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施工企业内控制度建立与财务风险防范探析

2016-10-21王芳

中国经贸 2016年7期
关键词:内部控制制度施工企业

王芳

【摘 要】在施工企业的发展中,内部控制制度的建立以及财务风险防范,成为推动施工企业可持续发展的关键所在,是保证施工企业资产安全、完整、经济信息正确可靠的重要载体之一。在施工企业的可持续发展中,会面临非常多的潜在风险,如何有效的规避风险,将已经发生的风险控制最小成为了施工企业目前所面临的主要问题。所以,在本次研究中笔者主要分析了施工企业内部控制制度建立以及财务风险防范问题,为施工企业的可持续发展奠定理论基础。

【关键词】施工企业;内部控制制度;财务风险防范

在近几年我国社会经济的不断发展下,施工企业对内部控制管理的探索步伐得到扩大,比如施工企业中“三标一体”每年都会认证与审核,相关的管理文件还在持续改进,这些内容均在内部控制体系建设范畴之中,对施工企业财务管理工作提供了巨大的发展契机。从整体角度出发,在施工企业的创新发展中,我国财务管理者需要积极构建内部控制与风险防范管理体系,保证施工企业财务风险的防范能够真正融入到这个体系之中,实现施工企业的创新发展与进步。

一、风险评估

我国施工企业在发展进程中会面临着各种各样的风险,主要存在的财务管理风险包括三点。第一是资金风险:①资金链断裂风险是施工企业财务风险中最为主要的内容,假如资金链发生断裂,那么施工企业将面临停工,无形中增加了生产成本;②资金安全风险:在施工企业中因财务工作环境影响资金会发生盗抢、非法侵占或者挪用,对企业的正常施工会带来非常大的影响;③资金回收风险:施工企业在垫支工程款时,会因气候、自然环境等因素影响导致资金无法如期收回。第二是会计工作风险,作为施工企业财务管理活动之中的核心部分,主要包括:①会计信息失真,受工地环境影响部分财务人员专业水平较差,会导致会计信息出现背离事实的现象,会计信息失真会对施工企业核算生产成本造成影响;②会计职业道德风险:会计人员的职业道德问题备受关注,但因部分财务人员受到经济利益的诱惑而导致施工资金分配不合理,影响工程进度。第三是其它财务管理风险,如预算管理风险、合同审批风险、资产管理风险、成本控制风险等,这一系列的风险对施工企业的有序发展均会造成重要的影响。

二、控制活动

在施工企业中财务风险类型比较多,需依据施工企业实际发展情况开展控制活动。首先要积极应对资金风险,施工企业需要构建可行的资金预算审批制度,保证企业运营期间资金的正常运营,对于数额较大的资金则需要积极列入预算范围之内,保证资金的使用安全以及使用效率。其次需要构建完善的资金日常支付控制制度,以施工企业项目大额资金支付为主,一般是先有项目财务审核调查是否真实,并经过项目经理等领导开会表决确定后支付,并按照三重一大的要求对大额的资金支付进行监督与管理。然后要积极应用会计工作风险,以会计信息失真风险中的建造合同执行为例,非常多的工程并不是一步设计到位的,期间会存在非常大的变更,会导致预计总收入与预计总成本之间形成较大的变数,另外我国诸多施工企业对成本市价掌握不够准确,导致测算成本与实际成本收入比例较大,无法保证其准确性,这一系列的因素均会对项目结算核算造成影响,为从根本上解决这一问题,需要成立相关的成本管理机构,并建立公允的价格平台,积极提高成本测算与控制水平。当然,还需要积极提高会计人员的基本素养,缓解会计职业道德风险,施工企业需要对会计人员进行教育与培训,并且加强财务人员的思想道德培训,积极提高财务人员的业务素养与基本能力,必要时候施工企业还需要制定财务人员准入机制以及关键岗位轮岗制度,尽可能减少徇私舞弊现象的发生,保证施工企业财务工作的有序开展。

三、内部监督控制

在施工企业内部控制制度与风险防范中内部监督控制占据了重要的组成内容,内部监督控制是保证各项工作有序开展的基础与保障,在施工企业财务风险防范之中需要积极借助财务检查以及内部审计等部门对财务控制活动中的各个流程进行监督与控制,对执行效果进行评价,制定有效的应急预案等。另外,在具体工作之中,还需要从根本上保证内部监督部门的相对独立性,以项目财务为例,主要是受到上级财务部门的监督与控制,如果期间存在违规现象,那么则需要扩大监督范围,在整个施工企业公司内形成联防联控的局面,从而保证施工企业内部控制体系的可持续发展与进步。

四、信息与沟通

在我国施工企业的经营过程之中往往会需要按照某种形式取得相关的信息,并且需要按照相关的流程以及渠道进行沟通,保证施工企业的管理人员以及各个员工都可以履行自己的职责。其中在施工企业财务风险防范过程之中需要对风险进行识别,并开展风险控制活动,将信息准确的反馈到决策层、执行层以及参与层之中。另外,在施工企业财务风险防范体系之中还需要构建信息传递的渠道,比如以资金风险防范为例,如果构建预算审批制度,那么财务部门则需要对执行情况进行跟踪,并且要对资金的动态进行分析与了解,假如发现越权现象,则需要启动责任追究制度,或者如果资金动态表显示出资金余额有异常,那么则需要向相关领导进行汇报。总而言之,在所构建的各种风险防范之中需要构建信息传递与反馈内容,保证执行层能够对执行要求有所掌握,并且能够将施工企业财务风险防范演变为主要的控制内容。

五、结语

综上所述,在当前社会经济的快速发展下,我国施工企业的内部控制制度与风险防范问题成为了关键所在,在受到新时代各项财务制度影响下,科学的内控制度管理与风险防范控制已经融入到施工企业的发展体系之中,为从根本上适应这一发展情况,需要加强重视内部控制建设,保证企业各部门的相互制衡,保证施工企业能够在激烈的社会环境中能够规避风险,得到创新发展。

参考文献:

[1]樊兴飞.施工企业内控制度建立与财务风险防范[J].西部财会,2011,05:22-25.

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