左娜

摘要：国家开放档案信息资源共享利用系统是“中国记忆”的基石，它使中华民族五千年的灿烂文化和曲折历史经验得以及时的分享和利用。本文介绍了此系统的基本情况，并对其进行了问题分析，最后提出了一些建议。

关键词：档案信息；资源共享；开放

那么，国家开放档案信息资源共享利用系统到底是如何为公民提供利用呢？它又存在哪些需要完善的地方呢。下面我来作一些简单的分析。

一、基本介绍

国家开放档案信息资源共享利用系统是国家档案局的组成部分，我们需要以国家档案局为依托进入共享系统，它存在于国家档案局官网的右下角，是一个独立的系統模块，通过点击，我们可以进入到系统之内。它包括以下八个模块：

1.首页模块。首页模块是此平台所包含的整体内容的一个缩影，包括热点、历史人物、珍品档案和历史事件等内容，它还单独建立了一个搜索框，我们可以输入自己想要查询的内容，另外，底部提供了一些具有影响力的档案网站，方便我们查找各地区的档案信息资源。

2.历史人物模块。主要介绍了毛泽东、周恩来等伟人的一些历史事迹，每个人物都有照片、声像材料或影音材料的详细介绍。

3.历史事件模块。介绍了武昌起义事件和浙江抗日军民救护遇险盟军事件，这两个事件都有各方面的介绍；

4.珍品档案模块。分为第一辑、第二辑和第三辑，应该还会后续更新，每一辑下面都包含了各方面弥足珍贵的档案材料，有文献、有手稿、有题词等各方面的珍贵宝藏。

5.建国后档案、革命历史档案、民国档案、明清档案四大模块

这四大模块的历史时期不同，但其展示方式却是一致的，包含三个导航：相关人物、相关机构和相关事件导航，我们可以对我们所要查询的人物进行限定，从而快速的找到我们所需要的档案材料。另外我们还可以通过高级检索的功能更加准确的找到我们需要的东西。

二、成果及问题分析

网络环境下的档案信息资源开发建设工作是档案信息化建设的重要组成部分。国家开放档案信息资源共享利用系统围绕着网络环境下档案信息资源开发做了大量努力，取得了较好成果，促进了工作发展，当然也存在一定问题。

1.成果展现

1.1网站页面布局。国家开放档案信息资源共享利用系统的平台建设相对来说比较简洁，易于操作。各个模块的内容针对性较强。

1.2资源共享建设。国家开放档案信息资源共享利用系统较为全面的接人了各个地方的档案网站，降低了各地区的档案信息资源的分散性，用户可以在这一个系统内寻找到自己所需地区的档案材料，方便了公众对档案信息资源的查找利用。

1.3涵盖范围。载体范围：国家开放档案信息资源共享利用系统涵盖了各种载体的档案材料，包括照片、声像、影音等载体，使档案信息资源呈现多样化，公众查询时不再是单调的文字搜集。

领域范围：其“珍贵档案”模块的档案材料展示包含了各个领域的档案材料，包括文学领域、农业领域、金融领域等等方面，方便群众查询了解各个领域的档案材料。

2.问题分析

2.1时期范围。国家开放档案信息资源共享利用系统所提供的档案文件材料仅从明清时期到现代，明清之前的大量档案材料都无从查到，这是本系统需要逐步完善的地方。

2.2各个模块的分类情况。本系统提供的模块较多，介绍的内容也相对详细，但是具体的分类划分较为混乱，为公众查询具体某一类档案时带来一定的难度。

2.3专业要求趋强，整体素质有待提高。在网络环境下，档案从业人员不再是简单的档案信息资源的管理者，而是要在管理的基础上成为档案信息资源开发利用的“引路者”和“导航员”，这就需要档案管理者具有较强的专业素养，此系统的建设也需要不断引进优秀的档案管理人才。

2.4互动机制建设较为缺乏。网络环境下的档案信息资源开发建设工作需要更多地增加专项资金投入。在政府加大投入的同时，档案信息管理部门要积极建立与社会各行业、各部门之间的互动机制。本系统可以通过此共享机制获得应有的效益。

三、对策分析

1.进一步加强档案信息资源的整合力度

根据整体的目标，使档案信息资源的组合结构更为完善，使其提供利用的功能更加优化。

2.改善检索功能

可以引进先进的检索技术，使公众在该系统检索使更加准确便捷。

3.增加对明清以前档案的收录展示

可以通过多种途径整合明清以前的档案材料，使本系统的提供利用范围更加广泛，满足群众的多种需求。

4.推广各种协作方式的档案馆联盟

信息技术的高度发展使得各种协作方式得以实现。我们可以利用这一方法拓宽自己的档案资源来源。

档案是宝藏，但档案并不神秘，通过国家开放档案信息资源共享利用系统，我们可以感受到档案并未走远，它就在我们的身边。这并不意味着共享平台的建设走到了终点，我们要与时俱进，不断改善，使档案信息资源更好的服务于社会。