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论企业如何提高行政管理效率

2016-06-20冷洁舒畅

中国市场 2016年9期
关键词:企业效益企业管理

冷洁 舒畅

[摘要]在企业管理中,行政管理是一项十分重要的内容,不仅能促进企业可持续发展,还能促进企业运行效率的提升。因而在现代企业行政管理中,我们必须采取有效的措施,着力提高行政管理效率。文章正是基于这一背景,就如何提高企业的行政管理效率提出了几点浅见,旨在与同行强化业务之间的交流,以更好地促进企业管理水平的提升。

[关键词]企业管理;行政管理效率;企业效益

当前,随着市场竞争不断激烈和市场的不断完善,企业的行政管理面临的挑战也在不断的加强,所以企业在行政管理中应将科学管理作为目标,顺应时代发展的潮流,才能更好地符合市场经济发展的需要。因而我们必须意识到行政管理在企业管理中的重要作用,对企业行政管理效率低下的原因进行分析和总结,并采取针对性的措施,切实促进行政管理效率的提升。

1.行政管理在企业管理中的重要作用

企业管理中,行政管理是一项十分重要的内容,所以行政管理在企业管理中发挥了十分重要的作用。具体来说,主要体现在以下几个方面:

一是能促进企业效益的提升。为了促进企业得到可持续的发展,我们必须以长远的眼光来促进行政管理工作的开展,才能为战略目标的实现奠定坚实的基础,同时在整个企业中确保有限的资源得到最大化的利用,并对人力资源进行合理的配置,从而在促进高效运行的同时实现经济效益的最大化。而在此基础上,行政管理还是一种企业文化,可以有效地监督和引导企业员工主动积极地参与到企业发展之中,从而促进企业的经济效益的提升。

二是能不断的规范企业管理。行政管理在企业的决策层和执行层之间主要作用是传达,从而确保企业的各种管理决策指令及时的传达给执行层,并对执行层的情况实施监管,从而确保企业的各种决策得到及时的实施,最大化地促进企业管理目标得以实现,同时也能促进企业的管理不断规范,促进企业走向可持续的发展道路。

2.企业行政管理效率低下的原因分析

就目前的企业行政管理现状而言,很多企业的行政管理效率还有待进一步提升,而导致企业行政管理效率低下的原因来看,主要表现在以下几个方面:

一是在设置行政部门时的合理性较差。由于行政部门的设置直接关系到行政管理效率,且二者之间的关系十分密切,就当前企业的行政部门设置来看,缺乏行政管理专业人员,这不仅会导致行政管理难度加大,而且上级下达的决策指令需多番周折才能传达和执行,影响行政管理水平。

二是前瞻性较为缺乏。我国很多企业的人力资源管理处于初级阶段,不管是前瞻性还是全面性均较为欠缺。企业在不断发展的过程中,行政管理的成熟度较差。企业不知道员工的想法,员工的想法无法向企业表达,所以决策和执行往往存在这样或那样的偏差,而前瞻陛是以长远角度来看待问题,主要是为了企业的长远利益着想,所以前瞻性的缺乏势必会对其行政管理效率带来影响。

三是在行政规章制度方面有待进一步完善,而其又是确保行政管理有效运行的根本前提,能确保执行层的分工明确,也能保证执行时的人力和物理资源不被浪费。而就当前很多企业的行政管理工作来看,在规章制度方面还存在亟待完善的地方,所以经常会管理混乱,导致决策难以得到高效执行,影响行政管理效率。

3.促进企业行政管理效率提升的几点浅见

通过上述分析,我们对行政管理在企业管理中的作用有了一定的认识,所以为了确保行政管理效率得到有效的提升,我们必须结合其管理效率低下的原因,采取针对性的措施,促进管理效率的提升。具体来说,主要应做好以下几个方面的工作:

一是对现有的管理模式进行不断的完善。企业要想得到长远的发展,首先必须在管理模式上进行完善。这就需要紧密结合企业实际,针对性的对行政管理模式进行完善,但是在完善过程中应始终将实用性和科学性作为根本原则,不能盲目的借用和生搬硬套,否则就会适得其反,将行政和管理进行有机结合,从而形成一套科学完善的现代化的行政管理模式。

二是对现有的行政管理制度进行不断的完善。在现代企业中,行政管理制度主要是对员工的行为进行监督和约束,从而更好地提高企业的运行效率和管理效率。所以企业行政管理人员,应在日常形成管理中致力于制度的完善,通过完善制度不断促进企业管理效率的提升。

三是建立健全具有激励和约束作用的奖惩机制。为了实现企业行政管理效率的最优化,在行政管理中必须采取针对性的奖罚措施,才能更好地促进其工作积极性的提升。因此必须建立具有激励和约束作用的奖惩体系。首先奖惩体系应在经济方面为着力点,结合员工绩效对其给予相应的报酬,而员工在工作中犯错则进行一定处罚,员工的自身利益与自身能力息息相关,这样既能调动员工工作的主动性和积极性,又能感受到自身在企业发展中的作用,从而以更多的精力参与到企业的发展之中。在经济层面的基础上,还应在精神层面予以努力,在日常行政管理工作中强化对其的精神激励,及时的表扬和鼓励,尽可能地激发员工的工作热情,从而使其在企业发展中将自身的价值彰显出来,从而更好地在企业行政管理中促进管理效率的提升。

四是始终以科学发展观为指导,强化企业的管理。为了打破传统的行政管理带来的束缚,在整个行政管理中,必须始终以科学发展观为指导,采取绩效考核目标等方式强化企业行政管理。这就需要设置绩效考核平台,并把绩效考核作为主要的考核内容,促进企业行政管理成效的提升。而在此基础上,就应采取现代化的行政管理方式,强化企业行政管理工作的开展,尤其是应采取计算机技术、互联网技术和信息技术等辅助行政管理工作的开展,利用行政管理系统,确保企业的决策得到及时的执行,并对执行的效果进行监督,同时强化对其的指导,以行政的手段促进管理决策得以顺利的实施,但是在行政干预过程中应合理的控制干预度,否则就会适得其反。

五是提高行政管理人员的素质水平。作为企业的行政管理人员,为了更好地促进行政管理效率的提升,我们还应加强有关专业技术知识的学习,不断提高自身的专业技术实力,尤其是应结合企业的实际,切实强化行政管理工作的开展,并对现有的行政管理体系进行不断的完善,采取定性和定量的方式对其综合性的评价,促进企业行政管理目标顺利的实现。

六是在整个行政管理中应强化人本管理理念。现代企业要着力提高企业行政管理的艺术性。伴随着我国社会主义经济体制的快速发展,“以人为本”的现代管理模式是顺应市场经济发展的一种新型管理模式。企业行政管理中要充分重视学习贯彻科学发展观理论,发挥好企业中主体——人的积极性和主观能动性,只有每一个个性能力都得到充分的发挥,企业的行政管理效率才会大大提高。与此同时,还要注重管理的方式方法,逐步形成企业发展的协同效应。

4.结论

综上所述,在现代企业行政管理中,为了更好地促进其管理效率的提升,作为行政管理人员,应充分意识到行政管理在企业管理中的重要作用,并认真分析和总结导致企业行政管理效率低下的原因,并采取针对性的措施,切实强化行政管理工作的开展,尤其是应在行政管理方式方法上做到人性化,并在奖惩体系和绩效考核制度的支持下,促进整个企业行政管理效率的提升,在促进企业管理效率提升的同时实现企业的可持续发展。

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