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服务零距离 管理一加一

2016-10-21侯洪梅

企业文化·中旬刊 2016年9期
关键词:准东物业管理矿区

侯洪梅

摘 要:“一线工作法”就是在工作中坚持以“领导在一线垂范、干部在一线煅炼、工作在一线落实、问题在一线解决、感情在一线加深、作风在一线转变”为主要内容的工作方法。它以服务基层、服务群众为原则,围绕转变工作作风,提高工作效率,提升服务水平,解决工作难题的要求,将工作落实在一线。

关键词:一线工作法

一、“一线工作法”提出背景

(一)一体化运行,基层任务繁重

准东物业管理公司成立于2009年1月,业务上实行社区服务和物业管理一体化运行模式。公司各物业(社区)管理站为承担物业管理和社区服务双重任务的主体单位,员工担负着物业管理员和社区关爱联络员的双重职责。近年来,随着矿区建设力度加大,矿区配套项目逐年增多,矿区常住人口也呈增长态势,这就对准东物业管理公司的工作提出了更高更多的要求。但是根据中石油“矿区服务系统人员只出不进”的宏观政策,随着单位职工自然减员,准东物业管理公司基层工作人员人均任务量越来越繁重,单位职能履行质量也难以得到保证。

(二)无政府依托,社区协调处理问题难度大

准东矿区属于典型的独立矿区,由于历史原因,无政府依托,社会事务、矿区建设、公益服务等均有企业承担。各物业(社区)管理站承担的社会事务工作,由于没有政府赋予的职权,协调处理问题难度大。

(三)建设服务型党组织,提升党员意识

按照市油田党委“1+4+1”党员意提升识活动和准东采油厂党委提出 “五型矿区”建设目标和要求,物业公司党总支结合实际,以“用心服务,当家管理”为理念,以“优质服务,居民满意”为出发点,积极开展以“进社区、进家庭、送服务、送关爱”为主题的党员活动日活动。

针对以上情况,为有效解决基层困难,及时协调处理社区难点问题,充分发挥机关党员干部表率作用,努力创建“服务型”党组织,公司党总支推行一线工作法,即“在一线听取居民意见,在一线解决居民问题,在一线化解居民矛盾,在一线转变工作作风”,努力提供“便民、安民、乐民、亲民、助民”服务。

二、“一线工作法”具体措施

(一)明确工作内容,建立考核制度

按照“机关指导到一线,物业服务到现场,关爱居民到家中”的总要求和在一线听取居民意见、化解居民矛盾、解决居民问题、改进工作作风为主要内容,制定“一线工作法”内容和具体考核制度。

要求党员和干部带着任务和责任,定期进入社区,服务一线,每月不少于2次,每年不少于24次;次项工作和绩效考核、党员干部年度考核挂钩。通过细化工作内容,量化考核标准,提高党员责任意识,服务意识。

(二)领导带头联社区、党员划分责任区

公司领导成员分别对七个社区、市场、综合收费大厅进行联点,定期走基层,采取与员工谈心、居民交流、现场走访,及时了解基层情况,解决员工和居民反映的问题。公司领导进社区,下基层100余次,收集各类意见和建议 65 条,协调处理焦点难点问题32个。

公司机关各部门结合自身工作性质,各施其能,跑现场、到社区、进家庭,做好为民服务工作。安全部门到社区,安全检查排隐患;物管部门跑现场,居民报修排民忧;党政部门到社区,落实党建抓维稳;社会事务部门进家庭,帮困解难送温暖;收费部门进家庭,便民利民送服务。机关党员干部由机关支部统一安排到社区,分组承包片区和楼栋。2015年,公司机关党员干部下基层634人次,指导、协调、处理各类问题1000多起。

(三)监督检查抓落实,分析总结推促进

成立“一线工做法”监督落实小组,设立办公室,公司主要领导亲自抓,实行办公室和物业(社区)管理站双层确认制度,每位党员干部进入社区服务、指导情况进行记录、签字认可,月收集检查,季考核通报。

定期召开专题会议,对党员干部在一线听取的意见建议和问题进行分析讨论,制定具体解决措施,并安排专人跟踪落实。

三、“一线工作法”典型事例

参与小区达标建设。机关党员干部积极配合物业(社区)管理站工作人员,分组承包片区和楼栋落实小区达标工作,悉心宣传达标工作、清理楼道杂物、整治乱搭乱建、引导居民规范停车……哪里工作任务重,哪里有矛盾和问题,哪里就有机关党员干部的身影。特别是在规范小区停车整顿中,机关干部晚上加班工作,部分党员干部带着家人打着手电筒,细致巡查并做好记录,第二天及时与居民反馈沟通。在员工们的辛勤工作下,小区停车实现了规范化,小区达标建设也取得了显著成效。

