王鼎新(辽宁大唐国际阜新煤制天然气有限责任公司， 辽宁 阜新 123000)

营销与计划

大型煤化工项目基建物资采购管理模式应用分析

王鼎新(辽宁大唐国际阜新煤制天然气有限责任公司， 辽宁 阜新 123000)

煤化工项目是一个相对典型的资金和技术密集型项目，物资采购管理是项目中一个非常重要的环节，直接影响着煤化工项目的建设。本文分析了大型煤化工项目物资采购应采取什么样的管理模式，希望能够对业内人士有所助益。

煤化工项目；物资采购模式；供应商的选择和管理；降低采购成本

1 煤化工项目规模及特点

目前由国家职能部门和相关企业主导的煤化工项目均有以下几个特点：①投资大，几乎所有项目投资均在百亿元级别以上；②占地面积广，煤化工项目占地面积几乎都是在几百公顷以上；③早期的煤化工项目上马速度快，建设速度快。为了满足工程建设的进度要求每天的采购量也是非常巨大的，如果采购的环节出现任何问题，都会给后续基建工作带来麻烦。

2 项目建设对物资采购的要求

(1)项目建设的采购奉行一个原则，那就是“多、快、好、省” “多”，就是说每次采购的量要大、要多，以使得采购次数的减少，间接达到物资采购工作时间和人工成本的降低，以及大宗采购带来的采购成本的降低。采购成本和时间“快、好、省”则是对物资采购工作的主观要求。几乎所有项目均是上马速度快，工期紧、任务重。“快”是工期和基建进度上的要求，“好”是对于采购和项目建设质量上的要求。“省”是对于物资采购工作方面的各方面成本控制的要求。(2)物资采购量巨大 煤化工项目是一种物资采购量非常大的项目，且采购的细节工作非常繁琐。平均对材料和设备的采购金额就可以达到整个项目的百分之五十以上，有些材料和设备还需到国外进行采购才可以。采购设备的种类非常多，有专用设备和常规设备以及长周期设备等等。

3 煤化工项目常见采购模式

煤化工项目投资巨大，设计复杂，施工难度大。在项目管理方面，各个企业都采用不同的模式及方法。有的企业从国外聘请具有丰富经验的团队，与整体的项目设计共同来负责整体的项目管理。也有的企业在项目建设的各个方面几乎都是亲力亲为，项目的设计、施工等方面均单独寻找独立的设计方和施工方，在项目的采购、工程管理等方面则自己组建团队来进行管理。但在物资、设备采购工作方面主要采用以下模式：(1)EPC(设计、采购、施工)总承包模式 总承包商需要从设计开始到各类物资的采购再到最终的施工都要负全责。在物资采购方面，由业主与总包商共同按照相关要求及程序确认好供应商短名单后，再由总承包商来按照供应商短名单来选择优质的供应商。举个例子说，神宁集团煤基烯烃项目的动力站单元，就是由华北电力设计院 EPC 总承包。(2)EP(设计、采购)总承包模式 这种模式与EPC(设计、采购、施工)总承包模式相比，缺少了C(施工)部分，在物资采购方面对业主来说与EPC(设计、采购、施工)总承包模式几乎无异。比如，大唐阜煤制气项目的脱硫、脱销工程就是EP(设计、采购)总承包模式。(3)自主招标、采购模式 由业主根据相关法律法规及各自的管理规定对物资进行自主的招标、采购。常见的方式有：由各项目的上级管理公司或其他部门统一组织的集中公开招标采购；由各项目自行组织的公开招标采购；由各项目根据自身情况设置的非正式公开招标的各种采购方式，如询价采购等。(4)各采购模式下业主方面工作内容的不同 EPC(设计、采购、施工)总承包模式及EP(设计、采购)总承包模式，在确认总承包商后，在物资采购方面业主仅需监管总承包商在相关方面的工作即可，无需对各个设备的采购具体工作负责，相对节约了采购工作的人工及时间成本。在自主招标、采购模式下，业主则需要在各个方面对物资采购工作进行细致入微的管理及对具体工作的实施。

4 合格供应商短名单的选择和确定

如何选择一个合格的供应商也是物资采购管理中非常重要的一个环节，在项目采购时应该秉承公平竞争为准则，所有在采购目标内的供应商的机会待遇都是相同的，体现出市场竞争的公平性，在选择高质量供应商的同时把采购成本降到最低。初步的选择供应商名单，之后再依照程序，采取向每个供应商发出调查问卷或者派遣考察小组进行实地考察等方法，最终选择出一个最符合项目需要的同时在质量上售后服务方面都非常优秀的供应商来进行合作。

5 供应商的管理

选择合格的供应商之后也需要对其进行有效的管理，管理的重点主要放在了产品质量、是否有依照合同进行，还有一些技术方面，对这些着重管理。对于一些特别突出表现优秀的供应商，可以在以后的招标中特别留意；相反对于没有按照合同来履行的以及产品质量不过关的供应商，这种情况或应该选择马上终止合同，或对供应商及其所供应的物资进行相关的处理，以减小项目损失。

6 与供应商建立战略合作伙伴关系

对于业主来说，如果与可以长期合作的供应商建立战略合作伙伴关系，不仅省时省力还能保证产品的质量，还可以和供应商建立长期的合作伙伴的关系，以“利益共享、风险共担”的原则为出发点，实现双方共赢。

7 对供应商的行为实施绩效管理

在与供应商的合作过程中可以对供应商的行为进行绩效管理，对供应商在合作中的表现来评价出好与坏。比如，可以全程的进行考核，实施奖惩措施，把考核的结果作为后续合作标准的一项，这样可以有效的保证产品的质量，使供应商严谨履行双方合同。

8 结语

综上所述，因为煤化工项目是属于技术密集型产业，对于材料以及设备采购量非常大，同时采购资金占的也比较重，选择合适的采购管理模式就成为了重中之重。但也需要警惕只注重“多、快、好、省”就采用较为脱离了生产和项目建设的实际，造成了急于求成和盲目冒进的方式和方法。

[1]魏政.S公司煤化工项目采购管理模式研究[D].宁夏大学，2015.