,给予客户良好印象以及优质服务水平。企业提高自身市场竞争力,还可以依靠人性化的管理方法。而礼仪贯彻在人性化管理的全方面,是人性化管理的根本准则。礼仪以及人性化的基础就是“尊重”,尊重自己、尊重对方、尊重商业交往。采纳人性化管理方法,能够用帮助企业员工自觉形成良好的礼仪规范、树立正确的企业价值观、增强对企业对自身的认同感以及归属感,从而在商业交往中,展现个人良好风貌,吸引合作伙伴,达成共识,提升企业竞争力、促进商业活动的成功。

5 商务礼仪有利于双方加强建立良好业务关系

良好的礼仪不仅可以塑造个人形象,而且还有助于营造和谐氛围,促进沟通与合作的下一步。根据调查的相关数据,企业销售之中,一般老客户是新客户消费量的15倍,一个客户的良好口碑至少能影响数十位潜在消费者。这就说明,企业销量的稳步增长是离不开足量的足够量的老客户。此外,统计数据显示,用于维护新客户的成本是老客户的5倍,因此,对业务往来中良好的合作关系至关重要。从大的方面看,良好的礼仪能够促进社会核心,改善人与人的关系,促进企业沟通合作,净化社会舆论环境。从企业的层面看,商务人员掌握礼仪后,可以最大限度提升企业形象,提升客户美誉度和信任度,这些最终将转化为企业的经济效益和社会效益。

总之,随着经济的发展,商务礼仪的重要作用越来越明显,已发展成经济交流不可缺少的组成部分,已成为我国传统礼仪传承与发展的商业活动。为了帮助企业开展更好的商务活动,我们有必要高度重视商务礼仪学习,并以此提升自身素质,在商业交往中发挥更大作用。

[1]杨佩.《浅析国际商务活动中的商务礼仪》.经济研究导刊.2014

[2 ]冯怡.《商务礼仪对未来职业生涯的影响》.考试周刊.2013

[3]李倩.《浅谈商务礼仪在商务谈判中的重要性》.科教导刊(电子版).2013

[4]张军平.《身边的商务礼仪》.现代农村科技.2013

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