参与矿区改造项目。居民楼抗震加固和外墙保温等民生项目施工中,居民需求和意见呈多元化,加之现场施工队伍和交叉作业较多。为确保工程安全保质保量完成,同时为使居民群众满意,物业管理公司领导、机关专业部门、社区工作人员、社区义务监督员共同实施了“分工各自负责、深入施工现场、监督协调联动”的工作方法,在项目开始前期加大宣传力度,争取居民认可和理解;在项目进行过程中,深入施工现场,及时协调处理难点问题;在项目验收时,推行“认可制度”,按照施工项目、施工部位、施工时段,物管站、居民签字认可,及时有效解决居民反映强烈的施工工期长、阳台窗户更换多、室内恢复较慢等问题,把民生工程做成居民认可、居民满意的好工程。

参与社区党建工作。因工作调整,部分社区党支部书记缺员,社区党建工作开展存在一定困难。机关工作人员实行双岗双责,在高质量完成机关工作岗位工作任务的前提下,到社区担任兼职党支部书记,一方面就社区党支部工作,对工作人员进行手把手的教授;另一方面,及时与“访惠聚“工作组和联点支部进行沟通和交流,开展适合社区特色的在职党员回社区活动,协助社区开展好党建工作。

参与小区物业巡查。在目前严峻的形势下,各单位降本增效压力大都很大。准东矿区照明设施使用是否合理,是今年公司提质增效的一个关键点。在知道各社区工作人员少,有大多是女同志,夜间巡查不安全的情况下,机关党员和干部主动将夜间巡查的任务承担下来。由公司领导亲自带队,机关工作人员分成3个组,在不同时段(晚上9点、凌晨2点、早上7点),对基地的20多个路段的路灯、庭院灯进行的亮灯情况巡查,作好记录,第二天积极与相关单位沟通协调处理存在的问题,同时将情况向社区进行通报,保证准东矿区照明设施的合理使用。

参与社区文化建设。开展适合社区特色、健康向上的社区文化,是社区凝聚人心的一项重要工作。社区缺乏这方面的人才,社区文化工作开展难度很大,机关工作人员积极参与社区此项工作的筹备、组织、策划以及节目编排,为社区出谋划策,解决社区困难。尤其是在协助各社区成立居民活动自治组织这项工作中,机关工作人员,前往每个社区进行情况调研,与活动积极分子们进行沟通和交流,指导社区制定自治组织章程、活动方式等,积极引导居民活动自治。

优化工作流程,简化工作资料。由于各物业(社区)管理站身兼物业管理和社区服务双重职能,工作千头万绪,工作流程复杂、工作资料繁琐,直接影响到工作效率的提高。机关工作人员根据工作岗位内容带着优化工作流程,简化工作资料任务下社区,与社区工作人员进行沟通和交流,优化工作流程,简化资料台账,资料形成电子版,减轻社区工作负担。物业管理工作方面,优化工作协调监督流程,公司成立绿化环卫报修监督小组,及时协调处理绿化环卫报修等出现的问题。物业台账简化分类,由原来17本简化为5本;党建工作方面,优化在职党员进社区工作流程,资料台账有原来16本,简化为3本1台帐。

四、“一线工作法”取得的主要成效

(一)居民综合满意率逐年提升

“一线工作法” 的推行,使得“一站式”报修服务质量明显提高,社区脏乱差现象得到明显改善,小区标准化建设升级,为民服务工作取得实效,居民认可度越来越高,2015年度居民综合满意率为96.21%。

(二)实现基层、机关相互理解、相互融合

过去机关安排工作,基层存在相互推诿抵触现象,通过“一线工作法” 的推行,机关工作人员更好的了解基层员工的困难,在工作安排上更加科学、合理;基层通过与机关工作人员的零距离接触,进一步了解机关工作的不易。通过这一举措,加强了双方的沟通与理解,工作更加融洽,基层对机关工作人员的认可度越来越高。在2015年公司干部考核中,机关干部的考核结果明显提升。

(三)党员干部的作风得到了进一步改进

准东物业管理公司机关党员干部一线工作法,实现了机关指导到一线,物业服务在现场,关爱居民到家中。通过零距离了解群众疾苦,面对面感受群众的困难,使党员干部对群众的感情更深了,深入一线、服务群众的意识更高,解决问题的主动性更强了,群众满意,公司基层单位的工作压力减轻了,效率提高了,员工对此表示欢迎,达到了“机关服务零距离,社区管理一加一”的效果,促进了服务质量的提高和管理水平的有效提升。

五、结束语

推行“一线工作法”对企业发展具有十分重要的意义,推行过程中要与企业中心工作紧密结合,坚持以人为本,以一线为中心,建立“工作要上去,干部要下沉”的长效工作机制,将其变为党员干部的自觉行动,促进公司持续健康发展。

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