APP下载

如何做好路桥财务工作的精细化管理

2016-05-30郭凤英

中国经贸 2016年18期
关键词:路桥精细化财务管理

郭凤英

【摘 要】某路桥建设公司属于国有的大型独资企业,工程建设在该企业中属于核心的板块,但是在近些年的发展中,因为外界因素的影响,管理方面的成本呈现出逐年增长的趋势,但是工程建设的任务量却有所下滑,进而导致企业的经济效益出现很大的波动,在这种情况下,原有的财务管理方式显然已经不能满足当前市场的发展变化了,必须需要进行精细化管理方式改革。

【关键词】路桥;精细化;财务管理

一、引言

在当前的财务管理过程中,精细化管理的方式十分普遍,一方面这一管理属于一种理念;另一方面,我们还可以将精细化管理当做一种文化,精细化管理让分工变得更加明确,有效的促进了服务质量的提升,并且满足了现代化对于财务管理的要求。在精细化管理的过程中,主要是以常规管理为基础得以实现的,与常规管理的不同之处在于精细化管理可以让资源的占用得到最小化,有效的降低了管理所消耗的成本,在现代化的科学管理中,主要将管理分为三个层次,其中一个层次就是精细化的管理。下面本文就来详细的对这一现代化的管理方式进行介绍。

二、财务工作精细化管理的运用

精细化管理的重点在于“细”,所以在开展财务工作的过程中应该保证每一个细节的到位,在不同的岗位以及不同的业务项目上都应该制定一个完整的工作流程,保证规范化的实施这一流程,同时将财务管理这项工作与生产领域中的各项内容有机的结合在一起,有效的促进责任的落实,这样才能让管理者更加尽职尽责的完成本职工作,对于工作任务中需要日清日结的事项,一定不能拖延,保证对当日的工作进行详细的检查,一旦发现问题需要及时解决。从具体的精细化管理工作中,可以从以下几个方面进行分析。:

首先,应该始终将预算管理作为基础性的工作,让资源得到更加合理的配置,将公司资金得到合理化的安排,在公司进行预算管理的过程中,应该遵循相应的原则,将重点突出出来,对资金进行合理化的安排,这样才能保证企业的正常运行,对于财务预算而言,这并不是一件单纯的财务行为,所以不能只局限在财务部门,企业中的相关部门同样应该积极的进行配合,这样才能将企业的所有活动都完全掌握在财务预算管理的工作中,实现科学化的管理,让活动的执行力度更强。具体来说,针对一个目标的实现,应该将这一目标层层分解,逐一的完成,将每一个科室的职责与范围落实下来,各司其职,并且在完成任务以后对整个过程以及结果进行监督,在每个季度后将整个季度的表现情况进行总结,这样可以给人以更加直观的认识,预算管理委员会的主要职责是定期召开会议对预算的执行情况进行分析,将预算分为不同的方面进行研究,这是一个用于交流的平台,同时也是一个将成果得以共享的平台,通过对实际情况的总结,以便能够在下一次工作中得到完善,这样有助于资金得到更加合理的支出。

其次,在对资金进行规范化的管理过程中,需要进一步控制资金风险的防范管理,这有助于资金的使用效率得到进一步的提升。资金的性质是流动性较高的资产,同时这也是公司财务管理过程中最为核心的内容,只有完善对资金的管理,同时将资金的使用效率进一步提升,企业的财务管理才是合理的,这并不是一句空话,而是当前的重要课题之一,在一些企业中,主要采用了资金风险平台的方式对资金的应用情况加以合理的掌控,但是这就需要对相关的要求提出更加严格的规定,将财务预算放在首要位置上,在此基础上对使用资金进行申请,如果没有资金,那么就不能申请付款,各个环节都要做到精细化的发展,这样才能有效的对资金的支付潜在的风险做到有效的预防。在具体的工作中,有些资金计划是已经安排好的,但是在结算时没有办理好相关的单据,这样就会造成资金支付处于一种被动化的处境中,无法有效的完成当月资金计划,这种情况下,需要对工作计划以及实际情况作出更加合理的安排,防止类似事件的发生,减少盲目的投资,对未来加以预见,这样才能更加高效的利用资金。

