孙彦娟

(哈尔滨铁路局 哈尔滨西站，黑龙江 哈尔滨 150000)

关于铁路企业会计信息化建设的思考

孙彦娟

(哈尔滨铁路局 哈尔滨西站，黑龙江 哈尔滨 150000)

阐述铁路企业会计信息化建设的现状及信息化建设的重要性，分析当前铁路会计信息化建设存在的问题，提出解决问题的相应措施。

铁路；会计信息化；问题；对策

当今是信息化建设飞速发展的时代，各行各业都在转变着自身的工作方式，不断向信息化模式靠拢。科学有效的会计信息系统，是提高铁路会计部门工作效率及工作质量的一条重要途径，这也直接关系到铁路部门经济的持续发展。会计信息化的建设需要先进的技术手段，建立完善的具有可操作性的会计信息系统，要有相适应的内部控制制度来保证铁路部门会计信息能够安全迅速地传递。财务信息的及时有效，是企业发展的重要保障。在当前的市场经济时代，铁路企业要想紧跟市场步伐，在激烈的竞争狭缝中走出来，就要不断完善会计信息化的建设，来适应大环境的发展需求。

1 铁路企业会计信息化建设的实际意义

会计信息化是利用现代网络信息技术，改革原有会计工作模式，从传统的手工记账、算账、报账转变为通过会计信息系统及网络进行运算与传输。会计信息化内部控制的形式由原来的制度控制转变为程序软件控制。会计信息化系统改变了会计凭证的制作形式，在信息化系统下，会计信息的核算及处理的主体发生了变化，控制对象以人与计算机二者为主。工作人员利用授权程序所提供的文件可以获得相应的权利，程序化的内部控制减少了财务人员的工作量，减少了数据上的计算错误。在会计信息化环境下，也避免了计算加总等工作出现的错误。在信息化基础上，建立适应铁路部门的现代化会计信息系统，使会计信息能够完整、准确、及时地传送共享，这对铁路企业的经济发展具有十分重要的意义。

2 铁路企业会计信息化建设中存在的问题

2.1 会计信息化建设不完善

铁路企业财务工作涉及多个方面，会计信息存在多样性的需求。铁路企业财务涵盖专业项目及一般企业会计。很多业务在手工做账的方式下，都可以实现要求。但是当前会计信息化系统的建设还并不完善，导致财务信息不能及时精准地通过相关的软件系统或信息网络进行及时有效的录入和传递，导致工作效率不高，存在重复劳动的情形。例如关于成本材料的管理，很多单位材料出入库暂时还没有实现信息化的管理，只是通过手工记录及人工计算，不能通过信息网络即时查询，想掌握材料去向及库存只能是到现场点库，查看手工历史交接凭证加总的方法。

2.2 相关从业人员综合素质不够高

会计信息化的建设和有效实施离不开从事财务工作的人员，这在客观上对财务从业人员提出了更高的素质要求。他们不但要精通所在岗位的财务知识及业务流程，还要能够跟上信息化建设的发展步伐，灵活运用各种财务软件来实现会计信息的录入及传递。铁路企业财务人员目前存在整体年龄层次偏大的情况，财务人员对信息管理技术的了解不够，只是单纯地利用计算机进行手工做账的模仿，一旦出现新的财务信息系统，很多财务人员就不知如何下手了。复合型人才的缺乏将影响会计信息化建设的进程。

2.3 数据安全性缺少强有力的保护

信息化时代，电子符号成为财务信息传递的重要媒介。虽然在信息系统之外，还保留着纸介质的原始凭证，但这也只是对于基础资料的保存。大部分的计算数据还是保存在信息系统中。网络是一个开放的环境，它不是一个充分安全与稳定的媒介，除了可能遭到非法访问、病毒侵扰之外，还存在信息系统自身的损坏危险。一旦信息系统出现问题，那么很多数据的丢失将是不可逆的，会造成巨大的损失。

3 解决措施

3.1 建立适应信息共享需求的信息化平台

目前通用的商业性财务软件满足不了铁路企业多种信息化并存的核算要求。铁路企业应根据实际工作的需要，按照需求定制开发配套的会计软件，将需要共享及传递的数据信息化，做到对财务信息的快速准确体现，减少不必要的重复劳动。铁路企业会计信息化不应只局限在财会部门范围内，而应将其领域适当拓展，这样会有利于单位内部控制的全面协调发展。实现铁路企业信息的资源共享，把数据通过信息化平台进行累计汇总，将历史记录进行保存，不但方便查找，还可以更加科学地进行管理，提高企业管理的效率。

3.2 加强对从业人员的培训

会计从业人员的综合素质决定着会计信息化能否有效地实施。财务人员应该积极主动地进行学习，更新知识储备。紧跟会计信息化发展的方向，加强自己的信息技术能力，以适应多变的发展形势。铁路企业也应当多为从业人员提供学习的环境和机会，尤其是每套新信息系统的实施都应该组织相关人员进行培训学习，让大家少走弯路。企业应当明确会计信息化对企业发展的重要性，给予会计信息化人力、财力、物力的相应支持。

3.3 加强对数据安全性的保护措施

3.3.1 强化风险意识和操作权限意识

开发铁路财务软件时，必须建立网络间的安全屏障，做好会计监控方面的技术工作。在使用过程中，铁路财务部门必须充分运用财务软件控制功能实行权限管理，防止无关人员擅自动用系统各种资源，实现铁路企业会计信息化认证技术等。同时，系统操作人员及管理人员，应定期对各会计信息化系统中的数据进行备份，防止出现系统崩溃的情况，造成数据的损坏及丢失。

3.3.2 加强会计电算的内部、外部控制

加强会计信息化的内部、外部控制是保障信息化环境安全的重要措施，采用不同方法保护计算机程序，避免数据更改或破坏。内部控制可根据不同人员的工作性质，确立会计信息化人员岗位责任制，建立定期检查管理制度，对于错误的数据录入要及时进行修正。要严格执行网络安全管理制度，在铁路内部网和互联网之间架设防火墙，防止黑客和计算机病毒的袭击，保证铁路内部信息化网中敏感数据的安全。对涉密数据资料的传递，还应当进行加密处理，实行双保险制度。

会计信息资源在各个企业的经营管理中都具有十分重要的作用，铁路企业会计信息化建设以铁路部门会计核算为主要对象，最终目标是为了实现铁路部门内部管理的合理化以及信息传递的高效性。建立铁路部门会计管理信息系统，通过网络进行财务工作，极大地提高了财务工作效率。随着计算机网络技术日新月异的发展及财务管理活动的不断丰富，整个社会的信息化进程必然随之加快。因此，铁路财务部门要跟上时代发展的步伐，适应发展所带来的变化，从而促进铁路会计信息化工作的良性运转，为铁路企业科学、有效地发展提供有力保证。

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责任编辑：富春凯

Thoughts on the Construction of Accounting Informatization in Railway Enterprises

SUN Yan-juan

(Harbin railway bureau, Harbin 150000, China)

Expounded the present situation and the importanceof the railway enterprise accounting informatization construction, analysed the current railway accounting problems existing in the informatization construction, put forward the corresponding measures to solve the problem.

Railway;Accounting informatization;Problem;Countermeasures

10.3969/j.issn.1674-6341.2017.03.019

2017-05-10

孙彦娟(1965—)，女，黑龙江绥化人，会计师。研究方向：会计电算化。

U-9

A

1674-6341(2017)03-0053-02