试论财务共享服务中心在施工企业财务资金管理中的应用

2016-12-30余敏

当代经济 2016年35期

关键词：服务中心建筑施工资金

余敏

（中铁二十四局集团有限公司，上海100036）

试论财务共享服务中心在施工企业财务资金管理中的应用

余敏

（中铁二十四局集团有限公司，上海100036）

在传统的财务管理理念和技术中，财务管理体系的繁杂化导致了企业相关部门过于迟钝、臃肿的管理状况，提高企业经营成本的同时降低了企业增值的效率。针对这种状况，企业开始通过风险集中控制和资金的集约化运作来实现财务资金信息等资源的共享以及资金在管理上与核算上的职能分离工作。本文结合施工企业财务共享服务中心的概念和优势，对其在施工企业项目资金管理中的应用进行了研究和探讨。

财务共享服务中心；施工企业；财务管理；资金管理

随着社会经济的发展和信息技术的进步，信息间的快速流通实现了企业产业结构和转型升级的可能。财务共享服务中心的工作重点是将企业内部各职能部门之间的资源和流程进行汇总、整合，并实现共享和再规划。财务共享服务中心有助于企业通过高度资源集中的管理办法实现成本的降低、工作效率的提升、核心业务集成化发展和标准化发展的管理目标。财务共享服务中心的建立，有助于企业实现集中管理模式。因此，财务共享服务中心在国内企业现代化经营管理积极改革的背景下，也得到了大范围推广，并逐渐在包括建筑施工企业在内的各类企业财务管理中起到了优化管理的作用。

一、施工企业财务资金管理概述

建筑施工企业主要的经营业务范围包括建筑物的新建、改建、扩建和拆除等相关工作。建筑施工企业通过按建筑市场上所经营业务、作用、规模和施工方式的不同可以分为安装企业、建筑企业、装饰企业等不同企业类型。在施工企业业务承接方式上，分为总包、承包、专业分包等不同的工程承接方式。建筑施工企业同其他企业在经营模式上有着很大的不同。一般建筑企业在承接工程项目时，需要经过招投标的方式签订承包合同，分期分段进行项目建设和验收。建筑施工企业项目的承包和经营一般具有投资大、周期长的特点。

由于受到建筑施工企业项目经营的影响，建筑施工行业财务管理也存在财务独立性差、预算管理难度大、现场财务审计困难等问题。在建筑施工企业传统财务资金管理模式中，由于会计人员管理松散、财务信息流通性差的原因，造成了建筑施工企业项目进行中资金挪用、公款私用、贪污等资金风险事件频发，给建筑施工企业的发展造成了严重的障碍。因此，为了使施工企业复杂的会计工作变得相对简单，企业开始通过组建财务共享服务中心的办法，提高财务工作效率和质量，并进一步规范企业在工程项目中的资金管理工作。

二、财务共享中心在施工企业资金管理中的作用

1、提高会计核算独立性

建筑施工企业由于复杂的招投标和施工过程导致了财务状况的复杂化。因此，在实施财务核算和财务管理的过程中，由于施工企业干扰因素众多，财务核算人员只有具备复杂的施工建筑领域的专业知识才能应对施工企业财务管理中的各种委托与状况，否则财务核算和管理人员则很难在其专业领域内实施全面的会计核算与管理工作。然而在财务共享中心建立以后，由于施工企业信息趋向于透明化，所以财务人员只要在财务专业素质与能力的范围内进行数据的核算与处理就能够达到施工企业财务管理的目的，大大提升了会计核算的独立性。在财务共享服务中心之后，财务管理系统对于财务人员施工建筑专业知识的要求降低了，财务数据计算的准确性与精确性则得到了提升。

2、降低财务资金管理成本

建筑施工企业周期长、成本大的经营特点导致了在施工企业的每项经营活动过程中都可能产生大笔的资金进出情况。这些大款项的进出就是吃撑施工企业经营运作的基础。因此，在这些款项的管理上，施工企业的财务管理系统有着关乎于企业命脉的重要性。财务共享服务中心在财务管理中的实施可以将零散的、不具规模的财务管理人员集中起来，通过合理的岗位与业务流程的分配工作，合理安排每一个财务管理岗位与财务管理人员的工作状况，加强财务管理系统对于企业资金管理和财务数据核算与处理的能力。在财务共享服务中心的管理模式下，施工企业财务人员的工作效率得到了提高，在同样一笔款项的管理上所投入的人力、物力则会下降。

3、以信息化为手段推进财务资金精细化管理

财务共享服务中心的建立为施工企业财务管理首先实现信息化的管理模式。通过信息化的财务管理办法，财务共享服务中心可以将施工企业全面预算几乎的数据和资金使用状况的数据汇总统计，并预置于公司的财务管理系统之中。在预算严格把控资金进出项的情况下，施工企业项目资金的支付和报销需通过财务系统中预置信息的比对才能实现资金的进出。财务共享服务中有助于施工企业实现全面预算管理的执行与落实工作，从而提高项目资金的管理水平，实现企业的运营效益。

