常小燕

青海省海东市平安区公路工程公司

道路工程内业资料的整理与管理方法分析

常小燕

青海省海东市平安区公路工程公司

道路工程内业资料的填写、整理、归档是工程施工的重要内容之一，现阶段道路的快速发展，对工程资料有了更高的要求，因此加强工程资料管理是道路建设项目管理中的一项重要工作，除了按照相关省份道路档案编制管理办法及总结出的流程去完善外，还应逐步完善统一道路档案编制要求，确保工程资料的完整、可靠、准确，为创造精品工程提供真实依据和重要的参考资料。基于此，本文将着重分析探讨道路工程内业资料的整理与管理方法，以期能为以后的实际工作起到一定的借鉴作用。

道路工程；内业资料；整理；管理

1 道路工程内业资料的重要性

1.1 道路工程内业资料的监督作用

道路的内业资料记录了工程进行的点点滴滴，所以对每一个细节都有着翔实的记录，这也就决定了道路的内业资料可以起到监督的作用。相关部门可以通过对内业资料的查看，找到道路建设工程中所存在的问题，然后通过内部记载的一些资料对工程进行评估。同时，我们还可以通过内业资料对工程的施工人员，施工材料以及技术等相关数据进行查看，对工程进行有效的监督。

1.2 内业资料的借鉴作用

一个大项的道路工程施工周期非常长，其中可能会遇到形形色色的问题，而对于这些问题的处理情况恰恰是体现一个工程水平的地方。由于我国幅员辽阔，每个道路工程所涉及的地域和情况都是不同的，所以，针对不同的情况，不同的内业资料中所积累的经验和体现的问题都是很有借鉴价值的。一方面，在其他道路工程开工之前，可以对类似地域的道路工程的内业自交进行查看，找寻一些在本地进行建设需要注意的问题，然后，对本次的工程建设就可以起到非常好的促进作用，另一方面，工程的本身也可以对内业资料进行借鉴，由于道路工程的工期非常的长，所以，后期可以前期工程当中所出现的问题进行分析，并吸取经验，同时，可以借鉴道路工程前期所积累的一些好的做法，在后期继续按照实施，这样也会对道路建设起到良好的促进作用，有助于内业资料在道路项目中的管理工作的有序开展。

2 道路工程内业资料的整理与管理方法

2.1 道路工程内业资料的整理方法

施工准备前的内业资料包括施工方案编制、图纸会审、技术交底记录资料等工程实体资料，同时还包括原材料质量、性能以及各项参数在内的实验材料，并需要按照购买时间、种类、作用等对其进行分类、归档、排序。在施工过程中，需要按照《道路工程质量检验评定标准》，结合具体的施工方案，将施工计划划分为不同工程项目，明确不同施工单位的施工职责，建立对应的台账，方便后期对内业资料进行精细化管理。常见的工程项目资料包括路基工程资料、路面工程资料、桥洞及涵洞工程资料、分项工程质量检验评定资料与汇总资料等几种。最后，在完成项目施工后，为确保工程能够顺利通过验收，需要提供完整的、真实的、系统的道路工程内业资料。此时，施工单位应该对前期整理的资料进行归档，按照《道路工程竣工验收标准》，结合实际工程情况，对道路工程的每一个自然段分别建档，如果工程方案出现变更，则需要在变更后的施工图纸上标注清楚。

2.2 内业资料档案化

加强内业资料的管理工作，需结合项目的实际情况及现存的行业规则，对从事施工技术的岗位人员进行专业的档案知识培训及施工原始资料的储存培训，尽量让所有人员都具备非常专业的档案知识。建立健全资料整理制度，运用相应的管理制度进行规范化管理。相关从业者必须重视平常知识的储备工作，使档案工作朝着科学化进程执行，严格控制不合乎工程质量管理的文件出现。只有做到了以上几个方面，才能使整个施工阶段的资料完整、规范。一手资料完全能反应出工程的实际情况，需对其进行规范化的归档，建立完整的资料归档制度，工程资料是一项非常重要的资料管理工作，因此必须严格符合相关文件规定，妥善保管，保证资料的时效性和正确性，当工程竣工以后，将所有的资料进行统一的存档处理，以备后续查找。

2.3 认真检查，严格要求

完整、真实的内业资料能直观反映整个项目施工的实际情况，也能够指引施工朝着专业化、高效化进行。内业资料必须完整且内容真实，要做好这一点，极为不易，除了要获得高层管理人员的重视，还必须要对相关从业者进行专业的培训，提高从业者的知识水平和业务素质。项目管理人员要对内业资料进行定期的审查，及不定时抽查，对不符合要求的资料必须进行完善和修改，同时应对资料中记录的工程质量存在瑕疵的地方，应及时组织相关施工人员到达现场，予以纠正。出现严重问题时，需对整个工程进行整改，同时不能完成验收。

2.4 注重内页资料标准

(1)刷订一套内业资料的范本。虽然《道路工程质量检验与评定标准》和《道路工程施工监理规范》中给出了内业表格的形式，但缺少详细的说明和示例，使用起来很不方便。因此，制订—套内业资料的范本十分必要。(2)内业人员应进行必要的培训。虽然前线指挥部、监督办和总监办下发了相关文件对内业资料进行规范，但因为没有范本，施工单位的内业人员往往不清楚内业表格填写方法。因此，在开工前，对相关人员进行一次培训，对实现内业资料的标准化有十分重要的作用。(3)实行内业资料的微机化管理。实行内业资料的标准化与实行内业资料微机化管理，两者相辅相成。实行内业资料的微机化管理，不仅保证了内业资料的规范化，而且降低了人力和物力的浪费。

3 结语

总而言之，近几年道路覆盖面积不断扩大，道路线路长度不断增长，为人们的出行以及货物的运输提供了更大便利。但是，在这过程中也存在一些问题有待解决，其中道路工程内业资料整理不规范、管理力度不足问题尤其突出，无法对道路工程建设起到记录、指导等作用，这就要求我们在以后的实际工作中必须对其实现进一步研究探讨，促进我国道路工程建设事业的发展。

[1]冉瑞忠.铁路工程内业资料编制的思考[J].山西建筑，2012，02：250-252.

[2]郝青媛.浅谈道路工程内业资料的管理[J].科技信息，2012，35：881.

[3]蒲文邮.道路工程内业资料管理存在的问题与解决对策[J].黑龙江交通科技，2014，02：155.