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如何运用互联网思维提升班组管理水平

2016-05-30胡叶

中国经贸 2016年18期
关键词:班组微信思维

【摘 要】互联网已全面渗透到人们生产、工作、生活的方方面面,班组建设也应主动适应时代发展新趋势,运用互联网思维改变班组管理模式、工作方式,促进班组基础管理和专业管理进入“互联网+”的新时代。本文从互联网思维的特征出发,深入分析了运用互联网思维提升班组管理水平的必要性,详细论述了运用互联网思维提升班组管理水平的具体途径,旨在为互联网背景下的公司发展与班组建设提供参考。

【关键词】互联网思维;班组管理

班组是企业中基本作业单位,是企业内部最基层的劳动和管理组织,是企业一切工作的立足点。班组强则企业强。中核二三公司从建设西北三厂到抢建“三线”工程,从保军转民到参加核电建设,班组都发挥了关键作用,创造了辉煌的生产业绩。如今,互联网浪潮席卷,对传统的班组管理模式带来了极大挑战,班组能否抓住机遇成功转型,为公司的持续发展贡献力量,这值得我们思考和探讨。

一、什么是“互联网思维”?

究竟互联网思维到底是什么?其实互联网思维是相对于工业化思维而言的。所谓工业化思维,是机器大工业生产通过跑马圈地的扩张,大规模生产、大规模传播、大规模销售来满足消费者的需求,从而在整个国民经济中逐步确立主导地位。互联网思维,是在(移动)互联网+、大数据、云计算等科技不断发展的背景下,对市场、用户、产品、企业价值链乃至对整个商业生态进行重新审视的思考方式。它是一种真正以人为本,用户至上,让用户参与、互动,然后根据用户体验不断重构产品和服务一种新的生产模式。“互联网 +”的最大特征,就是依托互联网把原本孤立的各系统进行链接,通过大数据完成系统间的信息交换。目前,我们通常说的互联网思维主要包括用户思维、简约思维、极致思维、大数据思维、迭代思维、流量思维、社会化思维、平台思维、跨界思维9种。本质上,互联网是个工具,就如之前的蒸汽时代、电力时代一样,这些工具解放了更多的劳动力,给人们生产与生活带来更大的便捷性。

二、运用互联网思维提升班组管理水平的必要性

1.移动互联网对传统班组管理提出挑战。

随着移动互联网技术的迅速发展,传统的班组管理方式与公司发展越来越不相适应。如一对一、一对多的沟通方式,单向的培训教育,半军事化管理等对员工的作用影响越来越小,班组员工对老套的信息传递方式、不透明的绩效分配、繁冗的工作程序等提出质疑,等等。其实,移动互联网已被基层管理者用于工作,每个单位每个班组基本都建立了微信群,大家运用微信等进行生活沟通、工作交流,极大地提高了工作效率。新媒体也逐渐成为公司了解民意的重要渠道之一,也日益成为员工接收信息和表达利益诉求的重要渠道。此时,公司对班组管理唯有适应互联网时代要求,主动创新班组管理手段,积极打造“互联网+班组建设”新模式。

2.企业转型升级要求将互联网思维运用到班组管理。

随着国家经济进入新常态,建筑行业进入低速发展时期,且核电建设进入平稳发展阶段,企业转型升级已成为应对市场竞争的唯一出路。这就要求创新班组组织模式,将互联网思维纳入到班组建设中,应用云技术、大数据、物联网等先进技术,通过技术创新与管理创新,提升基层班组的执行力、创新力、凝聚力,打造高绩效、强执行、信息化的班组团队。要通过加强班组信息化建设力度,促进班组管理模式向柔性化、信息化、扁平化、泛中心化转型。通过引用科技和信息化技术,减少管理层次,降低管理成本,而互联网技术又为实现这些目标提供了技术可能。