第三,加强对内部工作的考核,从细节处理,加强管理,这是在财务工作中的一个重要内容,只有将精细化管理深入发展到每一个工作细节中,才能保证各项业务都遵循相应的管理原则以及制度,实现精细化这一发展目标。具体来说在实际的工作当中,应该朝着更加规范化的方向发展,财务管理方面的工作人员应该对这一概念具有深刻的认识,将自身的财务水平提升到一个崭新的高度,公司应该制定相应的管理考核制度,定期对员工的专业素质进行考核,这样有助于工作的进一步的落实,同时可以促进财务管理的相关工作实现程序化以及规范化的发展。在对固定资产进行管理、对月度资金计划进行管理以及其他方面的财务内容进行管理时,应该制定出一份详细的分析报告,有助于在后续阶段的考核,并将其与工资相挂钩。

在不同的部门之间应该密切联系在一起,促进相互之间的进一步交流,在一个企业的发展过程中,财务管理是其中最为核心的部门,与公司的发展目标以及经营活动密切的联系在一起,但是这些工作的实现单纯的依靠财务部门显然是不行的,还需要其他部门的相互配合以及互相扶持,有机的构成一个整体,这样才能促进精细化管理的实现。在当前的财务管理过程中,基本上已经实现了网络化的管理方式,这一方式建立在相应平台系统的基础上,财务人员必须要掌握熟练的操作技巧才能完成工作。因此,企业应该帮助财务人员加强这方面的培训工作,随时将其中存在的问题及时发现并且及时予以处理,倾听相关人员的工作意见,以便能够将工作效率得到进一步的提高。

在服务意识以及服务质量方面,财务工作的精细化管理也提出了相应的要求,在会计核算与财务监督的基础上,保证服务与监督的同时发展,让创新服务成为一种新方式,定期走访所属单位,积极征求他们的意见和建议,换位思考及时改进工作方法。同时,不定期的对财务人员进行思想教育,增强服务理念,在思想深处形成服务基层是财务工作的一项重要内容,从而主动积极的开展工作。

三、路桥建设中财务管理精细化的关键举措

第一,坚持股权投资多元化。基于厦门路桥经营活动现金流一直较为短缺的现实,为保持工程经营BT项目承接的连续性,确保施工单位对工程质量和工期的高度责任感和紧迫性,路桥在BT项目中,坚持将建设单位纳入股权投资方,并通过谈判使对方增加股权投资额度,从而实现股权投资多元化。

第二,保证风险管控合法化。在政府财政担保和土地质押方案的基础上,新增风险控制方案。如BT项目风险管控措施主要是国企担保、土地质押及财政承诺三方面:一是由市属国有企业对该项目BT建设投资合同提供项目全覆盖的连带责任担保;二是提供约约定面积的土地出让金(扣除征拆及相关规费后足以覆盖本项目投资)作为还款来源,用于合作质押;三是财政局须出具承诺函。通过这些措施,路桥保证了承接BT项目风险控制的合法化。

第三,实现经营效益合理化。经过对BT合同的经济测算,路桥实现了工程经营BT项目的零突破,经济效益可观。BT项目利润来源于两个部分,一是工程成本概算节约部分,该部分可依托工程管理水平提高和原材料成本控制实现;二是工程筹资成本降低部分,该部分利息费用通常按照3年期以上基准利率上浮20%。为避免投资方建安成本增加,同时建立长期的合作投资关系,路桥通过发行短期融资券和中期票据等多渠道筹资方式,以较低的市场利率募集资金,从而获取了合理的资金财务成本率:建安工程费资金财务成本均按中国人民银行同期(建设期+回购期)贷款基准利率加约定上浮利率计(即基准利率i%+约定上浮利率);代垫费用资金成本率为回购时点同期中国人民银行3—5年期贷款基准利率加约定上浮百分点。考虑到新江东桥BT项目工期较长,其回报水平争取达到每年约定投资回报率,并且获得对方认可。建设期建安费基数计算办法为以各月完成工作量的100%为计算基数,复利计算。