4、实现财务资金内控，规避资金和税务风险

财务共享服务中心可以使施工企业财务管理和分工岗位的职责更加的明确。同时，资金的结算岗位同资金审核岗位可以实现有效地分离。这种信息透明、岗位分离的财务管理制度可以有效地遏制财务贪腐和违法违纪的现象发生，从而增加了施工企业资金的安全性。同时，随着“营改增”税制改革在全国范围内的推广，施工建筑行业在税制改革的环境下对于施工企业的的财务管理提出了更高的要求。因此，财务共享中心建立和实施可以有效的对于不符合当前税制管理模式的内容进行责令整改，加强税务审计的监督职能，从而大幅度提高税务管理的安全性。

三、财务共享中心在施工企业应用中的不足

1、前期投入巨大导致管理成本提高

财务共享服务中心对于施工企业的财务管理有着重要的提升作用。财务共享服务中心的建立可以以信息平台为基础实现主数据的管理和往来单位之间的应用，为施工企业的财务管理系统提供统一的数据口径。然而，财务共享服务中心需要巨大的前期建设成本，如施工企业ERP系统的建立与应用、财务管理部门岗位和业务流程的重新规划、企业财务管理数据的汇总等。在保持施工企业财务管理日常工作的进度上，财务共享服务中心的建立需要企业在财务管理部门上投入大笔的资金，反而增加了成本。

2、信息化管理系统适用难度大

信息化管理是财务共享服务中心的基础。财务共享服务需要对施工企业庞大的原始财务信息数据进行妥善的处理与管理。在施工企业财务部门ERP系统实施的基础上，财务管理部门需要由专业的财务信息系统处理人员去针对财务服务共享中心对于数据和信息的要求进行管理模式的开发。这不仅要求企业要以信息系统的使用和管理为基础，同时对企业财务信息化管理的硬件和软件两个方面提出了更高的要求。

3、财务工作者专业能力局限性大

财务共享中心和信息化的财务管理手段对财务管理人员的专业素质和知识能力的基本构成提出了新的要求。在财务共享中心对于财务管理的岗位和业务流程的配置和优化之下，建筑施工企业财务管理过程点多面广的财务管理特点和模式使得财务工作者在新的财务共享服务中心中的适应能力偏低，资金的职务、核算和审批过程都是在线下审批后上传至财务共享服务中心，认为延长了整个财务管理过程，反而使得工作效率不断下降。因此，财务工作者专业能力的局限性这一不容忽视的现状还难以满足财务共享服务中心的实施和推广的需求。

四、关于施工企业财务共享中心的完善方法

1、提高企业财务资金管理信息化水平

施工企业开始实现财务共享服务中心的时间还不长，由于技术的局限性的原因，财务信息管理平台的建设、完善和实施还不够完善。因此，提升财务管理信息平台的建设，实现财务管理专业化、信息化的办公过程是财务共享服务中心在施工企业推行与发展的基础。针对建筑施工企业经营项目管理的需要，对目前企业内财务信息管理ERP系统的升级与优化，形成新的财务管理模式，让财务数据查询、资金审批、财务核算都能够通过信息平台得以实现，是财务共享服务中心实现其价值的根基和基础。

2、加强财务流程管理

财务共享服务中心为了实现财务数据口径的统一和财务信息的集成化管理模式，需要对财务管理的业务流程进行再规划与重新配置。目前，传统的财务管理模式同财务共享服务中心在衔接上还存在一定的不足。因此，优化财务共享服务中心的业务流程和管理细则。根据施工企业项目资金和财务管理中的实践经验和问题，针对业务管理流程中不适应的地方进行修改和完善，是财务共享服务中心能够为施工企业项目经营和进行提供更为优质的财务管理上的服务。

3、强化人才建设

知识是经济发展的基础。财务共享服务中心财务管理人员的专业能力水平同施工企业项目经营中的财务管理工作的质量有着直接的关系。因此，保障施工企业财务系统中足够的高素质财务人才是实施推广财务共享服务中心的必备条件。根据企业项目经营管理中的不同需求，通过人员转岗、竞聘、人才储备等多种人力资源管理办法，实现财务共享服务中心内部高素质人才队伍的强化。在实施企业财务人才的储备过程中，人才的专业技术构成方面除了要保障传统财务管理对于预算、绩效、核算、审计和风险管理方面的需求外，财会人员还要同时掌握一定的金融知识和信息技术，才能打破传统财务管理局限性的僵局，从创新精神和意识的角度出发，实现财务共享服务中心的建设应用以及推广。

4、实现财务共享中心平台的优化

财务共享服务中心可以实现施工企业大量的业务数据在财务信息上的转化。因此，为了加速数据的转化过程和效率、保障数据的准确性和真实性，信息技术的整合和优化对于实现大型数据库与多方在线共享有着重要的作用。信息技术资源的整合是实现财务共享中心平台优化的第一步。通过新技术的开发和应用，建筑施工企业可以更为直观对财务资金数据进行总结、计算和存储，方便施工企业项目管理各个相关部门进行资金状况的查阅和项目动态的监控，从而实现施工项目的优化管理。