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企业工资核算真实性探讨

2016-07-02赵梓合

商场现代化 2016年16期
关键词:真实性探讨企业

摘 要:当前,我国新出台的劳动合同对工资核算内容有了相关的调整,加大了政府职能部门对企业工资核算的检查。本文主要针对企业工资核算的真实性进行分析和探讨,分析当前工资核算中影响真实性的主要原因,并且提出相关措施,规范企业工资核算的真实性。

关键词:企业;工资核算;真实性;探讨

当前,随着我国经济的快速发展,和世界经济实现一体化,我国企业在迎来发展机遇的同时,也面临新的挑战,工资分配制度也在不断的完善和改进,当前,虽然取得了一些成果,但是其新的问题和矛盾也逐渐凸显。正确的核算企业工资不仅关系到企业生产经营的成本,同时还与缴纳国家税收有直接关系,关乎企业员工的利益,因此,确保工资核算的真实性具有十分关键的意义。

一、工资核算的必要性和相关环节

1.工资核算必要性

工资就是企业支付给职工的劳动报酬,是对职工工作能力和工作态度的肯定,同时,工资也是企业产生成本的重要组成部分之一,工资核算是企业财务平时审计和管理的重要内容,是财务管理中的关键环节。工资核算涉及到个人所得税、经营利润以及生产成本,同时,还涉及到每位职工的利益,其影响范围甚至涉及到企业的长期发展以及长治久安,科学、认真、有效以及合理的开展工资核算工作,对财务管理工作具有关键意义。工资核算是财务管理的重要业务,在实际工作中,其具有时效性强以及责任重大的特点,核算制度是否科学、规范,对职工工作热情有直接影响,工资核算的真实性同时也对企业信誉以及我国财政税收也有密切的关系。

2.工资核算相关环节

企业一定要将职工的每月工资进行及时申报,同时,工资发放分为银行支付以及现金支付两种形式,如果企业采用现金发放的形式,一定需要职工本人进行签字确认。企业依据个人所得税税法规定,扣除个人所得税;企业按照职工的应付工资计提工资及工资性费用。住房公积金以及社会保险按照一定比例由企业和个人共同承担,并且及时申报,按照相关制度开展年检。当前,我国职工全年月平均制度工作天数和工资折算办法分别调整如下:一、制度工作时间的计算年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定节假日)=250天季工作日:250天÷4季=62.5天/季月工作日:250天÷12月=20.83天/月工作小时数的计算:以月、季、年的工作日乘以每日的8小时。

二、工资核算的主要特点

1.程序性和规范性

工资核算具备程序性和规范性,分为全日制以及非全日制两种形式,其中对全日制进行工资核算一定要注明员工的出勤,病假、事假、公假等,病假要有医院开出的证明,事假要注明具体的事情原因,公假要经过相关领导的批准。对非全日制进行工资核算,我国基本都是按照工作时间。月薪制的计算方法有如下三种:①应付工资=月薪÷每月应出勤天数×实际出勤天数;②应付工资=月薪÷每月总天数×工作天数(实际出勤天数+休日+法定节日);③应付工作=月薪÷全年平均应出勤天数×工作天数。对于计件工资:(合格品数量+料废品数量)×计件单价。对于加班费计算为:周日休息加班/时=平时每小时工资×200%;正常晚上加班工资/时=平均每小时工资×150%;法定节假日加班/时=平时每小时工资×300%。

2.复杂性和细致性

工资核算不仅仅关乎到职工个人的利益,同时,还关乎到职工退休、任职期限、调出调入、职务变动、职称变动等众多方面,因此,工资核算具备一定的复杂性和细致性。人事部门一定要根据职工个人信息的变动,及时调整工资,进行工资核算,确保工资核算的真实性。

3.综合性和全面性

工资核算是财务平时管理的关键组成部分之一,要根据职工的实际工作情况,从不同的角度制定各种工资表,并且由财务人员将工资输入到系统中。工资核算是一项核实性严、准确度高、信息量大的工作,具有综合性和全面性,需要多方人员以及多个部门的共同合作和配合。

