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浅谈施工企业项目成本管理和控制

2016-05-30郑亦凡

中国经贸 2016年18期
关键词:成本管理成本控制建筑工程

郑亦凡

【摘 要】建筑工程项目施工成本管理应从工程投标价开始,直到质量保证金退还为止,贯穿于项目实施的全过程。成本管理和控制是其中的重要组成内容,并且直接影响了整个项目的经济效益。企业经营生产的终极目的是追求最大效益。本文对目前建筑施工企业项目管理中的成本控制的相关问题进行了分析与探讨。

【关键词】建筑工程;成本管理;成本控制

随着建筑行业蓬勃发展,竞争日益白热化。必须运用先进的管理理念,采用先进工艺技术,深挖内部潜力,达到降本增效的目的。在此背景下必须对建筑企业的成本管理进行探究。

一、成本管理和控制对于建筑施工项目的重要意义

首先,成本控制工作是项目管理中对于施工过程成本直接控制的重要环节,就是要在保证工期和质量要求的前提下,采取相应管理措施,对整体施工成本的合理控制,实现了投资的节约,减少机械设备的闲置,降低材料消耗,提高整体工程项目的管理水平。

其次,科学的成本控制工方法可以保证施工项目的经济效益。在全过程施工中,通过科学的成本控制,可以有效的对预算、招投标、施工等环节进行控制,保证了工程施工合同顺利实施,提高整体项目完成的效果。

最后,成本控制对于企业实现自身发展战略意义重大。激烈的市场竞争对于企业的发展影响,企业的自身发展战略也要不断地进行调整。施工过程的成本控制可以有效的提高企业的资金使用效率,提高投资管理水平,让企业的经济效益得到有效的保障,进而为企业的发展战略实现保驾护航。

二、建筑工程项目成本管理现状及存在的问题

1.成本管理意识较弱

房屋建筑工程项目在项目的前期缺乏详细系统项目成本计划,且没有建立完善的成本管理机制。在项目成本管理过程中,部门与企业之间职责分工不明确,致使成本控制相对困难。项目部工作人员责任落实不到位,相关的成本控制环节缺失,很难做到从具体施工环节上有层次的核算及把控。

2.管理人员能力不足

施工员只知道干活不懂得算经济账,财务人员只知道记账却不懂实物是什么样,预算只知道套定额却不看现场进度,这些现象普遍存在。项目成本管理和项目实施过程中的成本控制认识不足,导致执行力不够。致使项目生产经营达不到预期效益。

3.直接费用控制难

直接费包括人工费、材料费、机械使用费。在项目施工成本中占有绝大部分比例,因此对于直接费成本的控制,起到成败关键的作用。

三、建筑施工企业加强成本管理控制的思路

1.组织措施

施工项目成本管理有赖于高效的组织机构。组织措施是其他各类措施的前提和保障,而且一般不需要增加额外费用,运用得当可以取得良好的效果。通过生产要素的优化配置、合理使用、动态管理,有效控制实际成本。提高施工管理人员和成本核算人员的文化素质和业务水平,增强政治素质和法制观念,避免在外协队伍管理和材料设备采购租赁过程中,出现以权谋私、损公肥私、违规违纪的现象;

2.技术措施

施工中采用先进的技术措施(例如BIM),不仅能解决施工成本管理过程中技术问题,而且对纠正施工成本管理目标偏差也有相当重要的作用。运用技术纠偏,优选最佳方案,既节约材料,又能缩短工期。

3.经济措施

管理人员编制资金计划,确定、分解成本管理目标,对管理目标进行风险分析,并制定防范措性对策。严格控制施工过程中的各项开支,及时准确地记录、收集、整理、核算实际支出的费用。依据有效的变更、签证资料调整账务,及时结算工程款。发现影响工程成本的事项,立即向有关部门反馈。

4.合同措施

合同措施控制施工成本应贯穿整个合同周期,应选用合适的合同结构;在合同条款中应仔细考虑一切影响成本和效益的因素,特别是潜在的风险因素。通过合理的方式,增加承担风险的个体数量,降低损失发生的比例,密切关注对方执行合同的情况,以寻求合同索赔的机会;也要关注自己执行合同的情况,避免被对方索赔。

四、建筑施工企业项目成本控制的方法

1.建立健全的施工成本控制责任制度,实行全面成本管理,对项目成本层层分解,以分级、分工、分人的成本责任制作保证。成本责任制的关键是划清责任。建立考核和激励机制,使各部门、班组和个人都来关心项目成本。

2.控制人工费的方法

制定先进合理的企业内部劳动定额,严格控制零工,全面推行全额计件的劳动管理办法和单项工程集体承包的经济管理办法,以不超出施工图预算人工费指标为控制目标,充分调动劳动积极性;加强职工技术培训;打破工种界限,提倡一专多能,以提高劳动效率。

3.控制材料费的方法

材料价格应用招标和询价控制;材料领用执行限额领料或指标控制,零星耗材包干控制;周转工具结合工程进度分批进场,及时退组;加大料具回收力度,不能再利用的废料及时处理,冲减成本。

4.机械使用费的控制

在满足工程使用的前提下,考虑租赁费用的高低和综合效益。控制机械设备的台班数和台班单价。

5.对于分包费用的控制,关键在分包价格。做好询价,建立稳定的分包关系网络、加强施工验收和分包结算等工作。

成本管理是施工项目管理的核心内容,通过优化施工方案,执行施工计划、劳务费用管理、机具周转材料租赁费用、材料采购及消耗的管理、管理费用、合同管理和成本核算,来控制成本发生的诸多要素。最大限度地降低工程成本,从而有效的保证建筑物质量和企业的经济效益。

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