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项目管理在科研事业单位中的应用分析

2016-06-11冉静

经营管理者·中旬刊 2016年5期
关键词:项目管理事业单位应用

冉静

摘 要:项目管理在科研事业单位管理工作实施过程中起着至关重要的影响作用,因而在此基础上,要求当代科研事业单位在可持续发展过程中为了稳固自身在市场竞争中的地位,应注重加强项目风险分析,即及时发现科研项目实施过程中凸显出的风险问题,对其展开有效处理,最终由此提升科研事业单位整体经济效益,并推动其达到最佳的运营状态。本文从项目管理特点分析入手,旨在推动当前科研事业单位的健康稳定发展。

关键词:项目管理 事业单位 应用

我国科研事业单位在运营管理过程中逐渐凸显出研究手段差异较多且研究方式诸多等现象,增加了项目管理难度。为此,为了确保对科研事业单位人力资源、物力资源等的高效利用,要求单位在实践运营过程中应注重结合自身项目管理工作实施过程中凸显出的相应问题,制定项目管理应用对策,如,强化人才队伍培养等,由此打造良好的项目运营空间。以下就是对项目管理在科研事业单位中应用的详细阐述。

一、项目管理特点分析

就当前的现状来看,项目管理特点主要体现在以下几个方面:第一,不确定性,即由于科研事业单位科研项目在探究过程中凸显出方向、内容、方法不确定的问题,因而在项目管理工作开展过程中增强了一定的不确定性,且无法综合节点时间、寿命周期展开项目管理工作;第二,项目成果不可预见性,即科研人员在科研项目探究过程中旨在开发新型工艺设备或产品,为此,使其科研成果与预期结果将呈现出差异性现象。同时,由于科研人员在项目探究过程中始终秉承着创新性探究理念,因而在一定程度上增加了科研项目成果的不可预见性。为此,科研单位在项目管理工作开展过程中应着重提高对其的重视程度,由此制定科学化项目管理方案,规避项目风险等问题的凸显;第三,风险性,即在科研项目探究过程中需投入大量的支撑资金,但由于项目成果存在着一定的不可预见性,因而无法预测最终成果,从而由此增加了一定的项目风险。

二、项目管理在科研事业单位管理中的具体应用

1.项目管理程序。项目管理在科研事业单位运营管理中的应用首先体现于项目管理程序的规范,即要求当代科研事业单位在科研项目实施过程中应注重依据自身未来发展方向,确定科研目标,同时在科研目标确定过程中应注重遵从国家产业政策体制,由此来寻求新工艺设备或新产品研发的突破点。其次,在项目管理程序规划过程中,亦要求科研人员在科研成果探究过程中应注重将研究方向作为导向,搜集、整理相关资料。例如,设备状况、国家政策导向、经费来源、项目评价指标参数、国内外研究状况等资料信息,同时注重在资料整合的基础上,对科研项目经济效益進行评估,并在评估环节实施过程中确定科研方法、投资决策方法等,且以项目风险分析形式,预测科研项目探究过程中可能出现的风险问题,达到最佳的项目管理状态。再次,在项目管理程序规划过程中,亦应注重依据项目管理状况,制定动态化项目跟踪系统,即实时反映科研项目执行状况,并注重整合项目偏离信息,以此来实现对科研项目差异的调整,达到最佳的科研项目探究状态。

2.项目风险分析。就当前的现状来看,科研事业单位在科研项目探究过程中存在着一定的风险问题,因而在项目管理环节实施过程中应注重强化项目评价过程的完善,即在科研项目探究过程中注重从分项目风险、本单位风险角度出发,预测科研项目探究过程中风险发生几率。例如,某科研单位在新型卫星导航项目探究过程中,为了规避风险问题的凸显影响到整体科研成果,注重强调在项目管理工作实施过程中以概率方法对项目予以评价,同时在项目评价环节开展过程中致力于将项目标准差作为指标,整合本单位潜藏的风险现象,对其展开有效处理。此外,基于项目管理工作实施的基础上,为了达到良好的科研项目管理状态,要求项目管理人员在实际工作开展过程中应注重将投资组合理论融入项目资金风险分析领域,且注重探究不同方向科研项目风险问题,由此达到最佳的项目管理状态。从以上的分析中即可看出,当代科研事业单位在项目管理工作实施过程中强调对项目风险的识别、预测、分析是非常必要的,为此,应强化对其的有效落实。

三、科研事业单位中项目管理应用对策

1.加强经费管理。经费管理是科研项目实施的核心与关键,因而在此基础上,当代科研事业单位在项目管理工作开展过程中应着重提高对其的重视程度,并注重在经费管理环节实施过程中将科研经费划分为普通经费、专项经费两种类型,且在专项经费管理过程中制定科学化、统一化专项经费管理机制,同时注重将专项经费管理职能交付于专业管理部门,由此来规避经费挪用现象的凸显。此外,在专项经费管理工作实施过程中,亦应注重针对专项经费管理人员综合素养,如,自律性,工作绩效,内部审计能力等展开考核行为,最终由此来提升经费管理人员项目管理能力,满足科研单位项目管理条件。另外,在经费管理工作实施过程中为了规避部门间攀比现象的凸显,应注重针对专项经费、普通经费使用情况进行跟踪记录,且增加经费使用信息的透明度,由此来缓解传统经费管理工作实施过程中凸显出的浪费、挥霍等问题,提升整体经费使用价值。

2.强化人才队伍培养。在科研单位项目管理工作开展过程中强化对人才队伍的培养是非常必要的,为此,首先要求科研单位在新型设备或新产品探究过程中,应注重安排科技管理人员、战略科学家参加专业化的培训项目,即基于“以人文本”项目管理理念的导向下,在科学人才培养过程中提高其创新意识,继而引导其更好的投身于科研项目探究工作中。此外,科研事业单位在人才队伍培养过程中亦应注重强调对海外高层人才、留学生等人员的招聘,同时注重在人才队伍建设过程中,以“科技创新大赛”、“文化活动”等形式,打造良好的科研项目管理风气,且就此激发项目管理人员工作积极性,提升整体项目管理效率。另外,在人才队伍建设过程中,为了规避人才缺失等问题的凸显影响到项目管理水平,应注重强化对科研人员职业道德、创新能力等层面的培养,由此满足科研项目管理条件。

3.树立科学管理意识。我国部分科研单位在项目管理工作实施过程中仍然存在着科学管理意识较为薄弱等问题,影响到了整体管理水平。为此,当代科研事业单位在可持续发展过程中为了增强自身竞争实力,应注重鼓励科研管理部门在实际工作开展过程中发挥自身职能效用,对科研项目探究内容、探究方法、探究方向等项目全过程实施监管,继而及时发现科研项目探究过程中呈现出的相应问题,达到最佳的项目管理状态,并就此做好项目验收工作。此外,在科研事业单位项目成本管理工作开展过程中,为了提升整体资金使用价值,要求项目管理人员在实际工作开展过程中应注重全面掌控到项目成本管理内容、管理方法、管理活动全局筹划等内容,继而在项目管理规划执行过程中达到高效管理成效。

四、结语

综上可知,部分科研事业单位在项目管理工作开展过程中仍然存在着管理方法单一且作业人员素质较低等问题,影响到了科研事业单位新型工艺设备等的研发。为此,为了打造良好的项目管理空间,要求当代科研事业单位在快速发展过程中应注重结合科研项目成果不可预见性及项目管理风险性特点,从树立科学管理意识、强化人才队伍培养、加强经费管理等层面入手来营造良好的项目管理空间,达到最佳的科研项目管理状态。

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