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聪明工作的五个方法

2016-05-30

中外管理 2016年1期
关键词:意志力时段事情

我们应该追求的是更聪明地工作,而不是辛苦拼命却不见得有成果。

1.评估每一样需要做的事情。一个人80%的工作成果往往来自20%的努力,三个标准帮你找准这20%。第一,仔细检视公司策略与执行方法;第二,分析你的工作对你自己、团队、合作伙伴及顾客的影响;第三,评估自己执行的能力,将重点放在自己握有的资源上。

2.限制短期目标的数量。一个人很可能想做的事情太多,一次就能列出一堆目标。如此一来,时间精力被淹没,容易因为手忙脚乱而一事无成。取而代之,要让最重要的目标都能有成果,必须仔细筛选限制短期目标的数量。

3.找出自己的工作循环。研究显示,大脑只能专注90分钟,之后需要至少15分钟放松。找出自己生产力的高低时段,善用这些精华时段,特别留给思考性工作。

4.创造、修正、再次运用、成为自然而然的习惯。以此四步骤循序摸索出最有效率的做事模式,然后不断重复执行,提高工作效率。

5.强化意志力。意志力有三个指向,了解三者间的差别,是达成工作目标的关键所在。“我会”,表示有决心将该做的事情做好;“我不会”,是对阻碍自己达到目标的事情说“不”,比如经常浏览电子邮件与社交媒体的坏习惯。“我想要”,指的是记得最终的目标,以及你之所以做手上正在做的事情的原因,帮助自己保持专注,强化自律。

摘编自 《EMBA》

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