李芳芳四川成都西南交通大学出版社，四川成都　610031



大学出版社如何组建社外编辑队伍

李芳芳
四川成都西南交通大学出版社，四川成都610031

摘要首先讨论了激烈的市场竞争下建立社外编辑的益处，接着分析了大学出版社社外编辑队伍组成和类型，然后详细探讨了社外编辑如何招聘及培养，最后讲述了如何管理社外编辑队伍。

关键词大学出版社；社外编辑；组建

目前出版市场竞争越来越激烈。编辑既要承担选题策划工作，又要承担书稿编辑加工工作，这两者之间难免顾此失彼。现状是很多出版社编辑加工力量不足，工作量严重超负荷。长此以往，只会形成2个结果：一是，编校质量逐步下降；二是，编辑身心疲惫，战斗力减退。处理组稿和看稿矛盾的办法就是组建一支高质量的社外编辑队伍，使策划编辑从繁冗的编辑加工中解放出来，可以更加用心地去策划选题。

现结合本人近年来建立社外编辑队伍的经验，浅谈一下大学出版社如何组建社外编辑队伍。

1　组建社外编辑的益处

1）充分利用社会资源，不增加出版社的人员编制，做到少投入，多产出。

2）社外编辑力量强大，可以加快出书进度，提高专业书稿质量，增强市场竞争力。

2　大学出版社社外编辑组成和类型

2.1社外编辑组成

大学出版社较之其他社会出版社，有自己天然的优势，所以大学有更多的社外编辑资源。

1）退休教师。他们大多从事某一专业教学很多年，有很丰富的专业知识积累。

2）教学任务不饱和的教师。

3）在校的学生。这是大学出版社很大的优势。研究生可以做一些专业书稿的加工，一来减轻经济负担，二来可进一步加强自己的专业知识学习。

当然，目前社会上也有很多成熟的编辑工作室，出版社可以直接与之建立联系。本文主要针对这种“单个的”社外编辑群体的建立来做探讨。

2.主动反省自己，有助于超越自我。这是一个非常适用于中层干部超越自我的重要辅助办法。因为大部分中层干部由于每天忙于很多事务性工作，会容易变得心情浮躁，不要说一日反省多次，就是一次也很难。《论语》有这样一句话，“吾日三省吾身”。古人尚且知道一日三省，身为单位核心力量的中层干部更需要天天留给自己一段精心思考、回顾的时间。美国前总统富兰克林，每日睡觉前总会检讨今天预订要做的事是否都已完成，并且思考明日要做的事。如果每位中层干部能主动反省，并坚持一日一省或多日一省，不但可以及时纠正自己的错误，还能将别人的错误当成自己的镜子，少走弯路。

2.2社外编辑类型

根据社外编辑的意愿和专业水平，可以将之分为3种类型：

1）审稿编辑。一些退休教师，专业知识很过硬，甚至是某个领域的专家，他们可以站在更高的角度去把握书稿内容，评定一本书是否可出版，评价一本书的价值。

2）组稿编辑。一些在职大学教师，因为有专业人脉资源，可以根据出版社的选题方向来策划组稿。利用自己参加一些学术交流会议的机会，帮出版社策划宣传相关的选题。还有一些曾经是出版社的员工，因为某些原因离职，但仍愿意兼职组稿，也可以考虑发展为组稿编辑。

3）文字加工编辑。这类编辑的任务相对比较简单，根据自己的专业背景，只做相应的文字编辑加工工作。

本文主要讨论社外文字加工编辑的组建。

3　大学出版社社外编辑队伍招聘及培养

3.1社外编辑招聘

建立优秀的社外编辑队伍，首先要把控好第一关：招聘关。

1）招聘条件高。大学出版社主要的市场是大学教材和专著，这就在编辑技能、职称、专业水平、学历等方面都提出了高要求。另外也要对应聘者的专业知识和语言文字水平进行考核，这需要应聘者做一些有针对性的考题。

2）招聘工作时时做。出版社可根据生产要求灵活处理社外编辑的招聘。大学出版社因为有大学教师和学生这些资源，所以可以不定期地找一些院系负责人帮忙发兼职信息，或者别人推荐的符合条件的人，都可以考虑来发展，但一定要持续不断地进行，“成熟一个发展一个”，常抓不懈，切忌需要时再临时抓“壮丁”。

3.2社外编辑培养

3.2.1有针对性的理论培养

1）社外编辑不懂编辑要做些什么，所以第一步就是要了解出版社的出版流程、编辑加工规范和标准。

2）科技图书，要求培训：专业术语的使用，数字的规范用法，计量单位使用，图与表的规范与处理，数学公式的编排，外文字母的使用等；文科类图书，要求培训：敏感词汇用法，政治类图书要求等。

3）针对图书中的体例不统一、语言不规范等问题如何处理。

3.2.2 “一对一”“实战化”

除了上大课，还必须进行“一对一”“实战化”培训。上大课的培训要靠实战来检验。一个社外编辑是否有责任心，也需要实战来考核。责任编辑在和社外编辑接触过程中，从每个细节中尽快地来确定是否有较强的责任心。比如，在编辑加工中是否对每个有疑问的地方都做了记录；是否对责任编辑讲过的需要注意的地方全部处理等。

社外编辑第一次加工书稿，建议只给一小部分，初审后，“一对一”的社内编辑要通读，以发现第一次加工存在哪些问题，详细解答社外编辑提出的问题。陆续加工完后，社内的三审意见一定要反馈给社外编辑，并教他如何处理。

4　如何管理社外编辑

社外编辑不属于出版社编制，存在“说走咱就走”的现象，所以出版社应对社外编辑有完善的管理体制。

1）与社外编辑及时沟通，评估社外编辑工作量，对编辑质量进行点评，并记录在案。

2）建立社外编辑资源数据库。将社外编辑按照学科分类，加工的书稿、加工评估意见等都记录在数据库，以方便分配书稿。

3）建立激励与惩罚机制，完善绩效薪酬体系。一是，要按劳取酬，多劳多得；二是，要结算及时，不拖延时间；三是，要奖罚分明。

4）尊重社外编辑的工作。有书稿需要加工，应提前与社外编辑沟通，使社外编辑的工作更有计划性。

大学出版社要充分利用大学资源，组建优秀的社外编辑队伍，提高图书质量，解放出版社的组稿编辑，才能增强市场竞争力。

参考文献

［1］王海琼，孔霁，钟渊.浅谈如何提高社外科技编辑的编辑加工水平［J］.中国科技信息，2008（21）：188.

［2］王珮云.新形势下如何保证和提高出版物质量［M］.北京：中国建筑工业出版社，2008.

中图分类号G2

文献标识码A

文章编号2096-0360（2016）10-0053-02

作者简介：李芳芳，四川成都西南交通大学出版社。