三、运用互联网思维提升班组管理水平的具体途径

1.普及先进的互联网文化理念。

要运用互联网第一步要树立互联网思维。首先,企业管理者要更新观念,从传统的单向度的思维中脱离出来,以开放、包容的姿态接纳新事物,学习新事物,研究新事物。互联网的思维和传统思维最大的不同,一是零距离;二是网络化。零距离给班组带来了什么?最大影响就是消除了信息的不对称状态,过去企业管理者与员工、班组长与组员之间是有“距离”的,而且主动权掌握在管理者、班组长手中,现在这种“距离”被消除了,被网络化了,如同《世界是平的》一书中托马斯·弗里德曼描述的世界正被抹平。

其次,要在全体员工中培养、根植互联网文化。企业的互联网宗旨对应“用户的个性化”,而员工的价值体现在“员工的创客化”。在移动互联网时代,人人都是创客,人人都是企业管理者。在班组中,每一名成员都能通过移动互联网参与班组管理。为此,公司应该为员工搭建“众筹、众创、众享”的平台,通过汇聚大家的智慧和力量,共同促进班组管理水平的提升。

再次,公司要积极营造创新氛围。移动互联网是新兴事物,谁也没有经验可循,无法一次到位,只能一边探索一边实践。公司一方面要鼓励员工创新,为利用移动互联网开展工作出谋划策;另一方面,也要加强顶层设计,及时总结创新成果,从公司层面统筹开展“互联网+班组建设”工作。

2.打造“互联网+班组建设”管理工具。

互联网不仅具有海量信息和持续存在性的特征,而且由其流量思维决定了获取信息的“免费性”,更以其二次信息的产生和传播、无时空限制等诸多特色,成为班组员工获取信息、传播知识、享受生活等各类活动的最重要支持工具。

(1)以“互联网+信息传递”互通班组员工。

面对被网络重重包围的80、90后员工,建立一个便捷而强大的通讯网络确有必要。班组可以依托微信公众号等互联网交互平台自主建设通讯网络,架构上传下达、沟通交流、互通有无的沟通桥梁。在平台上可以设置通讯录、通知公告等板块,并将OA、宏景系统与平台建立链接。通讯录板块中,将班组全员手机号码、微信号码等收录其中,为日常交流奠定基础。还可以开发员工间电话拨打及微信聊天的快速接口,节约日常沟通交流成本。在这一平台中,还可以设置生日祝福发放、兴趣小组讨论等板块,促进班组员工信息传递与人文关怀。

(2)以“互联网+学习培训”激发班组学习兴趣。

通过在基层班组走访调研了解,班组员工对与自身专业相关的知识及新知及渴求度高。为弥补传统培训授课受时空等条件限制带来的不便,班组可以依托微信、客户端等线上形式提高学习培训的灵活度,同时由于形式新颖、学习培训内容拓宽更能提高学习培训效果。培训完后,可以将课件和相关学习资料及时上传微信群或者云平台,供员工自助下载学习消化。通过这一方式,学员交流反馈的时间充裕,可以尽情交流,触碰思想火花。还可以开发APP专门用于线上学习、考试,例如当前公司正在开展的技能工人等级考试就可依托APP完成,学员通过注册,在APP上进行听课、做题,最后进行线上测试。

(3)以“互联网+班务管理”促进班组民主管理。

当前,80、90后已成为班组主力,他们对网络得心应手,对班组管理也期待采用新技术新模式,真正实现平等化,因此,运用互联网促进班组管理的民主化势在必行。班组可以将互联网与班务管理有效结合,推行透明化的管理举措。如依托微信公众号等互联网平台设置班长日志、任务分派、绩效考核、评优管理等板块。班长日志版块由班长负责维护。任务分派板块可通过平台向指定人员发布工作任务和协作请求等,有利于缩短班前会时间,提高班前会质量,同时可作为任务追溯依据和绩效评定依据。班组长可将每名员工的月度评分、考勤、奖罚结果等通过微信公众号或者微信群板块定期公布,切实做到公开、公正、公平。班组成员还可以将自己的好想法提出,共同促进和谐班组建设。

(4)以“互联网+流程再造”提升管理效率。

目前,公司班组很多方面还沿用90年代的做法,如携带大量纸质文件、程序和表格在身上,所有工作都必须到核岛施工现场,等等。为提高施工效率,可以运用互联网开发消点等移动APP,通过开展流程再造工作提高生产效率。例如,当工人做完某项工作时,拍照上传至互联网,检查人员通过图片提前了解进度,到现场检查完后进行电子消点。如此,既能提高班组劳动效率,也能通过无纸化施工节约人力、物力。

