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计算机在医院中的广泛应用

2016-05-28王明新

考试周刊 2016年29期
关键词:计算机网络财务管理

王明新

摘 要: 在高科技飞速发展的时代,计算机越来越受重视,应用越来越广泛,当然,在各个系统广泛应用计算机的同时,医院也迎来计算机时代。计算机在医院的广泛应用,为医院的日常工作带来了很大便利,不但大大提高了工作效率,方便了病人看病,更重要的是加大了医院的监管力度,避免了众多环节的疏忽与漏洞,在财务管理和药品管理方面尤为突出。

关键词: 计算机网络 财务管理 监管力度

随着信息科学技术的发展和计算机的广泛应用,计算机技术相应在医院中也得到广泛应用。这样,系统的信息化管理已然成为医院管理系统的核心部分。无论是挂号、收费,还是系统检查都离不开计算机技术。自从计算机技术入住医院后,大大提高了医务人员的工作效率。下面具体谈谈计算机网络的应用。另外,医院会开展大量医疗业务,有医疗业务就会有大量财务的支出与收入。财务的支出与收入是财务管理的重要部分,下面谈谈计算机网络在财务管理方面的具体应用。

一、对财务的支出与收入有很强的监督作用。

医院的收入基本上分固定收入和非固定收入。所谓固定收入就是财政和主管部门给定的补助经费,非固定收入则是医院开展业务活动中的收入。那么固定收入是直接可视的,而非固定收入则是不确切的数目。另外,支出情况也不容忽视。这样,计算机网络在医院的介入,能很好地监管财务的支出与收入,使账目一目了然,不给徇私枉法、谋取私利的人可乘之机。

1.科室与科室之间相互联网,统一管理。这样就避免挂号时漏收费、病人看病拥挤的想象。病人可以拿着挂号的小票到就诊室的休息厅等候,自然叫号,不用前去排队等候。当就诊室和收费室、药房共同联网后,就可遵循先挂号即先看病,先交费先拿药的原则,避免人多排长队等候的无奈,可以有效、合理地安排空闲时间。这样的统一管理,既方便了各科室的信息传递,又提高了工作效率,更重要的是网络上的统一收费、收费项目、收费价格及收费的药品名称,一目了然。这样就避免了财务收入和药房的药品管理所出现的漏洞。这种整齐划一的管理模式加大了各部门的监管力度。

还有一个有利方面就是病人住院时,住院费的缴纳,医生所用的药品名称,病人所有花费通过网络浏览,清晰可见。也便于院方及时向病人家属汇报财务的支出情况,方便病人家属及时续费,避免欠费发生。当家人想了解更多信息时,只要求院方出示相关信息,就可避免家属和院方发生不必要的冲突。

2.通过对票据的管理,防止舞弊票据的管理是收入管理的重点。医院系统的经济犯罪大多从票据下手。计算机打印的票据的收据相比,从一定程度上已经防止了经济舞弊的发生,但关键环节的不严密,同样会造成漏洞。因此过程的严密就尤其重要。票据的使用,是从领用后登入计算机系统开始的。就每一笔收费业务而言,计算机的操作是以票据打印为终点的。

在此过程中,计算机不仅要记录流水号,更重要的是要按照领用票据的号码顺序记录票据号。每完成一笔业务,将流水号打印在票据上,系统同时记录下该票据的号码和金额,作废的票据不得删除记录,每笔业务对应一个号码。每使用一张票据,就从已领用票据中核销一个号码。每日的收费员报表中,除了收费的金额外,还要反映使用票据的张数和起止号码及作废票据的号码,以便票据管理人员和财务审核。

3.及时准确地组织收入《医院财务制度》中对医院收入要求“当日收入当日结算,以便及时结出医院收入,使收入的资金置于安全管理之下”。使用计算机管理系统后,不仅可以实时了解每位收费员的情况,更重要的是可以每日及时结算收费员收入和汇总收入,用汇总报表控制当日应入账收入,杜绝瞒报和挪用收入现金的现象。

4.为完成预算任务提供保证为保证预算任务的完成,必须正确、及时、全面地组织对收入的管理。传统的手工方法,一般只能反映月度的收入情况,而计算机管理系统的查询功能,可以准确、快捷地提供任一时段的某一部门或总体的业务工作量和收入结构、总量情况,无论对“总量控制”还是“药品比例控制”及时、详细地提供相关信息,都为合理组织收入完成预算任务提供了保证。

二、通过大量的业务指标和收入信息,可以了解新业务、新项目的开展情况,可以了解业务持续较快发展的科室情况,以便扶持其发展。也可以了解设备余缺情况,内部调剂余缺,使其发挥效用。

严格贯彻执行国家医疗收费标准和价格政策,医院是非营利性公益事业单位,国家为了保证在医疗服务市场中基本处于被动消费的患者利益不受损害,规定医院必须执行国家规定的收费项目和标准。

由于医院药品品种、医疗项目繁多,传统的手工操作过多的人为因素影响了收费标准的执行。使用计算机管理系统后,按照收费项目和标准建立了价格库。门诊收费时,收费员用“五笔码”、“拼音码”等方式选择收费的项目后,批价自动完成。收费票据的明细栏打印出药品和检查项目的清单。住院结算,是将收费项目和医嘱字典对应,自动产生住院费用,同时打印出与收费一致的明细清单。将价格与显示屏和触摸式查询机连接,有利于患者及社会监督。

医院是综合性比较强的一个系统,系统的、科学的、先进的管理水平是促进医院向更大,更强目标发展的强有力的动力。先进的科学技术不断地在更新,在发展,这就需要这种新的科学技术能更好地应用到医院中,逐步加大医院各部门的监管力度,实行科学化管理,本着医病救人,一切为了方便病人的原则,在医院内部充分运用计算机网络,充分发挥高科技水平,使医院的发展朝着现代化医院的目标奋进。

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