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中小企业成本管控探析

2016-05-30史大亮

中国经贸 2016年18期
关键词:中小企业管控成本

史大亮

【摘要】 中小企业是我国社会主义市场经济的重要组成部分,中小企业相较于大型企业或企业集团,规模相对较小,竞争优势并不明显。成本作为中小企业管理的主要内容,需要持续加强,不断改进,并通过成本管控,不断促进中小企业核心优势的建立,促进中小企业做大做强。本文首先论述了中小企业成本管控的重要性,以此为基础,剖析了中小企业成本管控存在的主要问题,进而提出了中小企业成本管控的主要措施。

【关键词】中小企业;成本;管控

中小企业一直是我国经济发展的主要推动力量之一,在当前我国经济逐步进入“新常态”的大环境下,在“去产能、去库存、去杠杆”主要经济任务的驱动下,中小企业需要尽快建立核心竞争优势,在产业整合调整的过程中,不断成长壮大。这其中,做好成本管控至关重要。

一、中小企业成本管控的重要性

1.做好成本管控是提升管理业绩的关键

成本管控主要是指通过对企业业务流程的全周期管控,实现对成本要素的精细化核算,通过数据横向与纵向比较,分析企业成本构成及相关要素的缺陷,并实施改进措施,实现企业低成本运营,促进企业取得竞争优势。对于中小企业而言,成本管控更是企业管理的重中之重。可以说,成本管控是通过一系列管理手段的应用,实现企业成本的逐步降低,进而提高企业的经营利润,形成企业管理业绩与竞争优势。如工程施工企业通过实施询价、招标等采购成本控制措施,有效降低了施工材料成本,这些业绩的取得离不开成本管控措施的实施。

2.做好成本管控是促进规模扩张的基础

中小企业要摆脱“中小”的帽子,关键在于规模扩张。实现规模扩张,需要中小企业通过经济活动的有效实施,不断积累资本,促进企业扩大再生产与多元化投资,实现中小企业向大型企业与企业集团的转变。成本管控通过一系列控制措施的实施,渗透到中小企业的各个业务环节,在提高企业管理效率的同时,使得中小企业的成本利润率不断提升,形成现金净流入,实现资金资本的积累,进而促进企业规模的扩张。如生产制造企业通过营运成本的管控,压缩了对中小企业自身的资金占用,并增加对企业外资金的无偿占用,减轻中小企业的负担,实现了企业资金的积累,为规模扩张打下基础。

二、中小企业成本管控的主要问题

1.成本管控体系相对薄弱

中小企业一般由企业主一人说了算,缺乏现代企业治理结构的搭建,使得在成本管控体系建设方面无章可循。一是有的中小企业实行“一支笔”管理,企业主有相当大的权力,由于企业主信息有限,一旦决策失误,必然造成损失,企业成本管控将无从下手。二是有的中小企业“想到哪,干到哪”,“干到哪,算到哪”,缺乏事前预测分析,缺少过程控制,造成企业成本无管控,放任自流,使得中小企业蒙受损失。三是有的中小企业缺乏内外部交流,即便发现了问题,却难以找到原因,使得成本管控成了无源之水。如有的工程施工企业材料采购部门与财务部门缺乏对采购物资付款条件的沟通,而完全以现金作为支付手段,造成企业已有的银行承兑票据变现较慢,一定程度上造成了企业成本的增加。

2.成本管控意识相对薄弱

中小企业由于规模较小,企业主一般只重视销售量或业务量的增加,而忽视企业成本管控的重要作用,管控意识相对薄弱。一是有的中小企业不重视财务人员,仅聘请两个财务人员,甚至只聘请一位财务人员,使得财务人员人力有限,难以发挥成本管控的引领指导作用。二是有的中小企业财务人员水平有限或仅满足于会计核算,没有发挥财务人员加强成本管控的职业素养,造成人力资源浪费。三是有的中小企业成本管控全部交由财务部门办理,缺乏全员协同管控意识,使得财务部门势单力薄,难以将管控措施推行下去,造成成本管控有名无实,无法发挥降本增效的作用。

三、中小企业成本管控的主要措施

1.加强成本预算管理

成本预算管理是中小企业需要着重加强的财务管理手段。加强成本预算管理,一是做好历史数据积累和行业形势预判,为制定预算年度的成本管控目标提供决策依据。二是做好成本要素分解,将预算目标分解到各要素,并落实到中小企业每个人员。三是做好全员参与,成本预算关系到每个人,而不仅仅是财务人员自己的事情,需要全员参与,并提出意见,作出符合中小企业实际的成本预算。四是做好成本预算的过程控制和后评价,及时采取纠偏措施,保证成本控制目标完成,并做好改进与完善工作。

2.加强管控体系建设

成本管控体系要求中小企业从企业治理结构到业务部门职责有清晰的安排。一是参照现代企业治理结构,建立符合中小企业实际的治理结构,目的在于避免因信息不对称而造成的成本管控失误。二是明确成本管控的部门分工与职责,确保管控落地。如工程施工企业一般以项目部作为成本核算单位,企业应对项目部的成本管控制定目标,并加强现场指导与跟踪,不断修订指标,以保证成本管控到位。三是加强成本管控考核,建立中小企业成本管控目标体系,并结合不断发生变化的实际情况,对成本管控指标定期修订,保证指标符合实际,考核发挥效应。

3.加强人才培养储备

人才是中小企业的持续发展壮大的核心要素。加强成本管控,创造管理业绩,要求中小企业加强人才培养储备。一是加强财务人员培训,开展全面预算、管理会计、财务管理等课程,武装财务人员大脑,增强其与业务结合加强成本管控的能力。二是加强内外交流沟通,学习同行业先进管理经验,丰富成本管控案例,促进企业成本管控方法的创新,激发全员加强成本管控的活力。三是适当引进外部相关人才,为中小企业发展注入新的思想与理念,提升中小企业成本管控能力与水平。

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