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论企业业务流程再造中的财务控制问题

2016-05-30杨鲜锋

中国经贸 2016年12期
关键词:财务控制问题

杨鲜锋

【摘 要】现如今,在经济学领域中,企业业务流程再造已经得到广泛的认可和关注,它在提高企业经济效益的同时,也给企业的发展带来了新的机遇和挑战。然而,由于我国的财务控制存在着一些弊端和问题,很难满足企业业务流程再造的发展和需要。因此,我们有必要深入探讨一下财务控制中存在的问题,以及如何完善财务控制的对策。

【关键词】业务流程再造;财务控制;问题

随着科学技术的不断发展,传统的财务控制已经无法满足知识经济的发展需要。因此,为了使企业的财务系统更好服务于企业,我们有必要对财务控制的缺陷进行补充和改建。只有这样,才能够更好、更快地推进企业业务流程再造的发展,以便保证企业经济能够健康、正常的运转。

一、企业业务流程再造中财务控制的特征

1.控制手段价值化

在企业业务流程再造的背景下,财务控制的各项环节都是通过价值的形式体现出来的。也就是说,要想更好地发挥财务控制的作用,就要依靠价值的途径来进行。另外,财务控制在以价值为手段时,也可以将不同类型、不同部门,甚至是不同岗位的经济活动形式来完成。从这个角度来,财务控制手段的价值化,有利于财务管理者对不同的活动进行分析和考核,最终拟定出一套适合企业管理模式的决策。

2.控制目标明确化

在企业业务流程再造中,财务控制的目标无非是实现企业预期的效益,其中,既包括经济效益,也包括社会效益。另外,在新的经济背景下,有了企业业务流程再造做先导,企业的财务控制目标也更明确,这样也更有利于企业预期目标的实现。针对于企业财务控制的这一特征,企业的发展目标也更规范化、合理化。

3.控制对象多样化

对于企业的财务管理来说,它的控制对象是不同的,尤其是在企业业务流程再造的广泛应用下,财务控制的对象更加趋向于多样化。在财务控制的对象中,既包括不同层次、不同岗位的业务活动,也包括不同部门的业务活动。可见,财务控制是以综合经济和综合业务为控制对象的。从另一角度看,这也是企业业务流程再造对财务控制提出的新要求和新挑战。

4.控制内容集中化

在财务控制的日常工作中,一般是以现金流量为主要的控制对象,也就是说,财务控制的内容也是组织现金流量的一个过程。其实,这也不难理解,财务控制主要就是负责企业资产的预算,以及流通等环节的,因此财务控制的内容当然是集中于现金流量上。

二、企业业务流程再造中财务控制的问题

1.控制理念滞后

要想更好地实现财务管理的目标,光有企业业务流程再造的思想是不够的,企业财务控制的理念也要跟得上。目前,我国企业管理的效果之所以不明显,就是因为控制理念滞后,所以导致管理模式简单化、单一化。另外,有些企业的财务控制体系之所以不完善,也是因为仍旧坚持着传统的控制理念,没有从企业的实际情况出发,从而导致财务控制的效果不明显。

2.控制主体不明晰

现如今,说到财务控制的主体大家都会想到是企业的经营者,也就是财务的所有者。然而,事实上,企业的经营者和所有者的利益并不是完全一致的。如果过于简单地将他们的利益看成是一致的,这样很容易导致财务控制出现缺位的现象。换个角度来看,也就是财务控制的主体不够明确。如果可以的话,应该将其划分的再细致、再明确一些。

3.控制体系缺少方法论

尽管财务控制是一种强制性的制度,但是,它却没有一套适合企业业务流程再造的控制体系方法论。从财务控制的角度来看,无论是管理者,还是被管理者,他们都是构成这种复杂关系的主体。即便很多技术方法的研究已经出现了,但却很难实现财务控制预期的效果,原因很简单,就是因为财务控制体系的方法论是空白的。对于财务的体系构建来说,这也是一项重要而又有意义的研究课题。

4.控制目标与结果失衡

在传统的财务控制中,很容易导致控制目标与结果的失衡,尤其是企业者因为短期的效益而忽视了长远的效益。另外,很多时候会计系统所拟定出来的时间结构,也会与现实中提高业绩所需要的时间结构产生差距,这些因素都会导致控制目标与控制结果的失衡。最终,不但很难实现预期的控制目标,也会影响企业的经济效益。所以说,要想弥补财务控制的缺陷,就要树立一个长远的目标,不要被眼前的利益所迷惑。