(5)以“互联网+技术攻关”攻克班组技术难题。

在课题调研中,班组员工对技术交流需求较多,他们希望能建立一个与其他项目同类专业沟通的技术交流平台,探讨技术难点,相互借鉴、相互学习。鉴于班组的诉求,公司可牵头协调建立技术攻关微阵地,如分专业(管道、电气、通风、测量等)建立微信群,将每个项目中级工及以上人员加入群中,鼓励他们协同解决现场遇到的技术难题。群内可以分享一些技术难点及施工中常遇到的困难等资料。这些群由群内员工自主管理,设定权限。

(6)以“互联网+隐患整改”杜绝违章行为。

网络平台是开展安全、质量隐患排查的一大利器,通过“众查”可以让违章无所遁形。目前,核电项目已将“随手拍”作为促进员工安全文明施工的一种手段。所谓“随手拍”,是指员工一发现施工现场有违反安全、质量管理规定的行为即刻拍照,通过电子邮箱、微信等渠道发布,经认定确为违规行为,立即要求整改,同时给予拍照人员一定奖励。借鉴这一方法,班组可以通过微信或云平台建立安全、质量隐患图片库及典型事故材料电子档案等,加强现场安全质量管理,促进员工文明行为习惯的养成。

此外,班组还可以通过APP记录班组成员材料、工机具领用情况,掌握班组成本管理详情,并通过整个项目的情况形成大数据,为公司成本管理做决策参考;还能通过建立云盘储存图片、视频资料,员工通过账号、密码进入,根据需要下载资料;等等。总之,互联网还处于变革发展阶段,我们要尽情发挥员工智慧,通过“众创”不断开发新功能,促进班组管理革新,提高生产效益。

四、应注意的几个问题

1.要处理好传统与创新之间的关系。

公司班组经过多年发展,积淀了深厚的管理基础。在制度建设、流程管理、员工评价考核等各方面都有成熟经验,我们运用互联网思维创新班组管理不能对此全盘否定,而应该立足优良传统,吸取精华,不断开发班组管理新手段,促进班组管理水平提升。同时,互联网也不是万能的,我们不能凡事依靠互联网。

2.要把握好开放的度。

互联网思维是开放的、虚拟的、移动的,我们要遵循它发展的客观规律,但是在运用过程中也要把握好开放的度。作为建筑施工企业,尤其是作为核电站核岛安装专业化公司,我们在运用互联网共享资料、分享信息过程中,一定要具备保密意识,对关系公司核心竞争力及技术秘密的资料一律不得传播。一般的受限可以开展实名认证、权限设置等。此外,由于移动互联网带有自媒体性质,工作不易与玩手机区分,这个度还需要自律调节。

3.要用好简约思维、极致思维。

互联网思维具有简约思维、极致思维,我们要立足班组,树立“专注”、“极致”理念,将工作做到极致,将“产品”打造得有竞争力。这也与国家倡导的“工匠精神”不谋而合。因此,在运用互联网思维创新的过程中,我们要抓住核心任务,构建适应公司发展需要,与打造“工匠精神”相适应的班组管理机制。

综上所述,互联网思维是创新班组建设的新途径,只有跟上时代发展潮流,系统总结公司班组建设经验成绩,全面分析互联网与班组建设的内在关系,明确研究推进的重点方向,才能促进班组管理水平不断提升,为公司发展再创新业绩。

参考文献:

[1]微信公众号“经理人分享”《互联网思维的“独孤九剑”》2014年4月28日.

[2]薛晓霞,《知识经济》2016年07期《“互联网+”时代工会加强班组建设的途径与措施》 .

[3]吴文明,《现代班组》2015年04期《用互联网思维提升班组管理水平》.

作者简介:

胡叶(1985—),女,汉族,湖南隆回人,现任中核二三南方分公司综合办公室副主任,政工师,研究方向:企业文化。

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