三、导致企业工资不真实的相关因素

1.虚列支出

企业在列支成本费用的时候,虚列支出,并且通过虚列支出的方式,起到增加企业成本的作用,进而降低企业账面的营业利润,减少税收负担。这种做法已经成为当前一些小型企业常用的避税做法之一。其主要体现在个人所得税申报系统中,企业应付工资要高于员工的实际核算工资,高于个税应付工资和社保应付工资。

2.在社保年检时降低列支标准

当前,我国社保检查基本为两年一次,并且根据行业属性以及参保人数进行确定检查年限。社保年检主要分为网检和送检两种形式,一些企业为了在社保年检的过程中避税,一般出现以下几种情形:

第一,一些中小型企业由于种种原因,并没有给全体员工缴纳社会保险,通过不开设社会保险账户,利用政府部门的信息不通畅原因,或者通过兼职人员、实习生、临时工以及劳务用工等方式,不给员工缴纳社会保险,或者降低员工的工资发放标准,一些企业甚至只是按照社保最低基数为员工缴纳社会保险。

第二,一些重点行业或者大型企业并没有足额缴纳社会保险,但是却缴纳了超额的住房公积金,例如,个税计税工资=应付工资-社会保险和住房公积金个人负担部分-3500,由于住房公积金和社会保险的功能存在很大区别,一些效益高、利润高的外企或者大型企业,更愿意缴纳金额较多的住房公积金,却不愿意缴纳社会保险。

3.虚列职工工资

当前,我国税法规定,个人所得税要由企业进行代扣,并且上缴,有两处要在年终进行合并。当前,我国个人所得税的申报系统尚不能实现跨地区查询,只有税收部门可以通过后台查阅到全部的相关数据。

根据个人所得税的相关规定,个人要承担一部分的税收缴纳,因此,很多企业的高管或者员工为了逃税,利用一些途径将工资化整为零,或者通过核算手段,将自己的工资分给其他低收入的员工,或者利用发票报销的手段分解工资,进而逃避个人所得税。

四、提高企业工资核算真实性的相关措施

1.对职工采取工资核算真实性的措施

为了防止企业通过一些虚拟的员工进行虚列工资,有关部门可以采用身份证信息、原始记录、考勤表、职工名册、劳动合同以及其他合同等进行证实。同时,还要完善全国以及全省的税收系统,进一步开展查阅权限,避免一些企业通过跨地区的方式重复申报职工工资。

2.对实际发放工资核算真实性的措施

(1)发放工资后,职工要进行签名确认,严格规范工资的核算程序。工资可以通过银行支付以及现金支付的形式,当前,银行支付的工资发放形式要具备更高的可信度,能够有效防止企业出现虚列工资的情况。无论是银行支付还是现金支付,一定要经过职工本人的签名确认,并将工资条作为核算的凭证。

(2)在年终的时候,企业要将职工个人实际工资与企业的工资分配以及结算进行对比,企业如果采用银行支付的形式,可以根据银行提供的工资清单作为证明,同时,职工也可以凭借身份证为提供个人工资清单。

(3)企业要在年终的时候,对支付给职工的实际工资与个人所得税的报表进行对比,认真审核工资数以及应缴纳的税款,确保数值可靠真实。

(4)如果企业采用的现金支付的形式,职工要凭借身份证去地税部门申报个人所得税。

(5)职业可以凭借身份证要求社会保险系统打印社保的缴纳情况,并且与企业给出的社保数值进行统计和对比,检查企业是否遵守我国劳动法的相关规定,给职工缴纳社会保险。同时,职工还可以根据社保缴纳的实际情况,判断社保申报是否据实。

(6)加快住房公积金、社保系统、社保数据以及工商数据的资源共享,可以在很大程度约束企业在工资核算方面的不正当行为。

五、结语

工资核算的真实性不仅涉及到职工个人的利益,同时还涉及到国家财政以及企业利益,因此,企业一定要遵纪守法,确保工资核算的可靠性和真实性。同时,政府职能部门也要注意数据的纵向和横向共享,缩小企业逃税、偷税的空间。我国政府相关部门也要做到守法、勤勉,严格遵守和实行相关法律规定。

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作者简介:赵梓合(1977.01- ),女,汉族,吉林省柳河县,中级会计师,本科,财会方面

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