第四,确保工程成本可控化。对于工期较长的项目,增加主要材料价差条款,如对钢材、沥青砼等价差调整,以应对未来不可预测的风险。上述材料浮动幅度在一定范围以内的风险及收益由BT投资方承担,有效地减低了材料涨价带来的风险。

第五,实现激励机制市场化。为有效激励自身管理团队建设,制定集团权属公司业绩考核办法,如设定BT工程回款实收率、净利润预算完成率及成本费用控制率等财务指标,按照市场化激励方法考核管理团队。

四、财务管理精细化的启示

精细化财务管理一方面能促进重点市政基础设施日益完善,解决地方政府资金短缺的实际问题,避免政府性债务居高不下;另一方面,能提升国有企业的市场价值,提高国有企业的经济效益和社会效益。

路桥的经验对国企改革也有一定借鉴:首先,加强国企经营业务转型。依托公司原有业务结构,发挥强势资源配置,积极拓展相关联产业,避免进入不熟悉行业。其次,加强股权投资多元化。充分发挥国企资源、资金、资本优势,利用民营企业经营灵活、激励机制多样优势,相互补充,严格控制经营风险,实施财务管理资金、资产安全性第一为原则,积极应对经营中的财务风险。最后,完善市场化激励机制。考核指标短期激励与中长期结合,注重产业发展与人才队伍激励相互统一原则。

五、加强财务队伍建设,提升财务管理水平

有了服务意识,有了服务行为,没有高水平的服务,仍然不能提供高质量的服务。高水平的服务来自于高水平的业务知识,来自于娴熟的业务处理能力。同时,具备了专业素质,还需要了解业务活动,熟悉业务流程,熟悉业务活动全貌,才能真正了解业务部门的需求,才能针对不同的需求提供优质及时的服务,提高服务水平,促进业务的拓展。

财务部门应当始终坚持科室集体学习及个人自学相结合的方式,营造浓厚的学习氛围,树立终身学习的理念,努力建立“在工作中学习、在学习中工作”的学习型科室。工作中每位员工应相互配合、求同存异、取长补短,始终坚持着个人服从全局的理念。要提高自身素质,财务人员一定要有吃苦耐劳的精神,不要怕做事,要珍惜每个工作机会,每一项工作都是一个学习的机会,多做工作才能从工作中学习新技能、新方法,才能积累丰富的工作经验,并促进专业知识水平的提高。分公司实施会计集中核算后,基层站队的会计核算人员采用报账制的方法定期到财务科进行费用核销,核算员应加强对第一手会计核算资料的严格把关,从源头控制原始单据的合规。

六、结语

公司越发展,财务越重要,整个社会对财务人员执业技能的期望值也越来也高。为顺应经济发展的要求,会计人员应增强爱岗敬业的意识,不仅要加强业务理论学习,掌握有关的法律、法规,提高法律意识,熟练掌握和正确运用会计制度和会计准则,还要不断提高自身的思想素质,落实“三老四严”、“四个一样”的工作精神。财务管理应树立精细意识,在工作中不断强化“今天要比昨天好,明天要比今天更好”的工作理念,持续完善、创新;以“细”为出发点,将每件事情做精、做细、做好,认真领悟细微工作带来的巨大变化,在精细中体现人生的价值。

参考文献:

[1]周建国.精细化管理的关键是注重对细节的执行[J].冶金管理.2011(12).

[2]何瑛,徐慧娟.精细化管理十大工作待改进[J].通信企业管理.2008(03).

[3]罗振璧,莫如虎,罗杰,杜维,于学军,朱立强.精益生产与管理(二):冲破迷雾,把握本质[J].世界制造技术与装备市场.2007(04).

猜你喜欢

路桥精细化财务管理
探讨市政工程的精细化管理
精细化管理的企业管理模式探讨
财务管理
河南万里路桥集团
“精细化”全方位培养好参谋
级别分明
强化医院财务管理是医改的重要环节
如何打造精细化立法产品
论新形势下酒店财务管理
“醉”美路桥