王声军

长江职业学院，湖北 武汉 430074

高校人事档案管理工作探讨

王声军*

长江职业学院，湖北 武汉 430074

人事档案管理是组织人事工作的关键内容，是用人单位招聘人才的重要依据。随着我国人事档案管理的改革，高校人事档案管理有了很大的改善。但是，在信息化时代背景下，我国高校档案管理工作在管理理念、管理手段、管理制度以及管理队伍等方面仍然面临着严峻的挑战，如何加强高校人事档案管理工作，发挥人事档案的功能与价值是高校档案管理工作者面临的重要任务。本文简要探讨了我国高校档案管理工作面临的挑战，并提出了高校人事档案管理工作发展路径，希望能够起到一定的作用。

高校；人事档案；管理工作；信息时代

一、引言

人事档案是人事管理部门在人事管理实践过程当中，形成的关于个人的经历以及表现的人事材料，其主要记录了个人的学习经历、工作经历、政治信息以及社会关系等详细的信息。人事档案是我国社会各项工作，特别是人事工作中的重要内容。高校人事档案对于高校的发展、科学的管理以及人才管理等方面有着至关重要的作用。随着我国高校人事制度改革的不断推进以及信息时代的发展，我国高校人事制度面临着一系列的新的挑战，探讨高校人事制度管理工作对于高校管理水平以及高校的进步意义重大。

二、高校人事档案管理工作面临的挑战

(一)高校人事档案管理理念陈旧落后

管理理念落后是制约我国高校人事档案管理工作发展的重要因素，受传统管理理念的影响，我国高校档案管理理念依然停留在传统的重管理轻利用的思维定势上，简单地认为只要保管好人事档案，保证不丢失就可以了，并且对人事档案的保密观念较强，而忽视了人事档案的价值与信息资源的挖掘，很少涉及到档案管理工作的优化与升级，造成了很多人事档案信息资源的浪费。

(二)高校人事档案管理手段有待提高

高校人事档案管理手段落后单一是高校人事档案管理工作面临的又一挑战。信息时代的发展使当今社会产生了重大的变革，推动了管理工作的现代化水平。然而，我国高校档案管理工作信息化、现代化建设滞后，现代化管理技术的应用不足，高校人事档案管理还停留在档案信息的人工输入、纸质存储等传统管理水平，电子档案数据库建设力度不足，这就导致了高校人事档案管理工作效率的低下，浪费大量的人力与物力。

(三)高校人事档案管理制度不太完善

完善的管理制度是保障高校人事档案管理工作有序开展的重要因素，然而目前，我国高校人事档案管理制度却有待完善，缺乏专门的、统一的档案管理标准与规范。主要表现在以下方面，一是档案馆藏管理规范标准不统一，各个高校通常按照自己设定的标准进行管理，二是高校人事档案管理整理立卷质量偏低，人事档案管理比较混乱，存在无序堆放、错乱不开的现象；三是高校人事档案信息化、现代化管理标准与规范有待制定。

(四)高校人事档案管理队伍有待加强

高素质的管理队伍是做好高校人事档案管理工作的人才保障。然而，我国高校人事档案管理工作者综合素质以及管理水平与技能相对较低，档案管理意识不强，不太重视这项工作，这是高校人事档案管理工作面临的一大问题。多数高校人事档案管理工作者并不具备专业的档案管理知识背景，并且缺少专业化、系统化的培训，难以应对信息时代对人事档案信息技术服务的需求。

三、高校人事档案管理工作发展路径探析

(一)创新高校人事档案管理理念

高校人事档案管理工作一定要打破传统观念的束缚，破除传统陈旧迂腐的管理理念，要不断创新人事档案管理理念，树立人事档案信息服务意识，形成信息档案、服务育人的人事档案管理模式。一方面，高校要打破人事档案保密性思想，充分挖掘人事档案信息资源，为高校人才队伍建设提供服务，使高校人事档案服务于高校的建设与发展；另一方面，高校人事档案管理人员要树立主动服务意识，挖掘人事档案信息，建立高校优秀人才信息库，创立人事卡片，人员名册等，服务于高校人才建设。

(二)提高高校人事档案信息化管理水平

在信息化不断发展的今天，不断引入先进的技术手段，提高信息化管理水平是高校人事档案管理工作发展的趋势。一方面，高校要加强对人事档案信息化管理建设的投入力度，提供相应的现代化管理装置，提供基础设施，做好硬件保障；另一方面，高校要建立人事档案网络信息数据库，建立人事信息电子档案，着力加强人事档案管理信息化建设，促进人事档案现代化管理的实施。

(三)完善高校人事档案管理标准与规范

完善的管理标准与规范是实现高校档案管理工作长足发展的有力保障。一方面，我国人事档案管理部门要继续推进高校人事制度改革，建立高校人事档案管理制度与标准，为各个高校人事档案管理制定统一标准；另一方面，各个高校要在我国人事档案管理标准与规范的基础之上，结合自身特点，建立并完善适合自身的管理规范与标准，不断开发新的管理技术，探索新的管理方式，使人事档案管理工作服务高校发展。

(四)建设高校人事档案管理高素质人才队伍

高素质人才队伍是高校人事档案管理工作开展的有力保障。一方面，高校要加强对现有人事档案管理工作人员的培训力度，提高他们的档案管理水平与技术，提升他们的综合素质与业务能力；另一方面，要不断引进优秀的人事档案管理人才，特别是要加强对具备档案管理专业技术背景人才的引进，以此来充实人事档案管理队伍，为这项工作的发展保驾护航。

四、结束语

综上所述，尽管随着我国高校人事档案管理的不断完善与发展，但是在信息化时代背景下仍然面临着管理观念陈旧落后、管理手段单一滞后、管理制度不太完善以及管理队伍有待加强等各方面的挑战。因此，高校人事档案管理要不断创新管理理念，提高档案信息化管理水平，完善管理规范与标准，建设高素质人事档案管理人才队伍，以此来推动高校人事档案管理工作的进步，使其服务于高校的建设与发展。

[1]武志芳.论高校人事档案管理面临的新问题与改革路径[J].中国行政管理，2013，06：99-102.

[2]肖晖.高校人事档案管理工作探讨[J].福建广播电视大学学报，2011，02：58-60+88.

王声军(1975-)，男，汉族，湖北仙桃人，本科，长江职业学院，馆员，研究方向：档案管理。

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