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简述如何做好管理体系的内部审核

2017-02-21罗江涛

赢未来 2017年13期
关键词:内审员行家人员培训

罗江涛

摘要: 从人员培训、计划制定、审核实施及对问题的整改验证几个方面;阐述了内审工作的流程及作用。 主题词:培训;宣传;实施;整改

中图分类号:TM912.1 文献标识码:A 文章编号:2095-3178(2018)06-0292-02

内部审核(以下简称内审),是管理体系运行中非常重要的一个 要素 ,是体系运行是否有效的重要依据。那么如何做好内审,使内 审真正起到应有的作用呢?本人有以下几点看法:

一、首先,加大人员培训力度,提高内审员素质。

内审员是内审的主导因素,其审核能力,直接决定着审核的质

量。因此加大内审员的培训力度,至关重要。内审员除了日常自主 学习外,适当参加由专业部门组织的内审员学习班也很有必要。因 为级别稍高一些的培训班,聘请的都是行家,有的甚至是标准或是 准则的起草人,由这些行家授课,更容易理解条款内容,掌握专家 现场评审时的重点,内审时,更容易把握。

二、加大内部宣传力度,引起全员重视

因为内审是对管理体系的全要素,试验全场所进行审核,通过

宣传,使每个人都了解内审的重要性,积极行动起来,参与到这项

工作中,使得内审能够顺利有效地进行。

三、成立内审小组、制定内审计划

这个内审计划是个比较大的计划,甚至计划到月就可以,并通知到每一位内审员,使其提前做好准备。 四、制定内审实施计划在内审员中指定一名内审组长,由组长制定内审实施计划,这 个计划要详细些,可以表格的形式,也可以文字说明。具体包括: 审核的目的、依据、范围,审核组名单,审核时间(精确到小时),审核分工,最后由质量负责人批准。

核查表要覆盖体系全要素和全场所。

五、按计划实施内审

内审会议由组长主持,与会的内审员签到后,由组长主持召开首次会议,宣布内审的实施计划以及其它内审的要求。内审员实行 交叉审核,内审员不审核自己的工作范围。

六、审核结束后,审核组召开末次会议,就内审中出现的问题, 进行通报,对体系运行情况进行总结。

七、内审员对内审中发现的问题,责成相关部门制定整改措施, 督促整改,并对整改情况进行跟踪验证。

八、内審的频次

内审一个完整年至少进行一次,如果遇有特殊情况,如客户投诉严重、不合格工作频繁出现、第三方审核、手册换版等情况,可 以不定期进行内审。

参考文献

检测检验机构资质认定评审准则

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