5.网络财务控制系统不健全

尽管企业业务流程再造给企业能够企业带来更多的效益,但是,倘若没有一个健全的网络财务系统,还是很难实现最终的控制目标。另外,随着科学技术的发展,即便网络已经逐步运用到财务控制的系统的。然而,由于财务控制的网络系统还存在着一定的缺陷,因此,还不能够完全满足企业业务流程再造的发展和需要,也就是说财务控制的网络系统还需要进一步健全和完善。

三、加强企业业务流程再造中财务控制的措施

1.树立先进的控制理念

为了适应企业业务流程再造的发展趋势,我们应认识到财务控制理念的重要性,树立先进的控制理念。针对于传统的财务控制,我们应摒弃单一而又落后的控制理念,根据企业的实际情况,制定出一套先进而又实用的控制理念。其实,对于一个企业的财务控制来说,控制理念是最基础的,也是最关键的。如果没有先进的控制理念,即便是再完整控制手段,到最后都很难实现最终的控制目标。因此,作为企业的管理者,首先应该具备的就是先进的控制理念,这样才能够促进企业稳步而又健康的发展。

2.建立明确的控制主体

为了更好地实现财务控制的目标,也为了更好地满足企业业务流程再造的需要,建立明确的控制主体是很有必要的。现如今,无论是管理者,还是被管理者,他们工作的目的都是为了实现自己的利益,以及追求的目标。正因为每个人所追求的利益和目标不一样,所以,我们要明确控制的目标,更要完善控制的主体。另外,建立明确的控制主体,还有一个好处就是能够促进企业长远的发展,并尽早地实现预期的目标。由此可见,建立明确的控制主体,对企业业务流程再造来说有着不可替代的重要意义。

3.建造科学的控制体系方法论

我们都知道,财务控制会涉及到很多方面的利益和权利,比如说控制与被控制的双方,甚至更多。然而,它们之间又存在着复杂的关系,很多时候难免会遇到一些矛盾和冲突。因此,要想通过财务管理更好地协调它们之间的关系,就要建立一套有效而又科学的控制体系方法论。这样,即便是遇到再复杂的冲突,也能够及时做出正确的选择。另外,有效的控制体系方法论,也能够更好地实现财务控制系统的目标。由此可见,建造一套科学的控制体系方法论还是很有必要的。

4.树立长远的控制目标

要想更好地实现财务控制的目标,就要以企业的实际情况为基础,树立一个长远的控制目标,而不是为了实现眼前的利益,而盲目的制定控制目标。因为,无论是最初拟定的时间结构,还是实际所需要的时间结构,都是需要通过合理和科学的评估来制定的。倘若没有从长远的利益出发,最终制定出来的控制目标很容易导致目标与结果失衡,当然也不利于企业业务流程再造的进行。因此,为了一个企业能够走得更长、更远,就要树立长远的控制目标。

5.构建完善的网络控制系统

随着网络技的更新,企业业务流程再造中的财务控制要想满足时代的发展,就要构建一套完善的网络控制系统。基于网络财务控制的特点,要建立一个开放式的网络财务系统,以便促进业务与财务之间的一体化模式。另外,还有注重网络财务控制系统的集中控制,只有这样才能加强财务控制的安全性。除此之外,要想构建完善的网络财务控制系统,还要不断地完善财务软件的功能。现如今,很多网络财务控制系统所面临的问题都是软件功能不足,因此,为了保证财务控制更有效地完成控制和预算,就要加强对财务软件的开发和制造。

四、结束语

综上所述,要想更好地适应企业业务流程再造,就要认识到财务控制所面临的现状,以及它的问题和缺陷。现如今,我国正渐渐走向经济全球化的前端,为了更好地应对市场经济所带来的机遇和挑战,我们有必要建立一个科学而又完整的企业业务流程,只有这样才能不断提高我国企业整体的竞争力,以便更好地实现企业的经济效益和社会效益。

参考文献:

[1]赵欣燕.以内部控制为基础的企业财务流程再造探讨[J].财会学习,2016,02:16+18.

[2]李玲玲.企业财务流程再造问题研究[J].财会学习,2015,07:27-28.

[3]黄兴豪.流程再造与中国民营企业的健康发展[J].经济与社会发展,2013,03:61-64.

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